CodeTwo Exchange Sync

• 同步Exchange文件夾
• 訪問移動設(shè)備上的公用文件夾
• 實時同步數(shù)據(jù)
• 針對Exchange Server 2013、2010和2007

 

CodeTwo Exchange Sync允許您自動同步Microsoft Exchange Server的文件夾，并創(chuàng)建組日歷和其他公用文件夾。這個服務(wù)器應(yīng)用程序還可以幫助您將iPhone、iPad和Android與Exchange公用文件夾同步，以便您可以從移動設(shè)備訪問和編輯公用文件夾。輕松同步Exchange電子郵件、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)，您可以隨意選擇。使用單向或雙向同步選項。動態(tài)篩選或修改同步項目。

 

主要特點

 

將移動設(shè)備與Exchange上的公用文件夾同步

Exchange公用文件夾與Android、iPad、iPhone、BlackBerry或其他連接到Exchange的移動設(shè)備的同步終于成為可能。

 

創(chuàng)建Exchange組日歷和公用文件夾

為多個用戶設(shè)置和聚合日歷現(xiàn)在比以往任何時候都簡單。只需將員工日歷與一個公共日歷同步即可。

 

單向和雙向同步選項

在一個或兩個方向上復制Exchange數(shù)據(jù)。此外，還可以創(chuàng)建同步環(huán)來跨多個文件夾傳播數(shù)據(jù)。

 

實時同步

Exchange Server數(shù)據(jù)在文件夾之間實時同步，并在所有關(guān)聯(lián)的計算機上立即可見。最終用戶看不到整個過程。

 

選擇要同步的內(nèi)容

使用“Conditions”來決定哪些項目應(yīng)該在文件夾之間同步，哪些項目應(yīng)該保持不變。例如，不同步私人、舊項目或定期項目。

 

動態(tài)標記或修改同步項目

動態(tài)標記同步項目，以便輕松地對目標文件夾中的新數(shù)據(jù)進行分類。例如，區(qū)分組計劃中的約會以確定其所有者。

 

易于設(shè)置和使用

只需“下一步，下一步，完成”就可以部署程序，幾分鐘就可以完全測試它。

 

將移動設(shè)備與Exchange上的公用文件夾同步

 

CodeTwo Exchange Sync可幫助您將Microsoft Exchange Server（以及Outlook和OWA公用文件夾）上的公用文件夾數(shù)據(jù)與個人郵箱同步，以便在移動設(shè)備（Android、iPhone、iPad或Windows Phone）上訪問。

 

在許多公司中，員工需要訪問共享的公司數(shù)據(jù)，例如聯(lián)系人或日歷，并且需要在移動設(shè)備上訪問這些數(shù)據(jù)。但是，通過ActiveSync連接到Exchange的智能手機無法同步公共文件夾。換句話說，您可以使用手機或平板電腦訪問Exchange郵箱，但不能訪問公用文件夾。

 

CodeTwo Exchange Sync提供了此問題的快速解決方案。它支持公用文件夾數(shù)據(jù)與用戶Exchange郵箱的自動同步。反過來，這些文件夾可以輕松地將數(shù)據(jù)進一步同步到移動設(shè)備。這可確保您的用戶無論使用何種移動設(shè)備，都可以隨時在其Exchange郵箱和手持設(shè)備上享受最新數(shù)據(jù)。

 

 

此外，通過使用單向和雙向同步，您可以決定員工是否有權(quán)修改其移動設(shè)備或個人Exchange郵箱上的共享數(shù)據(jù)。

 

單向Exchange文件夾同步

 

一組文件夾（兩個或多個）之間可以發(fā)生單向同步，但數(shù)據(jù)始終只能朝一個方向傳輸。這意味著存在源文件夾和目標文件夾。對源文件夾所做的更改將傳播（同步）到目標文件夾，但在目標文件夾中發(fā)生的更改不會同步回來。

 

 

單向同步可以是以下類型：

• 一對一
• 一對多
• 多對一

 

一對一

在此同步類型中，只有兩個文件夾處于同步狀態(tài)—一個成為源文件夾，另一個成為目標文件夾。因此，對源文件夾的更改將鏡像到目標文件夾中，但在目標文件夾中發(fā)生的更改不會同步到源文件夾。

 

 

一對多

只有一個源文件夾和多個目標文件夾。源文件夾中的更改將傳播到所有目標文件夾。在這種類型中，源文件夾中的數(shù)據(jù)將復制到多個目標文件夾。

 

 

例如，在公共文件夾中有一個不斷更新的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫，并且要求聯(lián)系人與選定員工的個人文件夾同步的公司中，將使用此同步類型。這將允許員工將公共聯(lián)系人與其個人聯(lián)系人文件夾一起使用。他們在個人文件夾中輸入的數(shù)據(jù)不會同步到公共文件夾（為此，您需要雙向同步類型）。

 

多對一

有多個源文件夾和一個目標文件夾。對任何源文件夾所做的每個更改都將傳播到單個目標文件夾。換句話說，來自多個文件夾的數(shù)據(jù)收集在一個文件夾中。

 

 

此同步類型將經(jīng)常用于日歷文件夾，例如，當您要創(chuàng)建一個將顯示多個日歷的聚合視圖的日歷時。它可以快速設(shè)置包含多個員工的約會和會議的公共日歷。此外，通過使用修飾符，可以用不同的顏色類別標記不同員工的約會，同時條件將確保工作人員標記為私人的項目不會與公共日歷同步。

 

雙向Exchange文件夾同步

 

雙向同步涉及一組文件夾（文件夾環(huán)）中數(shù)據(jù)的相互交換。當環(huán)中某個文件夾發(fā)生任何更改時，此更改將立即傳播到組中的所有文件夾。同步完成后，所有文件夾將包含同一組數(shù)據(jù)。

 

 

例如，如果您有五個Exchange文件夾，其中聯(lián)系人在兩個方向上同步，則通過在一個文件夾中創(chuàng)建聯(lián)系人項目，將導致將同一聯(lián)系人添加到其余四個文件夾中。如果在任何文件夾中更新了電話號碼，則更改將自動反映在文件夾環(huán)同步中包含的其他文件夾中。

 

實時Exchange文件夾同步

 

使用CodeTwo Exchange Sync時，Exchange Server文件夾之間的數(shù)據(jù)同步將實時進行。這意味著對源文件夾中的任何項所做的每個更改都將立即傳播到目標文件夾。

 

同步發(fā)生在后臺，因此最終用戶看不到同步。

 

 

Microsoft Exchange Server文件夾之間的數(shù)據(jù)同步有兩種常規(guī)類型。同步可以在指定的時間間隔或?qū)崟r進行，就像在我們的應(yīng)用程序中一樣。

 

此外，各種應(yīng)用程序可以通過多種方式訪問Exchange數(shù)據(jù)。這是通過庫進行的訪問：CDO、Outlook的API、WebDAV、EWS和Extended MAPI。我們總是在應(yīng)用程序中使用擴展的MAPI庫，作為實現(xiàn)最佳性能和最高級功能的最低級別的庫。

 

Conditions——選擇要同步的數(shù)據(jù)

 

通過使用條件，CodeTwo Exchange Sync允許管理員精確地控制哪些項目可以同步，哪些項目不應(yīng)該同步到目標文件夾。

 

這些條件阻止將不符合定義條件的項復制到目標文件夾。例如，管理員可以將程序配置為將日歷約會與主題中的指定單詞（不超過7天、標記為“Business”類別且未被相應(yīng)用戶標記為私人）同步。

 

在CodeTwo Exchange Sync中，可以從多種類型的條件中進行選擇。對其中一些項目的訪問取決于您同步的項目類型。例如，聯(lián)系人項目將使用對其他類型數(shù)據(jù)不可用的電話號碼篩選器。

 

 

過濾器使CodeTwo Exchange Sync在許多情況下都是實用的。例如，它可以用來監(jiān)視用戶收件箱。如果主題中包含指定單詞的郵件或來自指定收件人的郵件到達收件箱，則可以在不受用戶干擾的情況下將此郵件復制到選定的郵箱或公用文件夾。

 

Modifiers——復制數(shù)據(jù)的動態(tài)標記

 

除了Conditions之外，CodeTwo Exchange Sync的另一個獨特特性是修飾符，它使管理員能夠?qū)ν綌?shù)據(jù)進行全面的控制。

 

Modifiers允許您動態(tài)修改同步項的屬性（字段）。在將項目保存到目標文件夾之前，管理員可以使用該功能更改標題、類別、日期和許多其他屬性。此功能在單向同步（多對一類型）中特別有用，即將多個源文件夾中的數(shù)據(jù)復制到單個目標文件夾。

 

 

在配置Modifiers時，管理員選擇在將項目保存到目標文件夾之前要更改的屬性，并決定如何修改屬性。Modifiers還允許您更改項的多個屬性。

 

 

易于部署和設(shè)置

 

根據(jù)您公司的需要和要求，CodeTwo Exchange Sync可以直接安裝到Exchange Server或其他平臺，甚至可以安裝到工作站*。唯一的要求是安裝此軟件的計算機要連接到Microsoft Exchange服務(wù)器或?qū)⑴c數(shù)據(jù)同步的服務(wù)器。

 

 

與我們的所有應(yīng)用程序類似，CodeTwo Exchange Sync的部署和設(shè)置非常簡單和直觀。在大多數(shù)情況下，它可以在不閱讀文檔的情況下執(zhí)行。然而，一個簡短的安裝指南可以證明是有用的。

 

這個軟件是為誰準備的？

需要在基于Exchange服務(wù)器的環(huán)境中共享和同步個人和公共文件夾的公司歡迎使用CodeTwo Exchange Sync。如果您想創(chuàng)建普通的收件箱、聯(lián)系人、群組日歷等，并將其與員工的各種移動設(shè)備同步，這個軟件就可以做到這一點。此外，此軟件的管理是通過一個方便的管理面板來完成的，一旦安裝在您環(huán)境中的任何計算機上，就可以讓您立即創(chuàng)建和調(diào)整同步任務(wù)。

 

這個軟件是如何運作的？

在運行程序的安裝程序時，它將安裝三個主要組件，分別負責：

• 管理同步任務(wù)（管理面板），
• 同步過程（同步服務(wù)），
• 監(jiān)控同步服務(wù)的正常運行（監(jiān)管）。

一旦安裝完成，所有上述組件將相互協(xié)作，以處理實時同步任務(wù)，使它們始終處于最新狀態(tài)。

 

主要特點

是什么讓CodeTwo Exchange Sync獨一無二？請查看以下主要功能：

• 支持多種本地Exchange服務(wù)器，包括：
  • Exchange 2013
  • Exchange 2010
  • Small Business Server 2011
  • Exchange 2007
  • Small Business Server 2008

 

能夠?qū)⒁苿釉O(shè)備與Exchange上的公用文件夾同步

借助該軟件，您可以設(shè)置同步任務(wù)，將Exchange公用文件夾數(shù)據(jù)直接推送到員工的移動設(shè)備上，使其始終保持最新。此外，從現(xiàn)在起，所有用戶也可以在移動設(shè)備上更改這些項目。該軟件可用于iOS、Android、BlackBerry、Windows Phone和其他設(shè)備，只要它們連接到Exchange服務(wù)器并設(shè)置了郵箱。

 

創(chuàng)建公用文件夾和組日歷

如果您有一個中央數(shù)據(jù)庫，其中包含需要隨時更新的聯(lián)系人、日歷、任務(wù)等，并與您員工的移動設(shè)備（iOS、Android、BlackBerry）同步，那么CodeTwo Exchange Sync就可以做到這一點。

 

實時多方向同步

CodeTwo Exchange Sync可以以兩種方式同步文件夾數(shù)據(jù)：單向和雙向。單向同步允許按一個方向?qū)?shù)據(jù)從源文件夾同步到目標文件夾。在雙向同步（即所謂的“文件夾環(huán)”）中，對任何源文件夾中的項目所做的任何更改都會傳播到給定同步組中相應(yīng)的目標文件夾。此外，同步是實時執(zhí)行的，這意味著源文件夾中項目的每次更改都會立即推送到目標文件夾。這確保了Exchange數(shù)據(jù)始終處于最新狀態(tài)，避免了完整性問題。

 

同步期間篩選和修改項目

該軟件允許您通過使用條件精確定義要同步的項。此外，還可以使用修改來更改所選項目的屬性（字段）。

 

中央管理

CodeTwo Exchange Sync允許您通過方便的管理面板為整個組織內(nèi)的員工集中創(chuàng)建同步任務(wù)。由于該軟件可以安裝在特定環(huán)境中的任何計算機上，因此可以委派選定的用戶來管理同步任務(wù)并使其保持最新。

 

診斷文件

此軟件收集診斷數(shù)據(jù)，如果在軟件運行過程中出現(xiàn)任何問題，可以查看這些數(shù)據(jù)。