Xeams

 

Xeams——綜合解決方案

Xeams是一個(gè)安全且功能強(qiáng)大的郵件服務(wù)器，適用于Windows、Linux、Solaris、Mac OS X和其他UNIX版本，并支持SMTP、POP3和IMAP。Xeams包括一個(gè)強(qiáng)大的垃圾郵件過濾引擎，可以立即消除高達(dá)99%的垃圾郵件。該軟件提供了一種靈活的電子郵件方式，使其成為一個(gè)非常用戶友好的服務(wù)器。

 

完整的SMTP和/或代理服務(wù)器

Xeams配備了一個(gè)完整的SMTP服務(wù)器，用于接收電子郵件并將其排隊(duì)等待發(fā)送，還配備了一個(gè)代理服務(wù)器，可用于入站過濾。

 

Office 365集成

在您的Office 365基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)前面使用Xeams，可以獲得單獨(dú)使用Office 365無(wú)法獲得的其他篩選、報(bào)告和歸檔功能。

 

99%垃圾郵件保護(hù)

Xeams可以立即阻止99%的垃圾郵件。過濾規(guī)則是完全可定制的，并且隨著Xeams適應(yīng)您的電子郵件環(huán)境而變得更好。

 

內(nèi)置POP3和IMAP服務(wù)器

系統(tǒng)內(nèi)置IMAP和POP3服務(wù)器，可以輕松地將電子郵件從電子郵件存儲(chǔ)庫(kù)提取到客戶端。

 

廣泛的報(bào)告

Xeams提供了一些現(xiàn)成的報(bào)告，可以準(zhǔn)確地報(bào)告服務(wù)器上的使用情況和負(fù)載趨勢(shì)。Xeams中的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能提供了電子郵件到達(dá)系統(tǒng)時(shí)的摘要。

 

郵件存檔

Xeams會(huì)自動(dòng)存檔通過它的每一條消息——包括入站和出站消息。這使得Xeams在郵件存檔方面成為Microsoft Exchange等服務(wù)器的完美伴侶。

 

Xeams可以在3種模式下工作：

1. 獨(dú)立服務(wù)器——在這種模式下，您不需要任何其他電子郵件服務(wù)器，但需要Xeams來處理每封電子郵件?？蛻舳耸褂肞OP3/IMAP協(xié)議連接到Xeams以獲取消息，并使用SMTP發(fā)送出站電子郵件。
2. 垃圾郵件防火墻——在此模式下，Xeams位于另一個(gè)電子郵件服務(wù)器前面，如Microsoft Exchange、Sendmail、Novell Groupwise或任何其他SMTP服務(wù)器。每封收到的郵件都會(huì)通過Xeams過濾，只有正常的郵件才會(huì)被轉(zhuǎn)發(fā)到實(shí)際的郵件服務(wù)器。您的用戶連接到公司電子郵件服務(wù)器以獲取和發(fā)送電子郵件。
3. 混合模式——這是模式1和2的組合。在此模式下使用Xeams可為現(xiàn)有電子郵件基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)提供冗余。每條消息都保存在兩個(gè)地方：Xeams和您的公司電子郵件服務(wù)器。

 

不僅僅是一個(gè)電子郵件服務(wù)器

Xeams提供的不僅僅是一個(gè)典型的電子郵件服務(wù)器。下面是它的部分功能列表。

 

綜合解決方案

支持POP3、IMAP和SMTP協(xié)議的完整電子郵件服務(wù)器。用戶可以使用任何客戶端，如MS Outlook、Mozilla Thunderbird或任何其他電子郵件客戶端發(fā)送和接收電子郵件。它有一個(gè)內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。所有這些都減少了配置時(shí)間，您可以在幾分鐘內(nèi)啟動(dòng)并運(yùn)行。

 

多平臺(tái)支持

Xeams適用于各種各樣的操作系統(tǒng)，包括：Microsoft Windows、Linux、UNIX、Mac OS X、BSD。Xeams是100% 用Java編寫的，因此它支持Java虛擬機(jī)可用的所有操作環(huán)境。

 

復(fù)雜的垃圾郵件過濾器

內(nèi)置的垃圾郵件過濾器可防止垃圾郵件、病毒和網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊。它可以屏蔽99%的垃圾信息。通過馴化產(chǎn)品附帶的規(guī)則引擎，可以實(shí)現(xiàn)更高的準(zhǔn)確率。

 

• 益處

 

• 100%內(nèi)部解決方案

Xeams提供100%的內(nèi)部解決方案，將與外包解決方案相關(guān)的隱私風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

 

比較內(nèi)部與云

隨著基于云的服務(wù)的增長(zhǎng)，許多公司正在討論如何在保持電子郵件基礎(chǔ)設(shè)施隱私的同時(shí)最大限度地提高投資回報(bào)率。本頁(yè)將討論部署電子郵件系統(tǒng)的3種不同模式。

 

部署模型

• 100%外包——讓第三方公司處理您的電子郵件
• 100%內(nèi)部——在您公司內(nèi)部運(yùn)行電子郵件服務(wù)器
• 混合——在云上完全控制電子郵件服務(wù)器。例如，在MS Azure或Amazon EC2上

 

下一節(jié)討論每種方法的優(yōu)缺點(diǎn)。

 

100%外包

優(yōu)點(diǎn)

• 易于設(shè)置——您只需將域的MX記錄配置給第三方電子郵件提供商即可。
• 更少的管理——大多數(shù)管理任務(wù)由第三方公司處理，因此，您需要的管理非常少。

 

缺點(diǎn)

• 無(wú)隱私——您收到或發(fā)送的每封電子郵件都通過第三方提供商。過濾系統(tǒng)以及為該提供商工作的員工通常可以看到屬于您公司的每條消息。此外，許多基于云計(jì)算的公司實(shí)際上并不擁有這些硬件。取而代之的是，他們從另一家供應(yīng)商那里租賃硬件，增加了另一層隱私問題。
• 控制較少——服務(wù)提供商通常為多家公司托管電子郵件，因此，不可能總是滿足定制的過濾請(qǐng)求。例如，如果您的公司策略需要高達(dá)100MB的附加文件，服務(wù)器提供商可能不同意這一點(diǎn)。
• 可變成本——服務(wù)提供商的成本基于幾個(gè)因素。這包括用戶數(shù)量，他們收到的電子郵件數(shù)量和他們的消息大小。如果您決定保留歷史數(shù)據(jù)，有些公司可能會(huì)單獨(dú)向您收費(fèi)。

 

100%內(nèi)部

優(yōu)點(diǎn)

• 100%安全——由于電子郵件不通過任何第三方提供商發(fā)送，因此不存在隱私問題。
• 完全控制——由于系統(tǒng)不是由其他公司共享的，因此當(dāng)涉及垃圾郵件過濾或郵件大小時(shí)，您將完全控制規(guī)則。
• 固定成本——在您自己的硬件上運(yùn)行電子郵件系統(tǒng)時(shí)，成本是確定的。一些政府法規(guī)要求您永遠(yuǎn)不要?jiǎng)h除您的電子郵件。在這種情況下，您只需將舊郵件存檔到USB驅(qū)動(dòng)器。

 

缺點(diǎn)

• 更多的管理——您通常需要一名熟悉電子郵件系統(tǒng)的公司技術(shù)人員。
• 硬件成本——除了一臺(tái)機(jī)器，您還需要ISP提供一個(gè)靜態(tài)IP地址來運(yùn)行電子郵件服務(wù)器。使用虛擬機(jī)可以將硬件成本降到最低
• 網(wǎng)絡(luò)中斷-電子郵件服務(wù)器應(yīng)在很少停機(jī)的網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行。許多小公司，特別是在農(nóng)村地區(qū)，沒有一個(gè)可靠的網(wǎng)絡(luò)，可以信任的網(wǎng)絡(luò)連續(xù)性。

 

混合

許多公司以非常經(jīng)濟(jì)的價(jià)格提供虛擬專用服務(wù)器（VPS），允許您在云中某處運(yùn)行整個(gè)機(jī)器。

 

優(yōu)點(diǎn)

• 100%安全——由于電子郵件不通過任何第三方提供商發(fā)送，因此不存在隱私問題。
• 完全控制——由于系統(tǒng)不由其他公司共享，因此當(dāng)涉及垃圾郵件過濾和郵件大小時(shí)，您將完全控制規(guī)則。
• 可靠的網(wǎng)絡(luò)——云提供商通常在冗余和可靠的網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行其基礎(chǔ)設(shè)施。

 

缺點(diǎn)

• 初始設(shè)置——即使硬件由第三方公司管理，您也必須設(shè)置軟件。Synametrics支持可以幫助您在此環(huán)境中安裝和配置Xeams，從而降低此風(fēng)險(xiǎn)。

 

• 3種模式

3種不同的操作模式：

• 獨(dú)立模式
• 垃圾郵件防火墻
• 混合模式

 

獨(dú)立模式

Xeams在這種模式下作為完整的電子郵件服務(wù)器運(yùn)行，支持SMTP、IMAP和POP3協(xié)議。每個(gè)用戶都有自己的收件箱。根據(jù)垃圾郵件過濾器檢查收到的電子郵件，然后將其轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的收件箱。

 

用戶可以使用任何電子郵件客戶端，如Xeams 網(wǎng)絡(luò)客戶端、MS Outlook、Thunderbird或任何其他支持POP3或IMAP協(xié)議的客戶端來獲取新電子郵件。

 

如果在此模式下使用Xeams，則不需要其他電子郵件服務(wù)器。這是默認(rèn)的操作模式。

 

垃圾郵件防火墻

 

在這種模式下，Xeams就像一個(gè)防火墻，位于您的公司電子郵件服務(wù)器前面。在將消息轉(zhuǎn)發(fā)到實(shí)際的電子郵件服務(wù)器之前，Xeams會(huì)檢查每個(gè)綁定的電子郵件。類似地，每個(gè)出站消息在傳遞到最終目的地之前都會(huì)進(jìn)行檢查。

 

Xeams可與任何支持SMTP協(xié)議的電子郵件服務(wù)器協(xié)同工作，包括Microsoft Exchange、Sendmail、Novel Groupwise、Lotus Notes等。

 

在這種模式下運(yùn)行時(shí)，Xeams提供兩種類型的SMTP服務(wù)器：

1. 常規(guī)SMTP服務(wù)器
2. SMTP代理服務(wù)器

 

混合模式

這是模式1和模式2的組合。用戶的收件箱創(chuàng)建在兩個(gè)位置：Xeams和您的公司電子郵件服務(wù)器。用戶可以選擇使用其中任何一種。

盡管每封電子郵件都在兩個(gè)位置復(fù)制，但它為您的公司電子郵件基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)提供了冗余。

 

• 垃圾過濾

阻止99%的垃圾郵件直接到達(dá)您的收件箱。減少到主電子郵件服務(wù)器的流量，并防止有害附件進(jìn)入您的網(wǎng)絡(luò)中。

 

垃圾郵件過濾

安裝后，Xeams提供了一個(gè)優(yōu)秀的垃圾郵件過濾解決方案。到達(dá)后，每封電子郵件都會(huì)收到：

• 使用幾個(gè)RBL和SPF規(guī)則檢查發(fā)送方的IP
• 檢查附件中是否有病毒
• 基于用戶定義規(guī)則和貝葉斯分析的內(nèi)容過濾
• 附件過濾
• 公司政策規(guī)則
• 指紋分析
• 還有更多。。。

 

默認(rèn)情況下，所有隔離的電子郵件在服務(wù)器上保存15天。所有隔離的郵件都存儲(chǔ)在不同的文件夾中，網(wǎng)絡(luò)界面或任何IMAP客戶端（如MS Outlook和Mozilla Thunderbird）都可以輕松訪問這些文件夾。

 

 

功能詳細(xì)信息

Xeams使用一個(gè)復(fù)雜的基于分?jǐn)?shù)的機(jī)制來決定一封電子郵件是否應(yīng)該被視為垃圾郵件。每封收到和發(fā)出的電子郵件都會(huì)被分配一個(gè)分?jǐn)?shù)。根據(jù)這一得分，Xeams將電子郵件分為三類：

1. 垃圾郵件
2. 疑似垃圾郵件
3. 正常郵件

 

除了“垃圾郵件”和“正常郵件”之外，Xeams還利用了第三類“疑似垃圾郵件”。有時(shí)，如果一封電子郵件太接近于正常郵件或垃圾郵件，它會(huì)被分配到這個(gè)類別，讓用戶手動(dòng)決定是否要將其標(biāo)記為垃圾郵件或正常郵件。默認(rèn)情況下，如果一封電子郵件的得分低于60分，它就被認(rèn)為是正常的。100分或更高的分?jǐn)?shù)被認(rèn)為是垃圾郵件。分?jǐn)?shù)在60到100之間被認(rèn)為是疑似的垃圾郵件。

 

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)分是根據(jù)幾個(gè)內(nèi)置規(guī)則進(jìn)行的。系統(tǒng)中的每一條規(guī)則都可以從正方向或負(fù)方向計(jì)算分?jǐn)?shù)。最后的分?jǐn)?shù)決定了郵件的類別。Xeams中的規(guī)則可以進(jìn)一步分為兩類：

1. 自定義規(guī)則
2. 自學(xué)規(guī)則

在安裝時(shí)，幾個(gè)用戶定義的規(guī)則與Xeams捆綁在一起。所有這些規(guī)則都有一個(gè)默認(rèn)分?jǐn)?shù)，完全由用戶配置。

 

自我學(xué)習(xí)規(guī)則適應(yīng)用戶的環(huán)境。例如，它從過去的電子郵件歷史中學(xué)習(xí)為將來的電子郵件分配分?jǐn)?shù)。其中一個(gè)規(guī)則叫做“貝葉斯分析”。自學(xué)習(xí)規(guī)則的另一個(gè)例子是當(dāng)本地用戶向網(wǎng)絡(luò)外部的人發(fā)送消息時(shí)。Xeams會(huì)記住接收者是誰(shuí)，如果他/她發(fā)回回復(fù)，就會(huì)給予該用戶信任。

 

分?jǐn)?shù)推理

許多垃圾郵件過濾解決方案在沒有給出選擇為垃圾郵件的充分理由的情況下阻止郵件。另一方面，Xeams詳細(xì)描述了為什么一封特定的電子郵件被認(rèn)為是垃圾郵件。此描述對(duì)于希望微調(diào)篩選規(guī)則的管理員非常有用。

 

• 端到端加密

通過加密除預(yù)期收件人外任何人都無(wú)法查看的電子郵件來保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。

 

如何加密電子郵件

電子郵件天生就不安全?？紤]這樣一個(gè)場(chǎng)景：您通過電子郵件收到醫(yī)生的血液檢測(cè)結(jié)果。除非郵件經(jīng)過加密，否則無(wú)法保證在它到達(dá)您的收件箱之前沒有其他人查看過它。這個(gè)頁(yè)面演示了一種非常簡(jiǎn)單的加密電子郵件的方法，確保除了實(shí)際的收件人之外沒有人能夠看到郵件。

 

設(shè)計(jì)目標(biāo)

在討論如何加密電子郵件之前，讓我們先討論一下這種系統(tǒng)的幾個(gè)設(shè)計(jì)目標(biāo)。

隱私	除了指定的收件人之外，任何人都不能打開郵件。甚至連管理員或垃圾郵件過濾系統(tǒng)都沒有。
沒有插件	沒有插件應(yīng)該需要打開原始郵件。它使用的軟件是每臺(tái)電腦或移動(dòng)設(shè)備上常見的。
脫機(jī)訪問	收件人不必依賴外部網(wǎng)站來查看郵件。即使無(wú)法上網(wǎng)，他們也應(yīng)該能夠查看郵件。
移動(dòng)訪問	接收者應(yīng)該能夠在他們的移動(dòng)設(shè)備上打開郵件，這些設(shè)備運(yùn)行在iOS、Android或Windows上。
不會(huì)過期	以前發(fā)送的郵件不會(huì)過期。

 

SSL/TLS協(xié)議

許多人錯(cuò)誤地認(rèn)為在使用SSL/TLS時(shí)可以實(shí)現(xiàn)端到端加密。其實(shí)SSL只能加密傳輸中的數(shù)據(jù)。

 

以下圖為例：

由于SSL/TLS只對(duì)傳輸中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密（在圖中用紅線表示），因此一旦消息到達(dá)下一個(gè)SMTP服務(wù)器，它就有可能以明文形式存儲(chǔ)。因此，用戶和軟件都可以查看消息，從而破壞了端到端加密系統(tǒng)的目的。

 

使用Xeams進(jìn)行加密

從Xeams的v6.6開始，本地用戶無(wú)需使用客戶機(jī)上的任何特殊軟件，就可以向互聯(lián)網(wǎng)上的收件人發(fā)送加密電子郵件。

 

加密步驟

以下步驟演示如何在Xeams中加密電子郵件。

• 確保您使用的是6.6或更高版本
• 選擇“主頁(yè)”下的插件，然后單擊“管理”按鈕進(jìn)行端到端加密
• 點(diǎn)擊“啟用”

 

撰寫電子郵件

用戶可以使用普通的電子郵件撰寫工具（如MS Outlook、Mozilla Thunderbird或任何其他基于網(wǎng)絡(luò)的電子郵件客戶端）撰寫電子郵件。使用預(yù)先配置的后綴詞修改主題行。默認(rèn)情況下，該單詞為encpass。以下是主題行的示例：

 

之前

您的2018年納稅申報(bào)表

 

之后

您的2018年納稅申報(bào)表encpass(magicWords2018)

 

敏感關(guān)鍵字

作為公司政策，您可以將某些詞/模式定義為敏感詞。例如，如果電子郵件包含社會(huì)安全號(hào)碼或信用卡號(hào)碼，則可能需要強(qiáng)制用戶加密該郵件。使用以下步驟可以強(qiáng)制用戶使用加密：

• 選擇“主頁(yè)”下的插件，然后單擊“管理”按鈕
• 檢查敏感內(nèi)容是否需要加密
• 在敏感詞字段中指定關(guān)鍵字
• 此字段可以接受指定為正則表達(dá)式的模式

 

指定預(yù)定義密碼

用戶可以為普通收件人預(yù)定義加密密碼。例如，醫(yī)生辦公室可以在發(fā)送血液報(bào)告之前為每位患者指定個(gè)人密碼。

 

后臺(tái)處理

當(dāng)用戶指示需要加密消息時(shí)，Xeams將執(zhí)行以下步驟：

• Xeams搜索預(yù)配置后綴詞的主題行
• 從電子郵件中提取正文和附件，使用256-AES加密創(chuàng)建加密的PDF文檔，并發(fā)送加密的PDF
• 桌面或移動(dòng)設(shè)備上的PDF閱讀器將提示收件人輸入加密密碼，發(fā)件人應(yīng)通過電子郵件以外的渠道將密碼轉(zhuǎn)發(fā)給收件人。

 

• 信息歸檔

利用閃電般快速的搜索功能歸檔歷史信息?？焖僬页龈郊l(fā)送和您的公司在過去。

 

Xeams會(huì)自動(dòng)存檔通過入站和出站的每條消息。這允許管理員和其他公司負(fù)責(zé)人搜索和檢索過去收到的消息。

 

它是如何工作的？

通過Xeams的每條消息都被編入索引并保存在磁盤上。索引使搜索速度極快。用戶可以搜索收件人的姓名/電子郵件、發(fā)件人的姓名/電子郵件，也可以在郵件內(nèi)容中搜索。

 

可以指定一個(gè)日期范圍來限制結(jié)果，以便您只能看到相關(guān)記錄。

 

此外，在搜索內(nèi)容時(shí)可以應(yīng)用“AND”和“OR”等謂詞。例如，如果您正在查找包含“Law Suite”和“Simpson”的電子郵件，則搜索“Law and Suite and Simpson”將返回所需的消息。

 

HIPAA合規(guī)性

1996年的HIPAA法案要求每個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)都要保存患者與其醫(yī)療服務(wù)提供者之間的通信記錄。Xeams中的消息存檔功能極大地幫助檢索醫(yī)生和患者之間的任何電子通信。

 

• 集群

構(gòu)建具有內(nèi)置群集功能的高可用性電子郵件基礎(chǔ)架構(gòu)。

 

考慮這樣一個(gè)場(chǎng)景，其中安裝了多個(gè)Xeams來過濾垃圾消息。下圖描述了這種情況。

 

考慮以下場(chǎng)景：

• 您有3個(gè)MX記錄來處理收到的電子郵件。
• 您正在所有3臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行Xeams，用于過濾垃圾消息
• 最終，正常的郵件會(huì)發(fā)送到MS Exchange
• 最高優(yōu)先級(jí)的MX是指與您的Exchange位于同一網(wǎng)絡(luò)上的Xeams實(shí)例
• 在輔助MX上運(yùn)行的XEAM在互聯(lián)網(wǎng)上的某個(gè)地方

 

因?yàn)橛?個(gè)Xeams實(shí)例，所以從管理的角度來看，更改主實(shí)例上的規(guī)則并讓它自動(dòng)傳播到從屬實(shí)例會(huì)變得容易得多。

 

先決條件

• 必須使用5.3或更新版本
• 主機(jī)和從屬設(shè)備之間的版本號(hào)必須匹配

 

啟用群集的步驟

啟用群集需要兩個(gè)步驟：

 

第1步——將最高優(yōu)先級(jí)的Xeams指定為主服務(wù)器。

• 以管理員身份登錄要成為主服務(wù)器的Xeams服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)界面。
• 單擊“主頁(yè)”下的“群集管理”
• 選擇主服務(wù)器角色
• 添加一個(gè)或多個(gè)從機(jī)。主設(shè)備和從屬設(shè)備將使用管理員連接到網(wǎng)絡(luò)界面的相同通道通過HTTP相互通信。因此，請(qǐng)使用瀏覽器中通常使用的URL，并確保兩臺(tái)計(jì)算機(jī)之間打開必要的TCP/IP端口（默認(rèn)情況下為5272）。
• 您可以添加任意數(shù)量的從屬設(shè)備。
• 請(qǐng)注意，當(dāng)首次添加從屬設(shè)備時(shí)，您將看到未授權(quán)狀態(tài)。這很正常。

 

第2步——授權(quán)主機(jī)。

• 以管理員身份登錄要指定為從機(jī)的Xeams的網(wǎng)絡(luò)界面。
• 單擊“主頁(yè)”下的“群集管理”
• 選擇從屬角色
• 添加運(yùn)行從屬服務(wù)器的機(jī)器的IP地址。如果那臺(tái)機(jī)器有多個(gè)IP地址，您可以用逗號(hào)把它們分開。請(qǐng)注意，只能有一個(gè)主控形狀。不要將多臺(tái)計(jì)算機(jī)的IP地址放在此字段中。
• 一旦主機(jī)獲得授權(quán)，請(qǐng)刷新連接到主機(jī)的瀏覽器，并通過查看狀態(tài)確保兩臺(tái)機(jī)器可以相互對(duì)話

 

什么是同步的？

以下信息在主設(shè)備和從屬設(shè)備之間同步。

• 修改過濾規(guī)則，如分?jǐn)?shù)配置、內(nèi)容過濾器、RBL過濾器、黑/白列出的IP地址和繞過的用戶列表。
• 別名
• 分發(fā)列表
• 用戶配置和密碼
• 可信域
• 剖面圖
• 行動(dòng)管理

 

什么是不同步的？

大多數(shù)全局參數(shù)不同步。以下是一些例子：

• 服務(wù)器配置，如TCP/IP端口、SSL證書、服務(wù)器模式
• SMTP服務(wù)器或SMTP代理服務(wù)器的配置
• 管理員的電子郵件和密碼
• Active Directory、郵件保留、警報(bào)、本地主機(jī)文件、ClamAV
• 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視器
• 日志文件。
• 最大全球電子郵件大小
• 全球報(bào)告——每日、每月、每年

 

消息存儲(chǔ)庫(kù)和報(bào)告

消息存儲(chǔ)庫(kù)在主服務(wù)器和從屬服務(wù)器之間自動(dòng)同步。因此，當(dāng)您搜索消息或顯示所有消息的列表時(shí)，主消息將從從屬消息中提取必要的信息并顯示一個(gè)合并結(jié)果。

 

此外，當(dāng)從從屬服務(wù)器中提取消息時(shí)，消息存儲(chǔ)庫(kù)中會(huì)使用不同的顏色。請(qǐng)參見下面的截圖。

 

每天發(fā)送的用戶報(bào)告也是如此。報(bào)告將只從主服務(wù)器發(fā)送，并包含從屬服務(wù)器發(fā)送的記錄。因此，用戶將只得到一個(gè)報(bào)告，該報(bào)告將從Xeams的每個(gè)實(shí)例中提取數(shù)據(jù)。

 

通過從屬服務(wù)器發(fā)送出站電子郵件

如果主服務(wù)器的第一次嘗試失敗，Xeams可以通過多個(gè)從屬服務(wù)器自動(dòng)發(fā)送出站電子郵件。當(dāng)消息通過從屬服務(wù)器發(fā)送時(shí)，會(huì)發(fā)生兩種情況：

• 狀態(tài)圖標(biāo)的顏色變?yōu)樗{(lán)色
• 登錄OutboundAuditTrailSuccess.log文件將包含單詞slave:

 

使用以下步驟啟用/禁用通過從屬服務(wù)器的傳遞：

• 單擊“服務(wù)器配置&rarrow”；SMTP配置
• 選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡
• 選擇Relay Through Clustered Slaves

 

許可

許可證從一個(gè)主設(shè)備繼承到另一個(gè)從屬設(shè)備。因此，不要在從屬設(shè)備中明顯地應(yīng)用序列號(hào)。

• 在從機(jī)上安裝Xeams
• 注冊(cè)它，就像您在社區(qū)版中使用它一樣
• 如上所述配置集群
• Xeams將在幾分鐘內(nèi)自動(dòng)將主設(shè)備的許可證推送到從屬服務(wù)器。無(wú)需采取進(jìn)一步行動(dòng)。

 

常見故障排除

主服務(wù)器和從屬服務(wù)器之間的通信通過HTTP進(jìn)行。假設(shè)從屬服務(wù)器的URL為http://mx2.yourcompany.com：5272，您必須打開防火墻端口，以允許主服務(wù)器訪問端口5272上的從屬服務(wù)器。

 

從服務(wù)器檢查從屬服務(wù)器的狀態(tài)

• 單擊“主頁(yè)”下的“群集管理”
• 參考狀態(tài)欄。此狀態(tài)有4個(gè)可能的值：

1. 啟動(dòng)并運(yùn)行——這意味著主設(shè)備可以成功連接到從設(shè)備
2. 無(wú)效響應(yīng)——如果從機(jī)使用的是舊版本，或者URL引用的是非Xeams的HTTP服務(wù)器，則會(huì)發(fā)生這種情況
3. 未授權(quán)——這意味著主機(jī)的IP地址不在授權(quán)的IP地址中。連接到從屬服務(wù)器并添加主服務(wù)器的IP地址作為授權(quán)服務(wù)器
4. 無(wú)法連接——如果從屬服務(wù)器未運(yùn)行或防火墻阻止通信，則會(huì)發(fā)生這種情況

 

從從屬服務(wù)器檢查主服務(wù)器的狀態(tài)

• 單擊“主頁(yè)”下的“群集管理”
• 主服務(wù)器應(yīng)該每10分鐘給從屬服務(wù)器發(fā)信息。如果沒有收到這些信息，您將在此頁(yè)面上看到警告消息。
• 如果30分鐘內(nèi)未收到信息，將向管理員發(fā)送電子郵件。

 

常見問題

 

我可以更改從屬服務(wù)器的過濾規(guī)則嗎？

不用。您在從屬服務(wù)器上修改的規(guī)則將被主服務(wù)器覆蓋。因此，請(qǐng)避免修改從屬服務(wù)器上的任何篩選規(guī)則。

 

我必須為從屬設(shè)備購(gòu)買單獨(dú)的許可證嗎？

不用。許可證可以從主設(shè)備轉(zhuǎn)到從屬設(shè)備繼續(xù)使用。

 

我必須在每個(gè)實(shí)例中搜索電子郵件嗎？

不用。郵件搜索是集成的。因此，請(qǐng)嘗試只在主服務(wù)器上搜索電子郵件。它將顯示從屬服務(wù)器收到的電子郵件。

 

從屬服務(wù)器會(huì)寄檢疫報(bào)告嗎？

不會(huì)。只有主服務(wù)器才會(huì)發(fā)送一份綜合報(bào)告，其中不僅顯示來自其自身實(shí)例的隔離電子郵件，還顯示從屬服務(wù)器接收并隔離的電子郵件。

 

• 電子郵件合規(guī)性

遵守許多政府法規(guī)。例如，HIPAA、GLBA、CFPB、FERPA、Sarbanes-Oxley、Safe Harbor等。

 

電子郵件是最常見的通信方式之一。公司依靠電子郵件向業(yè)務(wù)伙伴發(fā)送敏感數(shù)據(jù)。電子郵件本質(zhì)上是不安全的，因此，存在許多管理通過電子郵件共享敏感數(shù)據(jù)的法規(guī)。

 

• 防止IP泄漏

通過監(jiān)控通過電子郵件發(fā)送的敏感信息，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。這包括郵件內(nèi)容以及附件。

 

防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)外泄

知識(shí)產(chǎn)權(quán)（IP）是每個(gè)組織的生命線，因此，必須防止泄露。一個(gè)常見的，但是偶爾會(huì)被忽視的渠道是電子郵件。本頁(yè)將討論如何使用Xeams來防止IP泄漏。

 

除了IP泄漏外，公司還需要確保其他敏感數(shù)據(jù)或信息受到保護(hù)，如個(gè)人身份信息、供應(yīng)商成本/定價(jià)、員工/客戶健康記錄、客戶定價(jià)、合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

 

反響

 

IP泄漏可能會(huì)對(duì)您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生長(zhǎng)期影響。請(qǐng)考慮以下示例：

• 因?qū)＠⑸虡?biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密等受損而喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
• 監(jiān)管罰款
• 民事訴訟
• 業(yè)務(wù)損失

 

Xeams能幫什么忙？

Xeams中的幾個(gè)特性可以幫助公司保護(hù)其敏感數(shù)據(jù)和IP。

策略沖突警報(bào)	當(dāng)在入站或出站電子郵件中發(fā)現(xiàn)某些敏感數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)觸發(fā)自動(dòng)警報(bào)。管理員可以配置觸發(fā)器來搜索電子郵件的以下組件。 發(fā)件人/收件人的電子郵件地址 發(fā)送者的IP地址 附件 主題或主體
附件報(bào)告	歷史報(bào)告可以很容易地幫助調(diào)查人員找到發(fā)送或接收某些附件的人。
消息目錄	摘要消息目錄幫助調(diào)查人員獲得從感興趣的各方發(fā)送和接收的電子郵件的摘要。例如，很容易找到員工離開公司前發(fā)的電子郵件。

 

• 最新規(guī)格

Xeams使用了許多被認(rèn)為是業(yè)界最佳實(shí)踐的技術(shù)，如STARTTLS、SPF、DKIM、DMARC等。

 

SPF

SPF通過指定一些IP地址來防止偽造，在這些IP地址中，您的域可以產(chǎn)生電子郵件。SPF檢查將失敗，如果一個(gè)垃圾郵件發(fā)送者從自己的IP發(fā)送偽造的消息，允許Xeams和其他服務(wù)器將其視為垃圾郵件。

 

偽造發(fā)件人的電子郵件地址非常容易，但偽造IP地址卻非常困難。這使得SPF在打擊電子郵件偽造方面非常有效。

 

DKIM

DKIM確保消息實(shí)際上是由屬于他們聲稱屬于的域的某個(gè)人組成的。此外，它還確保消息在傳輸過程中不會(huì)被修改。從技術(shù)上講，郵件服務(wù)器在離開前對(duì)郵件進(jìn)行數(shù)字簽名，接收端對(duì)該簽名進(jìn)行驗(yàn)證，從而允許接收端驗(yàn)證郵件的真實(shí)性。

 

Xeams可以為DKIM簽名不匹配的任何傳入消息分配分?jǐn)?shù)。

 

DMARC

DMARC構(gòu)建在SPF和DKIM之上。這不僅有助于防止偽造，還提供了一個(gè)復(fù)雜的報(bào)告機(jī)制，允許發(fā)件人微調(diào)其SPF和DKIM規(guī)則。

 

如果DMARC對(duì)齊失敗，Xeams將添加一個(gè)分?jǐn)?shù)。此外，它還可以處理傳入報(bào)告并將傳出報(bào)告發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上的其他電子郵件服務(wù)器。

 

實(shí)施您的域

所有這三種機(jī)制都需要在DNS服務(wù)器中有一個(gè)TXT記錄。除了TXT記錄之外，DKIM還需要為DKIM簽名創(chuàng)建一個(gè)公鑰/私鑰對(duì)。Xeams可以自動(dòng)為您創(chuàng)建這些簽名，而無(wú)需使用任何其他第三方工具，為您節(jié)省寶貴的時(shí)間和精力。

 

• 管理

 

• 最簡(jiǎn)單的安裝

只需雙擊setup.exe或者在Linux和Xeams上運(yùn)行Install.sh，將在幾秒鐘內(nèi)啟動(dòng)并運(yùn)行此軟件。無(wú)需安裝任何其他軟件/數(shù)據(jù)庫(kù)。

 

• 100%基于網(wǎng)絡(luò)的界面

您在Xeams中所做的一切都是通過一個(gè)直觀的網(wǎng)絡(luò)界面，允許您從任何計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。

 

• 任意部署

Xeams可以安裝在任何操作系統(tǒng)上，包括Microsoft Windows、Linux、BSD、Unix和Mac OS X

 

• 活動(dòng)目錄

與Active Directory的無(wú)縫集成允許管理員將用戶賬戶與Xeams集成。

 

• 分層管理

將管理任務(wù)委派給域所有者，以便他們可以在不影響其他人的情況下管理域的篩選規(guī)則。

 

• 可配置保留

您決定您需要持有多少天的電子郵件，這不僅適用于正常的郵件，也適用于垃圾郵件。

 

• 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控

在新郵件到達(dá)服務(wù)器時(shí)查看它們。這是最受歡迎的功能之一，僅限于Xeams。

 

• 實(shí)時(shí)日志

查看日志文件的內(nèi)容。這是另一個(gè)獨(dú)有的特性，對(duì)管理故障排除有很大幫助。

 

• 廣泛報(bào)道

有幾份報(bào)告顯示您一天、一周、一個(gè)月、一年收到多少封電子郵件。它還顯示了垃圾郵件和正常郵件的比率。

 

• 不要丟失任何電子郵件

Xeams保存了收到的每封電子郵件的完整歷史記錄。您可以決定需要保留多少天的郵件。

 

• 切磋特色

盡管Xeams提供了一個(gè)完整的電子郵件解決方案，但您可以啟用/禁用任何您喜歡的功能。

 

• 規(guī)則更新

規(guī)則是自動(dòng)下載軟件更新，管理員所要做的就是重新啟動(dòng)Xeams。

 

服務(wù)

 

• 無(wú)限制使用

Xeams支持無(wú)限域，并且對(duì)發(fā)送或發(fā)送的電子郵件數(shù)量是沒有限制的。

 

• 電子郵件協(xié)議

每一個(gè)常見的電子郵件協(xié)議和規(guī)范都是支持的。如Smtp、Pop3、Imap、DKIM、DMARC、SPF等。

 

• 郵件/討論列表

Xeams中存在對(duì)郵件列表的內(nèi)置支持。使用管理控制臺(tái)，您可以輕松地構(gòu)建新的郵件列表和修改現(xiàn)有的郵件列表。

 

• 電子郵件簽名

您可以將自定義簽名附加到符合公司標(biāo)準(zhǔn)策略的每個(gè)出站電子郵件。

 

• 政策管理

Xeams允許您執(zhí)行公司策略。每當(dāng)發(fā)生違反策略的情況時(shí)，都會(huì)向管理員發(fā)送警報(bào)電子郵件。

 

• 自動(dòng)標(biāo)引

每一條消息都會(huì)被內(nèi)置的搜索引擎索引。這允許用戶在幾秒鐘內(nèi)搜索舊消息，無(wú)論它們是一天還是一百天。

 

• 檢疫報(bào)告

隔離報(bào)告可以發(fā)送給用戶，允許他們恢復(fù)電子郵件，還可以管理自己的白名單/黑名單。

 

• 假期回復(fù)

用戶可以設(shè)置和管理自己的假期回復(fù)，讓其他人知道他們外出度假時(shí)無(wú)法回復(fù)電子郵件。

 

• 處理大型附件

當(dāng)與SynaMan結(jié)合使用時(shí)，用戶可以將大文件附加到您的電子郵件中。文件的大小沒有上限。

 

為什么選擇Xeams？

 

綜合防護(hù)一體化解決方案

Xeams是一個(gè)單一的平臺(tái)，它使您能夠保護(hù)、分析、管理和報(bào)告進(jìn)出組織的電子郵件流量。它基于企業(yè)級(jí)、基于組件的體系結(jié)構(gòu)，包括最先進(jìn)的SMTP中繼和強(qiáng)大的策略引擎。通過使用一整套電子郵件安全功能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)上監(jiān)視消息傳遞，Xeams提供了使入站和出站電子郵件流保持安全可靠的最有效的方法。

 

為確保遵守政府和行業(yè)法規(guī)，如HIPAA、GLBA、Sarbanes-Oxley和Safe Harbor（EU），Xeams提供了完善的過濾、監(jiān)控、加密和報(bào)告功能。而且，Xeams利用最先進(jìn)的技術(shù)、身份驗(yàn)證、跟蹤和智能路由功能，使公司的管理員和管理人員能夠更輕松地監(jiān)視進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的任何消息。

 

通過Xeams，公司可以：

• 阻止互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)上的垃圾郵件、病毒、黑客和網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊
• 根據(jù)電子郵件的任何特征定義自定義政策，確保符合公司政策、行業(yè)和政府法規(guī)
• 根據(jù)管理員定義的策略對(duì)電子郵件進(jìn)行身份驗(yàn)證和智能路由
• 防止通過客戶定義的內(nèi)容過濾參數(shù)泄露知識(shí)產(chǎn)權(quán)
• 使用電子郵件與客戶和合作伙伴可靠、安全地交換信息。

 

使用Xeams的好處

• 持續(xù)、定期更新的服務(wù)——免費(fèi)規(guī)則更新會(huì)每?jī)尚r(shí)推送到您的服務(wù)器，確保您的公司免受最新威脅的影響
• 集中式管理允許管理員使用其網(wǎng)絡(luò)瀏覽器從任何機(jī)器管理電子郵件基礎(chǔ)設(shè)施。用戶可以連接到管理控制臺(tái)來管理用戶定義的規(guī)則
• 集成的圖形化報(bào)告為電子郵件使用和趨勢(shì)（包括電子郵件數(shù)量和違反政策）提供了單一的管理和報(bào)告點(diǎn)。
• 完整的入站和出站保護(hù)提供雙向安全。

 

是什么讓Xeams與眾不同？

• 無(wú)隱藏成本——與許多競(jìng)爭(zhēng)解決方案不同，我們?cè)诰W(wǎng)站上公開發(fā)布定價(jià)。在生成報(bào)價(jià)之前，我們不會(huì)詢問您的公司有多大，或者您創(chuàng)造了多少收入。
• 簡(jiǎn)易試用——許多公司使用Xeams進(jìn)行垃圾郵件/垃圾郵件過濾，并將其放在現(xiàn)有服務(wù)器前面。嘗試Xeams非常容易，并且需要對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)服務(wù)器進(jìn)行任何更改。只需在任何機(jī)器上安裝Xeams，并配置網(wǎng)絡(luò)防火墻以通過Xeams軟件發(fā)送消息。如果不喜歡這樣，您只需將防火墻更改回其原始設(shè)置即可。
• 精確推理——您將確切地知道消息被阻止的原因。成千上萬(wàn)的過濾器添加他們自己的獨(dú)立分?jǐn)?shù)，您就會(huì)知道每個(gè)分?jǐn)?shù)背后的原因
• 最新規(guī)范——Xeams支持最新規(guī)范，包括SPF、DKIM和DMARC。