用于完整備份 Teams 數(shù)據(jù)的 Microsoft Teams 備份工具

Kernel Microsoft Teams Backup 能夠安全可靠地備份、管理和恢復(fù) Microsoft Teams 的所有組件，包括頻道、聊天記錄、文件、帖子等，且不會改變其原始層級結(jié)構(gòu)。該工具使所有組織都能備份大量數(shù)據(jù)，而不會造成數(shù)據(jù)丟失。

 

• 將全部或選定的 Microsoft Teams 備份到本地驅(qū)動器或網(wǎng)絡(luò)附加存儲
• 導(dǎo)出數(shù)據(jù)而不改變其完整性
• 保存Teams頻道文件和標(biāo)簽頁
• 將 Teams 中的私人聊天和群組聊天記錄及其元數(shù)據(jù)存檔到 HTML 文件中

 

覆蓋全球190多個國家

擁有20年經(jīng)驗

提供全天候客戶支持

 

Kernel Microsoft Teams Backup v24.3的新增功能

• 使用新式身份驗證保護(hù) MS Teams 備份
• 輕松快速保存 Teams 數(shù)據(jù)
• 增強(qiáng)型 Teams 備份和數(shù)據(jù)安全性

 

何時使用 Kernel Microsoft Teams Backup 工具？

以下是一些您可以使用我們的 Microsoft Teams 備份工具的實際用例。

 

防止數(shù)據(jù)丟失

用戶可能經(jīng)常會無意或有意地刪除重要的消息和文件。因此，請定期備份 Teams 的聊天記錄、頻道、帖子、文件等，以防止因意外刪除、人為錯誤、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)停機(jī)。

 

為了符合合規(guī)和法律要求

許多組織需要保留聊天記錄并保護(hù)特定數(shù)據(jù)，以遵守合規(guī)義務(wù)。定期備份 Microsoft Teams 聊天記錄有助于組織通過將 Teams 數(shù)據(jù)保存特定期限來滿足 HIPAAA、GDPR 或 FNRA 等監(jiān)管要求。

 

電子取證和內(nèi)部調(diào)查

使用我們的 Microsoft Teams 備份工具，出于法律或調(diào)查目的備份 Teams 數(shù)據(jù)。備份 Microsoft Teams 中的數(shù)據(jù)有助于識別是否存在任何不當(dāng)行為或違法行為。這有助于簡化數(shù)據(jù)收集、搜索和分析流程，同時確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。

 

如何備份 Microsoft Teams 數(shù)據(jù)？

該工具直觀簡潔的界面讓 Microsoft Teams 的備份和恢復(fù)操作變得輕松便捷。只需點擊幾下，即可備份團(tuán)隊和聊天數(shù)據(jù)。

 

添加 Microsoft Teams 帳戶：

要備份 Microsoft Teams 數(shù)據(jù)，請將 Teams 帳戶添加到“源”窗格。

 

應(yīng)用篩選選項：

根據(jù)創(chuàng)建日期應(yīng)用篩選器，從 Microsoft Teams 中選擇性地備份數(shù)據(jù)。

 

備份 Teams 數(shù)據(jù)：

將 Teams 數(shù)據(jù)備份到您系統(tǒng)中您選擇的位置。

 

Microsoft Teams Backup軟件的主要功能

瀏覽 Microsoft Teams 備份實用程序提供的各種功能，以備份 Teams 聊天、頻道和其他組件。

 

Microsoft Teams 備份

備份 Microsoft Teams 的所有組件，包括公共和私人頻道、聊天記錄、文件、筆記、帖子、成員、權(quán)限等。使用我們的 Microsoft Teams 備份工具，您可以將備份數(shù)據(jù)保存到您的計算機(jī)上，同時防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

 

Teams 頻道備份

安全可靠地保存 Teams 頻道（包括標(biāo)準(zhǔn)頻道、私有頻道和共享頻道）中的所有數(shù)據(jù)，包括對話、文件、消息、帖子和文件夾。Microsoft Teams 備份工具允許您根據(jù)需要備份所有頻道或特定頻道。

 

帖子（Teams 對話）備份

輕松備份團(tuán)隊在帖子中的所有對話，包括其中共享的文件、圖片、鏈接和文本。所有帖子數(shù)據(jù)均以 HTML 文件格式備份，可在所有設(shè)備上輕松訪問。

 

備份一對一聊天

存儲用戶所有一對一私聊的對話，確保數(shù)據(jù)完整無損。該工具能夠準(zhǔn)確備份 Teams 聊天記錄。對話內(nèi)容以 HTML 文件格式保存在單獨的文件夾中，而圖片或共享文檔則保持其共享時的原始格式。

 

保存群聊

允許您備份多個團(tuán)隊成員之間的群聊和對話。對話期間共享的所有消息、圖片、視頻和文件以及聊天記錄都會被備份并存儲在 HTML 文件中。

 

支持增量/差異備份

使用 Teams 備份工具中的增量備份功能，可以減少混亂并避免數(shù)據(jù)重復(fù)。借助 Kernel Microsoft Teams Backup，您可以排除已備份的項目，僅保存新增數(shù)據(jù)項。此功能僅保存新內(nèi)容，從而加快 Microsoft Teams 聊天備份速度。

 

備份到指定位置

將數(shù)據(jù)保存到指定位置，保存方式與 Microsoft Teams 中的數(shù)據(jù)保存方式相同。數(shù)據(jù)會按備份名稱和日期標(biāo)記在主文件夾內(nèi)的多個獨立文件夾中（每個文件夾以電子郵件 ID 和組件名稱命名）。該工具還會在 Teams 聊天備份后創(chuàng)建單獨的文件夾，用于隔離用戶消息。

 

帶篩選選項的選擇性備份

啟用日期篩選功能，即可根據(jù)您的需求執(zhí)行選擇性備份。通過創(chuàng)建日期篩選，您可以進(jìn)行精確備份，并選擇排除已退出的聊天記錄，從而跳過備份已退出對話用戶的團(tuán)隊聊天記錄。

 

兼容所有 Windows 系統(tǒng)

兼容所有版本的 Windows 操作系統(tǒng)，包括 Windows 365、11、10、8.1、8、7、Vista、XP、2000、98、NT 和 95 以及 Windows Server 2022、2019、2016、2012、2008 R2、2008、2003 R2、2003 操作系統(tǒng)。

 

使用 CSV 文件導(dǎo)入聊天用戶

當(dāng)您需要備份 Microsoft Teams 中的多個聊天用戶時，只需借助 CSV 文件即可輕松獲取用戶。無需逐個添加用戶。您還可以選擇從 Microsoft Teams 租戶自動獲取用戶。

 

備份前預(yù)覽 Teams 組件

在將 Teams 組件保存到本地存儲之前，您可以先以樹狀結(jié)構(gòu)預(yù)覽它們。借助此功能，您可以選擇或取消選擇 Teams 的某個屬性，以便分別將其添加到 Teams 聊天備份中或從中移除。

 

支持遷移

 

使用 Kernel Microsoft Teams Backup 工具可以備份哪些數(shù)據(jù)？

使用我們強(qiáng)大的備份工具，了解您可以從 Microsoft Teams 備份哪些數(shù)據(jù)。

 

團(tuán)隊

所有因工作或其他項目而聯(lián)系和協(xié)作的團(tuán)隊都可備份。

 

頻道

備份所有公共和私有頻道及其用戶和所有內(nèi)容。

 

標(biāo)簽頁

所有自定義和默認(rèn)選項卡（例如“文件”和“帖子”）及其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容均可備份。

 

帖子

帖子中的所有內(nèi)容，包括文件、內(nèi)容、圖像（所有格式）和文本，都會被保存。

 

文件

在 Microsoft Teams 中共享的所有文件，包括頻道、聊天消息和文件選項卡中共享的文件。

 

聊天信息

所有聊天信息（群聊和一對一聊天）以及共享的文件、鏈接、消息等都會被備份。

 

Microsoft Teams Backup 常見問題解答

如何使用 Kernel Microsoft Teams Backup 工具備份 Microsoft Teams 和聊天數(shù)據(jù)？

請按照以下簡單步驟完成 Microsoft Teams 和聊天功能的完整備份：

步驟 1：啟動 Kernel Microsoft Teams Backup 工具，在源窗格中，轉(zhuǎn)到 Microsoft Teams。

步驟 2：右鍵單擊 Microsoft Teams，然后選擇“添加團(tuán)隊”。

步驟 3：輸入項目名稱，從給定的選項中選擇登錄類型（基本身份驗證和現(xiàn)代身份驗證），并提供必要的詳細(xì)信息。

步驟 4：提供必要信息后，點擊“注冊并連接”。

步驟 5：現(xiàn)在，您可以選擇要備份的團(tuán)隊和聊天用戶。

步驟 6：要選擇聊天用戶，請勾選“聊天（群聊、一對一聊天）”復(fù)選框，然后點擊“獲取用戶”旁邊的三個點（...）以獲取聊天用戶。點擊“下一步”。

步驟 7：對所選團(tuán)隊和聊天的所有層級進(jìn)行操作后單擊“下一步”。

步驟 8：現(xiàn)在應(yīng)用日期篩選器（如果需要），并指定備份保存位置。單擊“備份”開始備份過程。

這樣，團(tuán)隊聊天備份過程將開始，您可以在過程結(jié)束時彈出的窗口中找到您提供的目標(biāo)位置。

 

流程完成后，備份文件保存在哪里？

備份 Teams 時，系統(tǒng)會要求您提供文件保存的目標(biāo)路徑。您可以訪問該位置，并在不同的文件夾和子文件夾中找到保存的文件。

 

我可以一次性備份多個聊天用戶嗎？

該工具允許您通過 CSV 文件添加用戶，或者您可以選擇自動獲取。只需選擇聊天用戶，即可對所有目標(biāo)聊天用戶執(zhí)行 Microsoft Teams 聊天記錄備份。

 

該工具是否允許從 Microsoft Teams 中備份選定的屬性？

是的，您可以按照層級順序進(jìn)行選擇，該順序會在選擇團(tuán)隊后顯示。在“選擇團(tuán)隊和聊天用戶”頁面，取消選擇您不想繼續(xù)的屬性，然后單擊“下一步”以對 Teams 中選定的項目執(zhí)行備份。

 

這個工具允許跳過備份已退出的聊天記錄嗎？

使用“排除已退出對話”選項，您可以選擇跳過備份已退出對話用戶的 Teams 聊天記錄。這樣，您就可以將不再需要的對話從 Teams 聊天備份中排除。

 

如何分別訪問保存后的不同用戶的對話？

該工具會在備份多個用戶的 Teams 聊天記錄時，為每個用戶創(chuàng)建單獨的文件夾來存儲消息。

 

Microsoft Teams Backup 軟件

前提條件和建議配置

關(guān)于軟件

版本：25.1

發(fā)布日期：2025年1月

 

版本支持

Exchange Server：Exchange Server Online (Microsoft 365)/ 2019/ 2016/ 2013/ 2010/ 2007/ 2003/ 2000

Outlook：Outlook 2019/ 2016/ 2013/ 2010/ 2007/ 2003

SharePoint 服務(wù)器：SharePoint 2013/2016/2019/SharePoint Online (Office 365)、SharePoint Server 訂閱版、SharePoint Foundation 2013/2010、SharePoint Server 2010

虛擬環(huán)境：Hyper-V 服務(wù)器、VMware ESX/ESXi 服務(wù)器、Microsoft Virtual PC

 

系統(tǒng)要求

硬盤：4 GB 可用空間用于安裝和數(shù)據(jù)遷移

內(nèi)存：至少 4 GB RAM

處理器：Intel® Pentium 4級或更高級別的處理器

操作系統(tǒng)：Windows 365（云電腦）/ 11/ 10/ 8 / 7 Service Pack 1，Windows Server 2022/ 2019/ 2016/ 2012 R2/ 2012/ 2008 R2/ 2008/ 2003