
文檔捕獲從開始到結束

快速部署和易于使用

泰比(ABBYY)Recognition Server是一款功能強大的解決方案,自動識別系統(tǒng),能將文檔轉換成可搜索的文件格式。憑借其可擴展的架構,客戶可以輕松地部署任何規(guī)模的文件處理項目,顯著的節(jié)省時間和成本。ABBYY Recognition Server可以提高任何規(guī)模的公司的工作效率。
泰比(ABBYY)Recognition Server的設計到大量的紙質文件或文檔圖像自動轉換成完全可搜索的電子文本適用于業(yè)務流程,如文件歸檔,電子搜索,企業(yè)搜索。該產品實現自動化,無人值守的文件處理,它可以集中管理,并從組織內部或遠程多點訪問。識別服務器與后端系統(tǒng)與第三方應用的集成,通過各種腳本,XML,一個Web服務API,或基于COM的API也可以連接。得益于榮獲了多項獎項的ABBYY OCR技術,ABBYY Recognition Server能高質量識別超過190種的文檔語言,包括阿拉伯語和亞洲各語系。
特點
ABBYY Recognition Server 是一款功能強大的解決方案,能將文檔轉換成可搜索的文件格式。

文件自動轉換
在公司信息技術背景下創(chuàng)建并設置好Recognition Server,運行程序后幾乎無需用戶交互處理文件。

PDF智能處理
由于注入的文字層掃描的PDF文件被轉換成可搜索的PDF和PDF/A文件格式。已經包含可搜索文本的電子PDF文件可以在處理前檢測并移動到輸出文件夾(Output Folders)。

利用MRC技術的優(yōu)秀的PDF壓縮技術
利用MRC改進后的壓縮算法技術,Recognition Server可以創(chuàng)建更小的PDF文件以節(jié)省存儲空間和帶寬,并保證文件達到最佳的視覺效果。

將原始文件夾結構復制至可搜索格式文件
Recongnition Server 能將任何數字化程序庫中的文件夾和子文件夾按現有結構完全復制。當數字文檔和其他文件被完全復制時,圖像文件將轉換成指定的格式。

與Microsoft® SharePoint直接連接
ABBYY Recognition Server可以將Microsoft SharePoint的任何文件或整個程序庫轉換成可搜索的格式,并儲存于SharePoint,這樣就能輕松在庫中查找到所需文件。

多種輸出格式
被掃描的文件可以同時轉換成PDF、PDF/A、XML 和 Microsoft Office等輸出格式。
主要優(yōu)點
ABBYY Recognition Server可以提高任何規(guī)模的公司的工作效率。通過ABBYY Recognition Server您可以把紙質文件或圖像文件輕松轉換成可搜索的PDF、PDF/A等文件格式。轉換后的靜態(tài)文件能讓您很容易找到所需數據,并提升公司業(yè)務流程的價值。

提高效率
Recognition Server能將所有的紙質和圖像文件轉換成可搜索格式并儲存在數字檔案庫中,這樣便能快速檢索到任何位置的相關文件。

輕松集成
ABBYY Recognition Server具有強大的兼容性,能夠與任何型號的掃描儀或多功能打印機連接,并能將數據輸出到ECM系統(tǒng)和基于API界面的COM系統(tǒng)組件中,這意味著,它在任何IT環(huán)境中都能輕松實現一體化。

獨特的可擴展性
基于可擴展的產品架構以及可變更的授權選項您可以設置在某一時間內的最大文件處理數量。而且您無需重裝軟件就能隨時可以擴大授權范圍,增加文件處理量。

值得信賴的結果
得益于榮獲了多項獎項的ABBYY OCR技術,ABBYY Recognition Server能高質量識別超過190種的文檔語言,包括阿拉伯語和亞洲各語系。

投資保護
ABBYY技術專家從試用階段起便向用戶提供專業(yè)的技術支持。軟件維護和升級保障可以確保軟件的定期升級,而技術支持服務更能持續(xù)保證用戶獲得最優(yōu)化的軟件使用體驗。

快速投資回報率
由于ABBYY Recognition Server配置簡捷,管理簡單以及自動化的工作程序,您無需額外的學習就能立即使用軟件,該解決方案的運用能使您的文件處理成本顯著下降。
最新功能
新的泰比(ABBYY)Recognition Server 4包含了所有的文檔捕獲過程中的重要組成部分:掃描,識別,文件分離,分類,索引和交付。此外,它提供了與流行的企業(yè)搜索系統(tǒng)緊密集成的工具。
泰比(ABBYY)Recognition Server的新功能包括:
處理只讀文檔和文檔庫
ABBYY Recognition Server 4允許管理員設置一個現有的歸檔文件夾或SharePoint文檔庫作為輸入文件的來源。存儲其中的原始文件無論如何都不會被移動,刪除或改變。另外,也可將輸入文件的來源與轉換文件的位置設定在同一SharePoint文件庫中。在這種情況下,通過Recognition Server處理的文件(例如可搜索的PDF文件)可以取代原文件,并可按照您的設定另存為新名字和新版本。然后,您只需選定需轉換的圖像和PDF文件的現有存檔,Recognition Server就會將其轉換成可搜索的PDF文件。
由于外增了一個SQLite數據庫與容錯機制的增強,ABBYY Recognition Server變得更加強大,一旦安裝就能夠始終如一地承擔高工作負載和多用戶運行。這使得該軟件可以在無人值守模式下處理大量文檔,并妥善完成任務。
ABBYY Recognition Server擁有的集群架構可以確保24/7關鍵業(yè)務項目的運行。此外,處理站、服務器管理器和授權管理器現在可以自動將問題報告發(fā)到故障轉移群集環(huán)境。如果任一的服務器組件停止工作,Recognition Server將自動切換到備份節(jié)點繼續(xù)處理文檔。
Recognition Server 4在進行文件處理時可以跳過已轉換為可搜索的PDF文件(如包含文本圖層的PDF文件),也能智能地選擇需要再次識別的文件。后一種情形下,Recognition Server會檢測每個PDF文件的文本圖層,檢查其質量并決定是否應該把原始文檔按原本格式導出的或者用新的識別文本取代之前的文本。該智能算法可以使可搜索的PDF文件保持原有格式以減少總轉換時間。
將PDF轉換為PDF或PDF/A的情況下,Recognition Server能夠保持PDF文檔的所有的原始功能(如書簽,元數據和附件)并且只添加OCR識別結果的文本圖層。因此,使用Recognition Server轉換PDF文件能使源文件功能和圖像質量保持不變。
另外,Recognition Server已經支持PDF/A-1a和PDF/A-1b規(guī)格的轉換,Recognition Server 4.0版本進行了部分升級,該版本需要的儲存空間更少,支持透明效果和圖層,還支持創(chuàng)建PDF/A-2a, PDF/A-2b 和 PDF/A-2u。
Recognition Server與SharePoint的集成因Recognition Server 的“一鍵連接至SharePoint”( “capture to SharePoint”)變得更容易。Recognition Server可以在現有的SharePoint庫中處理PDF文件和圖像,并可將轉換后的可搜索的PDF添加至搜索索引中。
版本的Recognition Server擁有只處理符合指定掩碼(mask)文件的功能。你可以在"1.Input"選項卡的“選擇處理文件”區(qū)域指定一個或多個分號分隔的文件掩碼,然后為不合掩碼要求的文件選擇處理方式。這類不合要求的文件可以被放至“待處理”(Exceptions)文件夾或保持原樣移動到“輸出”(Output)文件夾或者留在原文件夾。
技術圖紙的新處理模式可以處理包含大量的圖形細節(jié)和直體字的文件。該模式能保證需處理的圖形源文件不會發(fā)生改變,所有的文字將從三個方向進行識別確認:主要方向,順時針旋轉方向和逆時針旋轉方向。因此,在圖紙上的所有文字將被精確識別。
索引字段的可能值的列表可以從外部文件或數據庫中導入。由于此功能,列表現在可以與第三方系統(tǒng)自動更新或者同步。