將Lotus Notes通訊簿聯(lián)系人names.nsf文件轉(zhuǎn)換為MS Excel格式

• 批量轉(zhuǎn)換Notes通訊簿中的多個聯(lián)系人
• 將Lotus Notes聯(lián)系人批量轉(zhuǎn)換為Excel電子表格
• 按字母順序掃描并列出所有聯(lián)系人，以便查找
• 此軟件可以生成具有所有屬性的聯(lián)系人預(yù)覽
• 完整的Lotus Notes通訊簿式用戶界面
• 遷移的電腦上需要安裝Lotus Notes
• 支持Lotus Notes 9.0和所有低于Lotus Notes的版本

 

SysTools Notes to Excel的主要功能列表

 

將Lotus Notes導(dǎo)出到Excel

Lotus Notes中的多個聯(lián)系人保存在names.nsf文件可以轉(zhuǎn)換成Excel電子表格。此軟件將在MS excel文件中導(dǎo)出所有聯(lián)系人及其憑據(jù)。此軟件將保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性，并且在遷移后不會跳過任何細(xì)節(jié)。

 

快速掃描和預(yù)覽NSF文件

一旦您添加names.nsf軟件將對整個文件執(zhí)行快速掃描，并按字母順序加載其中找到的聯(lián)系人。此外，它還將生成每個聯(lián)系人的即時預(yù)覽，所有字段包括：名字、姓氏、電子郵件ID、地址、公司名稱、職務(wù)等。

 

按字母順序?qū)β?lián)系人排序

軟件中的所有聯(lián)系人將按字母順序列出。因此，您可以快速方便地對任何特定聯(lián)系人進(jìn)行排序或搜索。根據(jù)聯(lián)系人的名字首字母，此軟件將列出詳細(xì)信息。

 

允許導(dǎo)出所有屬性

通過這個Lotus Notes to Excel軟件，您可以成功地導(dǎo)出聯(lián)系人的每個細(xì)節(jié)，包括：個人詳細(xì)信息、業(yè)務(wù)詳細(xì)信息、公文包和高級信息。每個類別都有多個字段。

 

在源位置保存Excel文件

掃描并預(yù)覽聯(lián)系人后，此軟件會將所有聯(lián)系人導(dǎo)出到Excel文件中。Excel文件將自動保存在此位置Names.nsf文件中。所以，您不需要為它們預(yù)留任何保存位置。

 

簡單的圖形用戶界面

Lotus Notes聯(lián)系人到Excel遷移軟件的界面與Lotus Notes非常相似。這使得它成為一個用戶友好的軟件，因為打開這個軟件并將Lotus Notes導(dǎo)出到MS Excel不需要任何特殊技能。

 

系統(tǒng)規(guī)格

 

硬盤空間：5 MB的可用硬盤空間

內(nèi)存：512 MB 內(nèi)存（建議使用1 GB）

處理器：1GHz處理器（建議2.4GHz）

 

先決條件

• 應(yīng)安裝Microsoft.NET framework 4.5或更高版本。
• 如果您使用的是Windows 10/8.1/8/7或Vista，請以“Run as Administrator”的身份啟動該工具。
• Lotus Notes客戶端應(yīng)安裝并配置為獨(dú)立的（與Domino服務(wù)器斷開連接）。

 

支持的版本

• Microsoft Windows–2000、2003、2008、XP、Vista或Windows 7/8/8.1/10、2008/2012（32位和64位）
• IBM Lotus Notes–支持Lotus Notes 9.0、8.5、8.0、7、0、6.5和6.0版本。

 

演示版和完整版本的比較

 

特點(diǎn)	演示版	完整版
添加Lotus Notes通訊簿文件	V	V
掃描Notes 聯(lián)系人	V	V
預(yù)覽Notes聯(lián)系人詳細(xì)信息	V	V
支持Windows 8和所有其他以前的Windows版本	V	V
在需要的位置保存文件	V	V
支持Lotus Notes 9.0	V	V
批量導(dǎo)出Notes 為Excel	僅15個聯(lián)系人	無限制的

 

常見問題解答

 

請解釋一下Notes to Excel Converter的工作原理。另外，我可以一次轉(zhuǎn)換多個文件嗎？

按照下面提到的步驟將Notes批量轉(zhuǎn)換為Excel

步驟1：安裝并運(yùn)行此軟件。

步驟2：單擊“scan”按鈕掃描Notes聯(lián)系人。

步驟3：點(diǎn)擊“Export to Excel ”開始導(dǎo)出過程

步驟4–：單擊“Open Export file”以查看導(dǎo)出的文件。

 

我可以在我的Mac電腦上使用這個軟件嗎？

不可以，您不能在Mac電腦上使用這個軟件。Notes to Excel是一個基于Windows的軟件，它只能安裝在任何Windows電腦上，如Win8.1和所有以下版本。

 

我可以批量將Notes聯(lián)系人轉(zhuǎn)換為Excel嗎？

我想一次性將我的整個Lotus Notes通訊簿導(dǎo)出到Excel。我不想點(diǎn)擊每個聯(lián)系人，只想一次性導(dǎo)出整個通訊地址簿。您的軟件能做到嗎？

是的，此軟件允許您將Lotus Notes聯(lián)系人批量轉(zhuǎn)換為Excel表格，而不是一次轉(zhuǎn)換一個聯(lián)系人。

 

我需要在轉(zhuǎn)換機(jī)器上安裝Lotus Notes客戶機(jī)嗎？

是的，Lotus Notes必須安裝并正確配置有效/虛擬POP3配置文件。但請確保在轉(zhuǎn)換時它與Domino服務(wù)器斷開連接。

 

轉(zhuǎn)換500個Notes聯(lián)系人需要多長時間？

此軟件所花費(fèi)的時間取決于Notes地址簿文件中存儲的聯(lián)系人數(shù)量和轉(zhuǎn)換電腦的配置。

 

我需要在10臺筆記本電腦上使用這個工具。在哪里可以找到“group”版本？

要在多臺計算機(jī)上使用此軟件，您需要在Business/Enterprise許可證中購買它。該軟件的這些許可證將允許您同時在多臺計算機(jī)上使用它。

 

是否也支持加密/密碼保護(hù)的NSF文件？

我有一個受密碼保護(hù)的Lotus Notes數(shù)據(jù)庫，但我記不起它的密碼了。我還能把通訊錄中的聯(lián)系人轉(zhuǎn)換成Excel表格嗎？

是的，即使密碼不可用，此軟件也可以從加密/密碼保護(hù)的Notes數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換聯(lián)系人。

 

此軟件還會從Notes通訊簿中恢復(fù)我刪除的聯(lián)系人嗎？

不會，此軟件只轉(zhuǎn)換可獲得的Notes聯(lián)系人。我們的軟件不會幫助您恢復(fù)和轉(zhuǎn)換已刪除的聯(lián)系人。

 

客戶評價

 

“我們的IBM Notes通訊簿變得太大了，但里面卻有所有非常重要的聯(lián)系人。我們使用Notes to Excel Converter軟件，并將所有聯(lián)系人保存在電子表格中，這有助于我們獲得共享的文檔副本。”

Smith Wilmut

英國

 

“您的軟件讓我今天過得很愉快。三天前，由于一個重要的商務(wù)會議，我被要求去某個地方，但是，我計劃帶著我的Lotus Notes聯(lián)系人列表。您的軟件給了我很大的幫助。我很快就將Lotus Notes的全部聯(lián)系人列表轉(zhuǎn)換為Excel電子表格。”

Simon Marker

悉尼