CodeTwo Backup for Office 365

 

CodeTwo Backup for Office 365是一個(gè)桌面應(yīng)用程序，允許您對(duì)選定的Microsoft 365（Office 365）郵箱和公用文件夾、SharePoint Online和OneDrive for Business sites以及Microsoft團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行完整或增量備份。借助于可用于備份存儲(chǔ)的細(xì)粒度恢復(fù)功能和高級(jí)搜索選項(xiàng)，您可以選擇恢復(fù)整個(gè)郵箱和網(wǎng)站集，或僅恢復(fù)選定類型的數(shù)據(jù)——從Exchange Online中的電子郵件文件夾、日歷和聯(lián)系人，或從SharePoint和OneDrive中的列表和庫(kù)，到單個(gè)項(xiàng)目，如單個(gè)郵件或附件。

 

CodeTwo Backup for Office 365允許您備份本地Exchange和SharePoint內(nèi)容。

 

主要特點(diǎn)

 

 

備份Microsoft 365郵箱

創(chuàng)建Microsoft 365郵箱的脫機(jī)備份副本，并將其保存到公司的本地存儲(chǔ)中。運(yùn)行自動(dòng)增量備份以使用戶的郵箱副本保持最新。只要您需要就可以保存它們，需要的時(shí)候就可以輕松地恢復(fù)它們。

 

 

備份Microsoft 365公用文件夾

輕松備份Microsoft 365環(huán)境中公用文件夾的內(nèi)容，以確保不會(huì)永久丟失任何重要數(shù)據(jù)。

 

 

備份SharePoint Online和OneDrive for Business

自動(dòng)創(chuàng)建SharePoint Online和OneDrive for Business data的備份副本，并在必要時(shí)輕松還原它們。通過(guò)保護(hù)存儲(chǔ)在Microsoft 365用戶的單個(gè)OneDrive網(wǎng)站上的整個(gè)SharePoint網(wǎng)站集、團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站和個(gè)人文件，添加額外的保護(hù)層。

 

 

備份Microsoft團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)

通過(guò)備份存儲(chǔ)在SharePoint和OneDrive for Business網(wǎng)站中的文檔，確保Microsoft團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)的安全。如有必要，請(qǐng)?jiān)趫F(tuán)隊(duì)之間移動(dòng)Microsoft團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)，或使用備份的Exchange和SharePoint數(shù)據(jù)在另一個(gè)Microsoft 365租戶上從頭開(kāi)始構(gòu)建新團(tuán)隊(duì)。

 

 

支持在線和本地Exchange和SharePoint

同時(shí)保護(hù)本地基礎(chǔ)架構(gòu)中的數(shù)據(jù)。該軟件可以備份Microsoft 365和內(nèi)部部署服務(wù)器產(chǎn)品（Microsoft Exchange server和SharePoint server），這使它成為一個(gè)完整的跨內(nèi)部部署數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)解決方案。

 

 

遷移SharePoint Online和OneDrive for Business數(shù)據(jù)

使用CodeTwo Backup for Office 365將內(nèi)容從一個(gè)SharePoint Online實(shí)例和OneDrive for Business賬戶遷移到另一個(gè)實(shí)例。該軟件可以讓您輕松地從源SharePoint環(huán)境下載數(shù)據(jù)，然后將其還原到同一環(huán)境或其他環(huán)境中的其他SharePoint網(wǎng)站、資料庫(kù)或文件夾中。

 

 

連續(xù)增量備份

執(zhí)行連續(xù)增量備份以最大限度地提高備份速度并節(jié)省存儲(chǔ)空間，或者在需要時(shí)為選定的Microsoft 365數(shù)據(jù)創(chuàng)建完整備份副本。所有備份作業(yè)都在后臺(tái)工作，并通過(guò)直觀易用的界面進(jìn)行管理。

 

 

Microsoft 365數(shù)據(jù)的安全本地備份

不要把所有的雞蛋都放在一個(gè)籃子里。CodeTwo Backup for Office 365允許您為存儲(chǔ)在云服務(wù)（如Exchange Online、SharePoint Online或OneDrive for Business）中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建備份副本，并將其安全地保存在本地計(jì)算機(jī)上。該軟件本身大量借鑒了CodeTwo的信息安全管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過(guò)了ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認(rèn)證，為您在云端和本地的數(shù)據(jù)提供了最大限度的保護(hù)。

 

 

云托管虛擬機(jī)上的備份和存儲(chǔ)

通過(guò)在云中托管的虛擬機(jī)（例如Microsoft Azure）上安裝程序來(lái)執(zhí)行Microsoft 365數(shù)據(jù)的云備份。管理您的備份任務(wù)并從任何可以訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的PC訪問(wèn)所有備份副本。

 

 

從Azure Marketplace輕松部署

從Microsoft Azure Marketplace獲取CodeTwo Backup for Office 365，只需單擊幾下即可將程序部署到專用的Azure虛擬機(jī)上。

 

 

按需備份或安排自動(dòng)備份

在需要時(shí)啟動(dòng)一次性備份作業(yè)，或?qū)⒋塑浖O(shè)置為運(yùn)行自動(dòng)備份。使用內(nèi)置的調(diào)度程序設(shè)置活動(dòng)周期。

 

 

中央管理

從一個(gè)位置管理所有用戶郵箱、公用文件夾或SharePoint網(wǎng)站的備份和還原任務(wù)。僅為整個(gè)Microsoft 365租戶或選定的Exchange或SharePoint Online數(shù)據(jù)創(chuàng)建備份作業(yè)。瀏覽和還原所有脫機(jī)備份副本，而無(wú)需登錄到其他用戶賬戶或手動(dòng)運(yùn)行任何PowerShell命令。

 

 

無(wú)限制的數(shù)據(jù)保留和完全控制

根據(jù)需要存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)——由于CodeTwo backup for Office 365將備份副本保存到本地存儲(chǔ)中，因此您不必再擔(dān)心保留策略。

 

 

舊數(shù)據(jù)和非活動(dòng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)存檔

通過(guò)創(chuàng)建重復(fù)存檔存儲(chǔ)中的Exchange和SharePoint Online數(shù)據(jù)或?qū)icrosoft 365郵箱和公用文件夾導(dǎo)出到PST文件的作業(yè)來(lái)保護(hù)備份。將存檔功能與智能存儲(chǔ)保留策略結(jié)合起來(lái)，以控制備份占用的磁盤(pán)空間。

 

 

細(xì)粒度備份和恢復(fù)

對(duì)整個(gè)Exchange Online和SharePoint Online數(shù)據(jù)或僅對(duì)特定郵箱、公用文件夾或網(wǎng)站集執(zhí)行單租戶或多租戶備份。利用精細(xì)的時(shí)間點(diǎn)恢復(fù)功能來(lái)恢復(fù)選定的郵箱文件夾、SharePoint列表和庫(kù)，甚至是特定的電子郵件或文檔（包括OneNote筆記本）。

 

 

瀏覽版本并搜索項(xiàng)目

輕松瀏覽備份副本以搜索特定文件夾或項(xiàng)目。使用關(guān)鍵字、時(shí)間范圍、發(fā)件人屬性等搜索篩選條件查找數(shù)據(jù)。

 

 

將數(shù)據(jù)還原到相同或不同的Microsoft 365租戶

備份的數(shù)據(jù)不必還原到其原始位置。CodeTwo Backup for Office 365允許您將項(xiàng)目恢復(fù)到位于不同Microsoft 365以及Exchange組織中的郵箱或SharePoint站點(diǎn)。

 

 

支持所有Outlook項(xiàng)目類型

備份和還原Outlook中可用的所有郵箱項(xiàng)目類型，如電子郵件、日歷、任務(wù)或日記。您還可以從備份中排除選定的文件夾類型，例如刪除的郵件或垃圾郵件。

 

 

在物理或虛擬機(jī)上部署

在基于Windows的物理或虛擬計(jì)算機(jī)上安裝CodeTwo Backup for Office 365。自行決定在何處運(yùn)行此軟件并保留備份的數(shù)據(jù)。

 

 

降低備份和災(zāi)難恢復(fù)成本

有了它的多租戶和多存儲(chǔ)支持，您可以備份不同的Microsoft 365租戶，只需一個(gè)程序?qū)嵗涂梢允褂帽M可能多的備份存儲(chǔ)庫(kù)，從而節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。

 

 

對(duì)用戶無(wú)影響

備份過(guò)程對(duì)用戶不可見(jiàn)，對(duì)其Microsoft 365服務(wù)可用性、郵箱性能或?qū)harePoint Online網(wǎng)站的訪問(wèn)絕對(duì)沒(méi)有影響。

 

 

符合法律要求

有些指令規(guī)定，各組織有義務(wù)在一定時(shí)期內(nèi)保存電子數(shù)據(jù)，并在接到請(qǐng)求時(shí)，隨時(shí)提交這些數(shù)據(jù)，以供訴訟或檢查之用。CodeTwo Backup for Office 365可以幫助您遵守這些義務(wù)。

 

為什么CodeTwo Backup for Office 365是安全的？

 

CodeTwo Backup for Office 365是一個(gè)可靠的解決方案，允許您安全地備份Office 365（Microsoft 365）用戶的郵箱和公用文件夾數(shù)據(jù)，以及SharePoint Online和OneDrive for Business數(shù)據(jù)。我們知道業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有多么重要，所以我們開(kāi)發(fā)了這個(gè)程序來(lái)幫助公司遵守他們的高安全標(biāo)準(zhǔn)。了解CodeTwo Backup for Office 365是如何保護(hù)公司數(shù)據(jù)并確保其在需要時(shí)可用的。

 

 

 

 

 

ISO/IEC 27001和27018

CodeTwo的信息安全管理系統(tǒng)（ISMS）是根據(jù)ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018實(shí)施、維護(hù)和認(rèn)證的，由管理公司內(nèi)部數(shù)據(jù)安全實(shí)踐的政策、程序和控制措施組成。ISMS對(duì)CodeTwo Backup for Office 365的開(kāi)發(fā)過(guò)程也有重大影響。所有安全措施都是在程序開(kāi)發(fā)周期的早期階段（設(shè)計(jì)隱私）實(shí)施的，并提供給用戶開(kāi)箱即用（默認(rèn)隱私）。這樣，您可以確保您的數(shù)據(jù)總是在良好的手中使用我們的軟件。此外，我們的ISMS定期接受審計(jì)并不斷改進(jìn)。

 

數(shù)據(jù)加密

為了確保沒(méi)有未經(jīng)授權(quán)的人可以訪問(wèn)備份的內(nèi)容，CodeTwo Backup for Office 365不僅在備份過(guò)程中對(duì)Office 365和SharePoint Online數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，而且還為其存儲(chǔ)和存檔提供了額外的保護(hù)。數(shù)據(jù)加密還有助于遵守組織中設(shè)置的或法律法規(guī)強(qiáng)制實(shí)施的安全要求。

 

支持現(xiàn)代身份驗(yàn)證

CodeTwo的Office 365備份解決方案使用安全的OAuth 2.0授權(quán)流來(lái)訪問(wèn)Exchange Online郵箱并執(zhí)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)任務(wù)。OAuth 2.0訪問(wèn)令牌在建立到SharePoint Online的連接時(shí)還用作附加保護(hù)層。

 

不可預(yù)測(cè)場(chǎng)景的恢復(fù)密鑰

該軟件配備了一個(gè)額外的保護(hù)機(jī)制，生成一個(gè)唯一的恢復(fù)密鑰。此密鑰保證在您忘記密碼保護(hù)存儲(chǔ)的情況下，您將能夠使用該密鑰還原它包含的數(shù)據(jù)。

 

密碼保護(hù)的存儲(chǔ)

CodeTwo Backup for Office 365允許您通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)限制對(duì)存儲(chǔ)的訪問(wèn)。這樣，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工才能訪問(wèn)、編輯或恢復(fù)公司存儲(chǔ)庫(kù)中保存的項(xiàng)目。

 

監(jiān)測(cè)診斷機(jī)制

在備份過(guò)程的任何階段，此軟件都會(huì)監(jiān)視其進(jìn)度，并自動(dòng)生成性能報(bào)告，這些報(bào)告在程序的管理面板中立即可見(jiàn)。為了確保沒(méi)有任何事件逃過(guò)您的注意，該軟件還提供了一種機(jī)制，可以自動(dòng)發(fā)送通知到您的電子郵件地址，如果指定的事件發(fā)生。

 

支持Office 365 MFA

多因素身份驗(yàn)證（MFA）是最重要的Office 365安全機(jī)制之一，可防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)組織。CodeTwo Backup for Office 365支持Office 365 MFA，這意味著使用我們的軟件不會(huì)損害租戶的安全。配置到SharePoint Online的連接時(shí)，如果在Office 365中啟用了MFA，請(qǐng)確保使用應(yīng)用程序密碼而不是常規(guī)密碼。

 

Office 365數(shù)據(jù)備份不由第三方存儲(chǔ)

出于安全原因，該軟件備份的Office 365數(shù)據(jù)僅存儲(chǔ)在您公司的本地存儲(chǔ)中。這消除了在第三方服務(wù)器上保留關(guān)鍵企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，它還可確保隨時(shí)脫機(jī)訪問(wèn)Office 365郵箱和公共文件夾的內(nèi)容，以及SharePoint Online和OneDrive for Business data。

 

對(duì)最終用戶無(wú)影響

CodeTwo Backup for Office 365對(duì)于源內(nèi)容是完全安全的，其操作對(duì)最終用戶是完全不可見(jiàn)的。所有備份作業(yè)都在后臺(tái)執(zhí)行，不會(huì)影響用戶的工作——備份過(guò)程中不會(huì)阻止任何數(shù)據(jù)。

 

可靠而安全的備份

CodeTwo Backup for Office 365為電子郵件、聯(lián)系人、日歷和其他郵箱數(shù)據(jù)創(chuàng)建可靠、安全的備份副本。這同樣適用于SharePoint數(shù)據(jù)（網(wǎng)站集、團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站、列表、庫(kù)和文件夾）以及OneDrive網(wǎng)站。備份的數(shù)據(jù)具有抗破壞性和高度可靠性。此外，為了避免人為錯(cuò)誤或不當(dāng)操作，可以通過(guò)運(yùn)行連續(xù)備份作業(yè)或安排其活動(dòng)時(shí)間范圍來(lái)實(shí)現(xiàn)備份的完全自動(dòng)化。

 

安全可靠的數(shù)據(jù)恢復(fù)

創(chuàng)建備份的主要原因是有可能在必要時(shí)立即輕松地恢復(fù)所需的數(shù)據(jù)。CodeTwo Office 365 Backup可確保備份副本的穩(wěn)定性和可靠性，以確保無(wú)論出于內(nèi)部或法律目的需要數(shù)據(jù)時(shí)，都能提供數(shù)據(jù)。

 

支持Office 365郵件加密

Office 365郵件加密（OME）功能允許在Office 365中發(fā)送加密電子郵件，并確保只有授權(quán)用戶才能閱讀這些電子郵件。CodeTwo Backup for Office 365允許您創(chuàng)建此類電子郵件的備份副本，而無(wú)需剝離它們的加密屬性。此外，即使此軟件將OME加密的電子郵件恢復(fù)到任何Office 365租戶，電子郵件仍保持原樣。

 

歸檔

一旦對(duì)Office 365數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，就可以輕松地將其存檔并移動(dòng)到公司的外部存儲(chǔ)中，以保持額外的保護(hù)層。存檔文件是存儲(chǔ)的1:1副本，因此它們包括備份的Exchange Online、SharePoint Online和OneDrive for Business items的所有版本，以及與源服務(wù)器上顯示的完全相同的文件夾結(jié)構(gòu)。存檔的數(shù)據(jù)可以安全地保存到您公司需要的時(shí)間，甚至在從原始位置刪除數(shù)年后也可以恢復(fù)。

 

24小時(shí)技術(shù)支持

該軟件附帶技術(shù)支持，包括在認(rèn)購(gòu)價(jià)格中。如果您對(duì)該軟件有任何疑問(wèn)或需要任何幫助，我們的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)將在周一至周五全天24小時(shí)為您提供幫助。

 

試用版

要對(duì)該軟件進(jìn)行試用，可以下載并運(yùn)行Office365的CodeTwo Backup試用版。在測(cè)試軟件時(shí)，您可以訪問(wèn)功能齊全的備份作業(yè)，這些作業(yè)可以測(cè)試30天。測(cè)試還原功能時(shí)，每個(gè)文件夾最多可以恢復(fù)5個(gè)項(xiàng)目。

 

常見(jiàn)問(wèn)題解答（FAQ）

 

CodeTwo Backup是如何工作的？

該軟件是一個(gè)桌面應(yīng)用程序，通過(guò)Exchange Web Services（EWS）和Microsoft Graph與Office 365（Microsoft 365）租戶連接，并通過(guò)SharePoint API與SharePoint Online連接。CodeTwo備份讀取用戶郵箱、公共文件夾以及SharePoint Online和OneDrive for Business網(wǎng)站的內(nèi)容，并創(chuàng)建其副本，您可以將其保存在本地驅(qū)動(dòng)器或云存儲(chǔ)中（如果程序安裝在云托管虛擬機(jī)上）。為了連接到服務(wù)器，需要滿足某些要求。建立到SharePoint Online的連接時(shí)，如果您提供的是啟用了多因素身份驗(yàn)證的管理員賬戶的憑據(jù)，則需要使用應(yīng)用程序密碼而不是常規(guī)的Office 365密碼。

 

管理員通過(guò)在此軟件中配置條件來(lái)設(shè)置備份作業(yè)。有一個(gè)選項(xiàng)可以指定啟動(dòng)備份作業(yè)后應(yīng)備份哪些數(shù)據(jù)，以及應(yīng)將郵箱的備份副本存儲(chǔ)在何處。

 

該軟件可以執(zhí)行一次性備份作業(yè)或按周期備份數(shù)據(jù)。在第一個(gè)周期中，將創(chuàng)建一個(gè)完整的備份副本。這意味著滿足作業(yè)配置中定義的條件的所有項(xiàng)都將保存到指定的存儲(chǔ)中。在隨后的備份周期中，將創(chuàng)建增量備份副本。在增量備份過(guò)程中，該軟件掃描郵箱以搜索項(xiàng)目或新到達(dá)項(xiàng)目中的更改，并在檢測(cè)到時(shí)進(jìn)行備份。

 

管理員可以選擇還原整個(gè)郵箱、選定文件夾或單個(gè)項(xiàng)目。還原SharePoint數(shù)據(jù)時(shí)，管理員可以選擇整個(gè)網(wǎng)站集和工作組網(wǎng)站或單個(gè)網(wǎng)站、庫(kù)、文件夾和項(xiàng)目。該軟件還允許在OneDrive for Business service和個(gè)人文檔中恢復(fù)Office 365用戶的個(gè)人站點(diǎn)?？梢詫?shù)據(jù)還原到原始位置，或其他文件夾/郵箱/站點(diǎn)，甚至其他Office 365租戶。

 

我可以以任何方式將CodeTwo Backup for Office 365與Microsoft Azure云服務(wù)集成嗎？

是的，您可以。CodeTwo Backup for Office 365可在Microsoft Azure Marketplace上使用，在那里可以輕松地將其部署到專用的Azure虛擬機(jī)上。這將允許您將備份的數(shù)據(jù)保留在云中或遠(yuǎn)程運(yùn)行備份作業(yè)。此外，您可以使用Azure托管磁盤(pán)作為數(shù)據(jù)備份的存儲(chǔ)空間。這樣的受管磁盤(pán)可以分離（如果不使用），也可以跨資源組中的其他虛擬機(jī)移動(dòng)。將CodeTwo Backup for Office 365與Azure集成，為備份數(shù)據(jù)提供了更多的存儲(chǔ)和安全選項(xiàng)。

 

存儲(chǔ)大小要求是什么？

存儲(chǔ)大小要求由需要備份的數(shù)據(jù)量決定。此軟件本身沒(méi)有任何存儲(chǔ)大小的限制。在CodeTwo備份用戶界面中，您可以隨時(shí)輕松驗(yàn)證已用空間和可用空間。

 

此軟件支持什么？

CodeTwo Backup for Office 365可以備份Exchange Online用戶郵箱、Office 365（Microsoft 365）組郵箱、存檔（就地存檔）郵箱、共享郵箱、資源（房間和設(shè)備）郵箱、公用文件夾，以及SharePoint Online和OneDrive for Business sites。支持所有典型的Exchange Online郵箱文件夾類型和項(xiàng)目類型。該軟件還可用于創(chuàng)建駐留在SharePoint團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站和OneDrive for Business中的團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)的副本。

您也可以使用CodeTwo Backup for Office 365備份本地Exchange和SharePoint服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。

 

有任何項(xiàng)目的大小或速度限制的程序？

沒(méi)有。該軟件使用EWS連接到源Office 365（Microsoft 365）租戶并復(fù)制郵箱內(nèi)容。它還使用SharePoint API連接到SharePoint Online。數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣瓤梢杂稍S多獨(dú)立于此軟件本身的因素決定，例如網(wǎng)絡(luò)帶寬、EWS性能。

此外，該軟件對(duì)備份項(xiàng)的大小是沒(méi)有任何限制的。

 

在備份過(guò)程中，用戶能否處理郵箱？

可以。用戶完全看不到備份過(guò)程。該軟件不會(huì)干擾用戶在備份郵箱時(shí)訪問(wèn)郵箱的能力。

 

為什么我需要CodeTwo Backup for Office 365？

該軟件將幫助您創(chuàng)建重要郵箱和公用文件夾數(shù)據(jù)以及SharePoint Online和OneDrive for Business網(wǎng)站的備份副本。此外，備份副本可以本地存儲(chǔ)這一事實(shí)允許對(duì)存儲(chǔ)在這些副本中的數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)限制的脫機(jī)訪問(wèn)。

所有備份都集中管理，這意味著您可以從一個(gè)工作站創(chuàng)建和管理備份和還原作業(yè)。

 

當(dāng)您需要遵守法律并保留郵箱數(shù)據(jù)以供法律訴訟使用時(shí)，CodeTwo Backup for Office 365也很有用。必要時(shí)，可以搜索某些項(xiàng)目，如果已刪除，則可以恢復(fù)這些項(xiàng)目。

 

多虧了這一點(diǎn)，您還將確保沒(méi)有任何重要的電子郵件或其他類型的數(shù)據(jù)被損壞或永遠(yuǎn)丟失——無(wú)論它是意外刪除或它是由惡意行為造成的，您將能夠檢索每一個(gè)項(xiàng)目。

 

這個(gè)程序支持MFA嗎？

支持的，配置到Office 365（Microsoft 365）租戶的連接時(shí)，可以使用啟用了多因素身份驗(yàn)證的管理員賬戶憑據(jù)。但是，連接到SharePoint Online時(shí)，只需使用應(yīng)用程序密碼，而不是常規(guī)的Office 365憑據(jù)。