Office 365備份工具，可將大量郵箱備份到本地

下載量超過(guò)100萬(wàn)次

 Kernel Office 365 Backup and Restore（備份和還原）工具可輕松備份所有 Office 365 數(shù)據(jù)，例如電子郵件、聯(lián)系人、日歷、筆記等，備份準(zhǔn)確率高達(dá) 100%。該工具支持將 Microsoft 365、本地 Exchange 和托管 Exchange 郵箱項(xiàng)目備份為 PST、PDF、MSG、EML、HTML 等多種文件格式。此外，該工具還支持批量備份，并提供高級(jí)篩選器和增量備份功能，以滿(mǎn)足您的選擇性備份需求。

 

• 快速將 Office 365 郵箱備份到本地或 NAS。
• 從主郵箱、共享郵箱和存檔郵箱導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
• 將 Office 365 中的聯(lián)系人和日歷提取到 .vcf 和 .ics 文件。
• 速度最快的郵箱備份軟件，零技術(shù)故障。
• 安全便捷的現(xiàn)代化身份驗(yàn)證登錄。
• 使用 PST 拆分功能輕松管理您的大型郵箱。
• 跳過(guò)先前遷移的項(xiàng)目，備份新到達(dá)的數(shù)據(jù)。
• 從現(xiàn)有備份或歸檔 OST/PST 文件恢復(fù)數(shù)據(jù)。
• 使用高級(jí)篩選器備份特定郵箱和文件夾。
• 運(yùn)行多個(gè)實(shí)例，通過(guò) CSV 文件備份大量 Office 365 數(shù)據(jù)。
• 遵守全球數(shù)據(jù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。
• 有試用版，提供全天候客戶(hù)支持。
• 兼容所有主流Windows操作系統(tǒng)版本。

 

覆蓋全球190多個(gè)國(guó)家

擁有20年經(jīng)驗(yàn)

提供全天候客戶(hù)支持

Kernel Office 365 Backup and Restore v25.0 的新增功能

• 將大型郵箱數(shù)據(jù)拆分成單獨(dú)的文件。
• 使用新式身份驗(yàn)證確保 Office 365 群組備份的安全。
• 快速列出并輕松保存 Office 365 群組

 

為什么要備份 Microsoft 365 數(shù)據(jù)？

探究用戶(hù)備份 Microsoft Office 365 數(shù)據(jù)的基本原因。

意外數(shù)據(jù)刪除與恢復(fù)

• 確保意外刪除的數(shù)據(jù)可恢復(fù)
• 避免數(shù)據(jù)永久丟失的風(fēng)險(xiǎn)
• 即使數(shù)據(jù)保留期限已過(guò)，也應(yīng)恢復(fù)數(shù)據(jù)。
• 從已刪除版本中精細(xì)恢復(fù)數(shù)據(jù)

 

網(wǎng)絡(luò)攻擊或勒索軟件攻擊

• 保護(hù)數(shù)據(jù)免受網(wǎng)絡(luò)攻擊
• 允許在勒索軟件攻擊后輕松恢復(fù)
• 恢復(fù)數(shù)據(jù)，無(wú)需業(yè)務(wù)停機(jī)
• 安全備份數(shù)據(jù)，零數(shù)據(jù)丟失

 

管理 Office 365 存儲(chǔ)

• 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地，以便離線(xiàn)訪問(wèn)
• 通過(guò)釋放數(shù)據(jù)來(lái)管理郵箱存儲(chǔ)空間
• 備份數(shù)據(jù)以創(chuàng)建郵箱項(xiàng)目存檔
• 制作單獨(dú)且安全的數(shù)據(jù)副本

 

我們的 Office 365 備份軟件的高級(jí)功能

瀏覽該工具的功能，了解其實(shí)現(xiàn)流暢備份和恢復(fù)過(guò)程的主要功能。

 

批量備份 Office 365 郵箱

使用 Microsoft Office 365 Backup and Restore 工具備份整個(gè) Office 365 數(shù)據(jù)，包括主郵箱、共享郵箱和存檔郵箱等。將本地/托管 Exchange 中的大量郵箱安全地備份到 PST 文件。

 

備份 Office 365 群組

只需點(diǎn)擊幾下，即可分別從單個(gè)或多個(gè) Office 365 群組中提取并保存數(shù)據(jù)。備份共享收件箱、Teams、Planner、OneNote 筆記本等，數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確率均為 100%。

 

備份共享郵箱

我們功能豐富的 Office 365 備份工具可輕松備份 Office 365 共享郵箱，且無(wú)大小限制。憑借內(nèi)置的增量備份功能，您可以輕松下載安全備份，避免數(shù)據(jù)重疊。

 

備份存檔郵箱

備份存儲(chǔ)在原地存檔郵箱中的所有電子郵件。Microsoft 365 備份工具允許 Office 365 用戶(hù)和管理員備份存檔郵箱數(shù)據(jù)以及原始文件夾結(jié)構(gòu)。

 

備份公共文件夾

將 Office 365 公共文件夾導(dǎo)出為 PST 文件，并完整保存所有數(shù)據(jù)，然后保存到計(jì)算機(jī)本地存儲(chǔ)。從“源”下拉菜單中選擇“公共文件夾”選項(xiàng)，即可僅備份公共文件夾數(shù)據(jù)。

 

支持多種格式

使用此工具掃描 Office 365 郵箱并將其備份為多種文件格式。可將電子郵件、聯(lián)系人、日歷、任務(wù)、文件夾和其他數(shù)據(jù)保存為 PDF、EML、MSG、HTML 等格式。

 

Microsoft 365 到 Outlook PST

將 Office 365 郵箱導(dǎo)出為 PST文件，即可創(chuàng)建 Office 365 郵箱數(shù)據(jù)的安全副本并離線(xiàn)存儲(chǔ)。將下載的 PST 文件導(dǎo)入任何 Outlook 版本，即可輕松訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

 

選擇性 Office 365 備份

運(yùn)行針對(duì)企業(yè)的選擇性 Office 365 云備份。您可以根據(jù)需要，使用數(shù)據(jù)篩選器、項(xiàng)目類(lèi)型篩選器自定義備份，并排除空文件夾。

 

恢復(fù) Office 365 電子郵件

使用現(xiàn)有備份或本地存儲(chǔ)的歸檔 OST/PST 文件將數(shù)據(jù)恢復(fù)到 Office 365 郵箱。從包含電子郵件、附件和元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化備份中重新訪問(wèn)郵箱數(shù)據(jù)。

 

為什么選擇 Kernel Office 365 備份工具？

您是否仍然感到困惑為何要下載這款 Microsoft 365 備份工具？了解一下這款工具的獨(dú)特功能，它能簡(jiǎn)化您的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)流程。

 

無(wú)需安裝 Outlook

即使未安裝 Outlook，也能輕松備份和恢復(fù) Microsoft 365 郵箱的 PST 文件副本。該工具以獨(dú)立應(yīng)用程序的形式提供，但如果您以后想訪問(wèn)這些郵箱，則需要 Outlook。

 

Office 365 備份演示

使用 Microsoft 365 備份試用版，即可備份主郵箱、存檔郵箱、共享郵箱和公共文件夾。輕松下載 Office 365 備份軟件，每個(gè)文件夾可保存 10 個(gè)項(xiàng)目。

 

可自定義篩選器

Office 365備份軟件允許您使用高級(jí)篩選器對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行選擇性備份。您可以使用日期、項(xiàng)目類(lèi)型、排除已刪除文件夾、排除空文件夾、設(shè)置操作超時(shí)等篩選器。

 

簡(jiǎn)易用戶(hù)訪問(wèn)管理

通過(guò)基本身份驗(yàn)證或新式身份驗(yàn)證安全地連接到源租戶(hù)，并定義備份郵箱的文件保存路徑。下載此安全備份工具，您可任意地點(diǎn)輕松訪問(wèn)。

 

全天候客戶(hù)支持

該工具會(huì)定期進(jìn)行功能和安全更新，以提升用戶(hù)體驗(yàn)。如需 Microsoft 365 備份和恢復(fù)軟件的全天候支持，請(qǐng)聯(lián)系Kernel 支持團(tuán)隊(duì)。

 

增量備份

首次運(yùn)行 Office 365 郵箱備份后，每次運(yùn)行備份時(shí)都能節(jié)省時(shí)間。只需選擇“跳過(guò)已遷移的項(xiàng)目”，即可僅保存新項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)增量備份。

 

Office 365備份軟件試用版與授權(quán)版對(duì)比

 

軟件功能	試用版	完整版
備份單個(gè)或多個(gè)用戶(hù)郵箱	√	√
使用 CSV 文件導(dǎo)入用戶(hù)憑據(jù)	√	√
備份所有內(nèi)容，包括電子郵件、聯(lián)系人等。	每個(gè)文件夾10個(gè)項(xiàng)目	無(wú)限
備份數(shù)據(jù)到 PST、PDF、EML、MSG 等格式。	每個(gè)文件夾10個(gè)項(xiàng)目	無(wú)限
用于備份特定數(shù)據(jù)的過(guò)濾器	√	√
運(yùn)行增量備份和計(jì)劃備份	√	√
支持所有 Windows 版本	√	√

 

Microsoft Office 365 Backup常見(jiàn)問(wèn)題解答

瀏覽用戶(hù)提出的常見(jiàn)問(wèn)題，以便更好地了解這款Office 365 Backup工具的工作原理。

 

如何輕松備份 Office 365 郵箱？

下載 Microsoft 365 備份工具，并按照分步說(shuō)明備份 Office 365 郵箱數(shù)據(jù)：

步驟 1. 下載并安裝備份工具：下載 Office 365 備份和還原工具并將其安裝到您的系統(tǒng)中。

步驟 2. 啟動(dòng)工具并添加源：訪問(wèn)該工具并使用您的憑據(jù)添加源。

步驟 3. 驗(yàn)證郵箱并開(kāi)始流程：驗(yàn)證添加到列表中的選定郵箱，然后單擊“設(shè)置篩選器”和“遷移”。

步驟 4. 選擇郵箱類(lèi)型和篩選器：選擇要備份的郵箱類(lèi)型，并應(yīng)用日期和項(xiàng)目類(lèi)型篩選器。

步驟 5. 選擇輸出類(lèi)型：從 PST、PDF、EML 等中選擇輸出類(lèi)型。

步驟 6. 選擇目標(biāo)位置：選擇文件保存位置并備份數(shù)據(jù)。

 

有什么方法可以備份 Office 365 郵件嗎？

是的，當(dāng)您使用 Kernel Office 365 備份工具備份 Office 365 數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)?jiān)?ldquo;項(xiàng)目類(lèi)型篩選器”部分選擇“電子郵件”。使用此功能，您可以更輕松地僅從郵箱下載電子郵件。

 

我可以從 Office 365 中選擇性地備份數(shù)據(jù)嗎？

是的，借助該工具提供的篩選器，您可以輕松備份選定的 Office 365 電子郵件。該工具提供的篩選器包括日期篩選器、項(xiàng)目類(lèi)型篩選器、排除已刪除文件夾、排除空文件夾等等。

 

如果從 Office 365 備份電子郵件后得到一個(gè)很大的 PST 文件怎么辦？

為避免出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)使用“拆分 PST 文件”選項(xiàng)管理大型郵箱。該選項(xiàng)可將郵箱拆分為多個(gè)較小的 PST 文件。

 

我們上個(gè)月對(duì) Office 365 租戶(hù)進(jìn)行了全面?zhèn)浞?。還需要再次備份所有數(shù)據(jù)嗎？

不，您無(wú)需再次備份租戶(hù)中的所有內(nèi)容。您可以使用“跳過(guò)先前遷移的項(xiàng)目”篩選器，確保新備份中僅保存最近遷移的項(xiàng)目。

 

流程完成后，我可以在哪里找到備份文件？

選擇輸出類(lèi)型后， Microsoft 365 Backup and Recovery Software會(huì)要求您提供文件保存位置。數(shù)據(jù)備份完成后，您可以在此位置找到備份文件。

 

我有一個(gè)包含多個(gè)存檔郵箱的 PST 文件。它可以恢復(fù)到 Office 365 帳戶(hù)嗎？

是的，只需選擇所需的 PST 文件，然后添加目標(biāo)位置。選擇相應(yīng)的篩選條件，將郵箱還原到 Microsoft 租戶(hù)，即可再次訪問(wèn)您的電子郵件。

 

如何查看我的 Office 365 備份狀態(tài)？

備份過(guò)程啟動(dòng)后，Office 365 電子郵件備份工具會(huì)提供實(shí)時(shí)遷移摘要，顯示遷移進(jìn)度以及已遷移的項(xiàng)目。

 

Microsoft Office 365 會(huì)備份您的數(shù)據(jù)嗎？

Microsoft 提供的數(shù)據(jù)保留選項(xiàng)有限，并且不提供任何完整的備份服務(wù)。為了獲得全面的數(shù)據(jù)保護(hù)，請(qǐng)使用 Kernel Office 365 備份工具，該工具可提供長(zhǎng)期數(shù)據(jù)保留和恢復(fù)功能。

 

我可以從 Microsoft 365 備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)嗎？

是的，您可以使用這款 Office 365 備份軟件輕松地從備份中恢復(fù)電子郵件、文件、文件夾和郵箱數(shù)據(jù)。

 

如何在 Office 365 中恢復(fù)已刪除的郵箱？

管理員可以在限定的保留期內(nèi)輕松恢復(fù)已刪除的郵箱。如果超過(guò)保留期，請(qǐng)使用我們的 Microsoft 365 備份工具安全地恢復(fù)郵箱數(shù)據(jù)。

 

我們可以從 Microsoft Office 365 備份哪些內(nèi)容

以下簡(jiǎn)要介紹您可以使用 Office 365 備份工具備份的數(shù)據(jù)元素。

 

電子郵件

高效分析郵箱，保存所有數(shù)據(jù)，包括已讀/未讀狀態(tài)和其他電子郵件屬性。

• 收件箱
• 發(fā)件箱
• 檔案
• 已寄送物品
• 已刪除項(xiàng)目
• 草稿
• 垃圾郵件
• 筆記

 

附件

支持郵箱內(nèi)發(fā)送/接收的所有類(lèi)型的附件，以及任何文件格式，包括：

• 文檔（.doc、.docx）
• 文本文件（.txt）
• PDF 文件（.pdf）
• 電子表格（.xls、.xlsx、.ods 等）
• PowerPoint演示文稿（.ppt）
• 圖片（.jpg、.jpeg、.png、.gif 等）
• 視頻（.mp4、.mkv、.mov 等）

 

聯(lián)系方式

使用我們的 Office 365 備份工具導(dǎo)出所有聯(lián)系人字段，包括：

• 姓名
• 電子郵件
• 電話(huà)號(hào)碼
• 職稱(chēng)
• 公司信息
• 地址
• 出生日期及其他信息

 

日歷

使用 Microsoft 365 備份工具，導(dǎo)出并創(chuàng)建所有日歷條目的備份。以 ICS 格式備份日歷條目。

• 會(huì)議
• 主題
• 預(yù)約
• 提醒
• 活動(dòng)
• 地點(diǎn)

 

日志

備份所有日志記錄，確保您的重要數(shù)據(jù)安全。安全訪問(wèn)并提取不同元素的記錄。

• 電子郵件
• 會(huì)議回應(yīng)
• 會(huì)議請(qǐng)求
• 任務(wù)請(qǐng)求及更多

 

任務(wù)

對(duì)用戶(hù)創(chuàng)建的所有 Office 365 任務(wù)列表進(jìn)行安全可靠的備份，并存儲(chǔ)到離線(xiàn)存儲(chǔ)中。

• 帶附件的任務(wù)
• 開(kāi)始日期
• 到期日
• 主題
• 地位
• 優(yōu)先事項(xiàng)
• 所有者
• 提醒
• 周期（每日、每周、每月、每年）
• 類(lèi)別等

 

Office 365 備份軟件

前提條件和建議配置

關(guān)于軟件

版本：25.0

發(fā)布日期：2024年2月

許可證類(lèi)型：家庭版、企業(yè)版和技術(shù)人員版

 

版本支持

Outlook 365、2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000、98 和 97 版本

Windows 365、11、10、8.1、8、7、Vista、XP、2000、98、NT 和 95 以及 Windows Server 2022、2019、2016、2012、2008 R2、2008、2003 R2、2003 操作系統(tǒng)

支持的計(jì)劃：Office 365 企業(yè)版 E1、E3、E5 和 Exchange Online 計(jì)劃 1、2，Office 365 商業(yè)高級(jí)版，Office 365 A1，Office 365 A3，Office 365 A5，Office 365 F1，Office 365 商業(yè)基礎(chǔ)版

 

系統(tǒng)要求

硬盤(pán)：50 MB 磁盤(pán)空間

內(nèi)存：最低 128 MB

處理器：Intel® Pentium 處理器或兼容處理器（x86、x64）或同等處理器