CubexSoft Office 365 Backup

 

 

• 將Exchange Online Mailboxes存檔/備份為PST、PDF、MSG、MBOX、EML和EMLX格式
• 將Office 365數(shù)據(jù)庫備份保存為多種文件格式
• 創(chuàng)建整個(gè)Office 365用戶賬戶到桌面的備份
• 使用管理賬戶一次保存多個(gè)Office 365賬戶的備份
• 提供Office 365賬戶的批量轉(zhuǎn)換和單個(gè)備份選項(xiàng)
• 針對(duì)MS Outlook的選擇性O(shè)ffice 365本地存檔郵箱文件夾的高級(jí)篩選器
• 在本地系統(tǒng)上存檔Outlook Web App電子郵件、聯(lián)系人、日歷的完整解決方案
• 不同的文件命名選項(xiàng)可用于Office 365備份電子郵件到EML、EMLX、MSG和帶有自定義文件名的PDF。
• 支持的版本：Office 365 Enterprise、Office 365 Business Premium、Exchange Online、Office 365 Business Essentials等等

 

為什么Office 365 Backup至關(guān)重要？

 

勒索軟件事件

當(dāng)涉及到防止網(wǎng)絡(luò)爆發(fā)的安全問題時(shí)，公司需要考慮多層次的方法。Office 365云數(shù)據(jù)不安全—如果沒有足夠的備份，公司將面臨丟失所有文件的風(fēng)險(xiǎn)。所以需要一個(gè)備份計(jì)劃。

 

業(yè)務(wù)停機(jī)時(shí)間

在確定實(shí)際文檔版本后，聯(lián)系Microsoft支持人員并從他們那里獲得恢復(fù)數(shù)據(jù)丟失的幫助是一個(gè)非常漫長的過程。因此，為了避免這些情況，用戶需要尋找云數(shù)據(jù)備份解決方案。

 

非活動(dòng)許可證=額外成本和數(shù)據(jù)丟失

必須有活動(dòng)的Office 365許可證才能讀取OWA數(shù)據(jù)。不幸的是，非活動(dòng)用戶賬戶的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)被刪除。保留離職員工的執(zhí)照可能會(huì)很昂貴，給公司帶來額外的負(fù)擔(dān)。為了降低成本，他們需要一個(gè)軟件，來將前雇員或非活躍用戶賬戶的數(shù)據(jù)保存在本地。

 

永久刪除——數(shù)據(jù)丟失的原因

一旦用戶刪除郵件或任何其他數(shù)據(jù)，它將被保存在回收站中，90天后將從中永久刪除。將其從回收站中刪除后，將不存在用于恢復(fù)已刪除數(shù)據(jù)的回滾選項(xiàng)。因此，需要一個(gè)解決方案來保留這些意外或預(yù)期文件刪除的備份副本。

 

完整的Office 365 Backup解決方案

使用強(qiáng)大的Office 365導(dǎo)出工具在本地下載并保護(hù)Office 365電子郵件、聯(lián)系人和日歷

 

保護(hù)您的電子郵件、聯(lián)系人和日歷

從管理郵箱、用戶的主郵箱和共享郵箱下載電子郵件的脫機(jī)副本以及附件。電子郵件文件夾和層次結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)保持不變，以使其對(duì)每個(gè)用戶都很簡單。此外，聯(lián)系人和日歷是業(yè)務(wù)的主要部分。因此，請(qǐng)保存當(dāng)前聯(lián)系人列表和日歷項(xiàng)的副本，以避免災(zāi)難性情況下的數(shù)據(jù)丟失，并在備份表單中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的控制。

 

無時(shí)間限制的日期維護(hù)

借助Office 365備份程序，在不受任何保留期限制的情況下保護(hù)整個(gè)云數(shù)據(jù)。輕松地將Office 365 Exchange Online電子郵件、聯(lián)系人和日歷的備份副本保存在您的系統(tǒng)中，保存時(shí)間隨您的需要而定。

 

僅備份所需數(shù)據(jù)

您可以通過僅保存來自MS Office 365云賬戶的所需數(shù)據(jù)而不是保存完整備份來縮短備份時(shí)間。此工具允許您通過從O365郵箱中選擇特定文件夾，將選定的Office 365郵箱存檔到PST，從而為您提供對(duì)可以在本地保存哪些數(shù)據(jù)的更多控制。簡而言之，它可以確保您節(jié)省大量的內(nèi)存空間！

 

從Office 365賬戶提取的數(shù)據(jù)組件有哪些？

 

• 電子郵件

 

電子郵件

軟件保存所有郵件文件夾（默認(rèn)/自定義文件夾），包括準(zhǔn)確維持的所有元數(shù)據(jù)屬性。

 

郵件附件

此工具下載郵件附件并精確保存它們，即文件、圖像和文件將以原始格式與郵件一起保存。

 

類別和優(yōu)先級(jí)

云備份后，此工具會(huì)保留類別和優(yōu)先級(jí)。

 

郵件文件夾

整個(gè)文件夾層次結(jié)構(gòu)將由Office 365備份程序保持原始狀態(tài)。

 

日期篩選器

在指定的時(shí)間范圍內(nèi)輕松導(dǎo)出Office 365電子郵件。

 

數(shù)據(jù)保留時(shí)間限制

無限的

 

將Office 365數(shù)據(jù)備份為

PST、PDF、EML、EMLX、MSG、MBOX

 

• 日歷

 

日歷

定期或定期業(yè)務(wù)約會(huì)與所有詳細(xì)信息一起保存在本地，包括開始和結(jié)束日期、主題、類別、位置等。

 

保留限度

無限的

 

將日歷數(shù)據(jù)備份為

PST

 

• 聯(lián)系人

 

聯(lián)系人

完整的聯(lián)系人信息，包括姓名、家庭地址、工作地址、位置、電子郵件地址、手機(jī)號(hào)碼等都保存在本地。

 

保留期

無限期

 

將聯(lián)系人保存到

PST

 

Office 365 Backup的功能和好處

了解將Office 365郵箱備份為不同格式的程序的所有屬性

 

用完整的數(shù)據(jù)備份Exchange Online存檔

該工具提供完整的數(shù)據(jù)備份，包括從選定的Office 365用戶賬戶到本地計(jì)算機(jī)上的PST文件的電子郵件、聯(lián)系人和日歷。

 

備份本地計(jì)算機(jī)上的Office 365存檔郵箱

該軟件提供了一個(gè)完美的平臺(tái)，可以在本地系統(tǒng)上將包含電子郵件、聯(lián)系人和日歷的Exchange online郵箱創(chuàng)建為PST/EML格式的脫機(jī)備份。

 

將Office 365備份保存為PST/EML和其他格式

該軟件提供多種選項(xiàng)，可將Office 365賬戶的備份保存為多種不同格式。重要信息：要將Office 365數(shù)據(jù)庫備份保存到PST，需要安裝MS Outlook 2016、2013、2010、2007。

 

將單用戶賬戶數(shù)據(jù)從Office 365移動(dòng)到硬盤驅(qū)動(dòng)器

該軟件允許用戶通過提供特定賬戶的憑據(jù)來提取單個(gè)Office 365用戶賬戶，并將用戶賬戶郵箱的所有項(xiàng)目保存到選定的輸出文件。

 

批量保存多個(gè)Office 365用戶配置文件的備份

使用此軟件，用戶還可以使用應(yīng)用程序模擬選項(xiàng)同時(shí)保存多個(gè)Office 365用戶賬戶的數(shù)據(jù)。為此，他們需要將所有用戶賬戶的所有用戶名和密碼保存在CSV文件中，并選擇此CSV文件以同時(shí)提供多個(gè)Office 365用戶賬戶的憑據(jù)。輸出文件將作為每個(gè)賬戶的單獨(dú)文件生成。

將Office 365郵件保存為PDF

該軟件還提供了將Office 365郵箱移動(dòng)到PDF格式的選項(xiàng)。選擇PDF選項(xiàng)后，該工具使用戶可以將OWA郵箱數(shù)據(jù)作為單個(gè)PDF文檔或每個(gè)電子郵件的單獨(dú)PDF文件獲取。該軟件還提供了將附件保存為“嵌入在PDF文件中”或“保存在單獨(dú)文件夾中”的選項(xiàng)。

 

將Office 365存檔到PST的日期篩選器

軟件提供日期篩選器選項(xiàng)，幫助用戶在指定的日期范圍內(nèi)創(chuàng)建Office 365郵箱到PST的備份。只有在輸入的日期范圍內(nèi)出現(xiàn)的項(xiàng)目才會(huì)從Office 365賬戶導(dǎo)出到脫機(jī)PST文件中。

 

備份Office 365日歷和聯(lián)系人

Office 365數(shù)據(jù)庫備份工具還提供了從Outlook 365用戶賬戶導(dǎo)出和保存日歷和聯(lián)系人數(shù)據(jù)的選項(xiàng)。只需選中相應(yīng)的復(fù)選框，即可開始從選定的Office 365用戶賬戶配置文件備份日歷和聯(lián)系人。

 

支持多個(gè)Office 365平臺(tái)

該軟件很好地支持了Office 365賬戶的幾乎所有計(jì)劃。該軟件正在Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E5, Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2, Office 365 Business Premium, Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5, Office 365 F1, Office 365 Business Essentials等上進(jìn)行測試

 

以適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)完整性保存Office 365郵箱

將Office 365數(shù)據(jù)庫保存為本地硬盤上選定的輸出格式時(shí)，該工具將保留所有電子郵件屬性和聯(lián)系人字段不變。即使是日歷也會(huì)以準(zhǔn)確的方式保存所有相關(guān)的詳細(xì)信息。以不同格式備份Office 365用戶賬戶的數(shù)據(jù)后，保存在Office 365中的數(shù)據(jù)的文件夾結(jié)構(gòu)也將保持不變。

 

備份Office 365 Webmail數(shù)據(jù)的不同命名選項(xiàng)

該軟件提供不同的文件命名選項(xiàng)，幫助用戶將Office 365電子郵件轉(zhuǎn)換為EML、EMLX、MSG和PDF。用戶可以在本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上使用不同的命名屬性（如主題、發(fā)件人、日期）保存、分類和管理電子郵件。

 

基于Windows的應(yīng)用程序，用于保存來自O(shè)utlook Web App的電子郵件

Office 365備份實(shí)用程序是一個(gè)基于Windows的應(yīng)用程序，將在所有Windows版本（10、8.1、8、7等）上順利運(yùn)行。該軟件在所有Windows計(jì)算機(jī)上提供一致的結(jié)果，并將Office 365用戶賬戶備份保存到PST/PDF/EML/MBOX/MSG/EMLX并獲得完全成功。

 

系統(tǒng)規(guī)范

 

硬盤空間：50 MB可用硬盤空間

RAM：至少需要512 MB

處理器：英特爾奔騰1 GHz處理器（x86、x64）或同等處理器

支持的版本：Win 10及以下所有Windows版本

 

試用版與完整版的比較

 

產(chǎn)品特點(diǎn)	演示版	完整版
加載郵箱文件夾	V	V
多個(gè)保存選項(xiàng)	V	V
文件命名選項(xiàng)	V	V
支持Windows 10和所有其他以前的Windows版本	V	V
備份不受限制的郵箱	每個(gè)文件夾的前20項(xiàng)	所有項(xiàng)
24*7 技術(shù)支持和安全 100%	V	V

 

常見問題解答

 

我可以同時(shí)創(chuàng)建從Office 365到PST的多個(gè)用戶賬戶的備份嗎？

您可以通過在CSV文件中保存和上載多個(gè)用戶賬戶的登錄憑據(jù)，同時(shí)保存Office 365備份。該工具將為每個(gè)Office 365用戶賬戶創(chuàng)建單獨(dú)的PST。

 

如何從Office 365導(dǎo)出電子郵件？

按照以下步驟從Exchange Online郵箱導(dǎo)出數(shù)據(jù)：

• 下載Office 365軟件并使用賬號(hào)密碼登錄
• 選擇要為其創(chuàng)建本地副本以供脫機(jī)訪問的文件夾
• 選擇保存Exchange賬戶數(shù)據(jù)脫機(jī)副本的目標(biāo)
• 從可用選項(xiàng)中選擇PST、EML、MBOX、MSG、EMLX或PDF。此工具將允許您保存Office 365用戶賬戶中選定的項(xiàng)目。為此，請(qǐng)選中郵件、聯(lián)系人和日歷左側(cè)的復(fù)選框以創(chuàng)建其備份。
• 如果需要，應(yīng)用日期過濾器和命名選項(xiàng)，然后單擊“開始”按鈕。

注意：命名約定選項(xiàng)僅適用于EML、MSG、PDF和EMLX格式。

 

什么是應(yīng)用程序模擬選項(xiàng)？

僅為管理員提供應(yīng)用程序模擬選項(xiàng)。使用此選項(xiàng)，管理員（通過輸入管理員憑據(jù)）可以將多個(gè)Office 365用戶郵箱數(shù)據(jù)的備份同時(shí)保存到PST。列出的需要備份的用戶賬戶的登錄詳細(xì)信息將保存在CSV文件中，并且此CSV文件將添加到此軟件中以立即創(chuàng)建其備份。每個(gè)用戶賬戶都將為其生成單獨(dú)的輸出文件。

 

如何導(dǎo)出Office 365賬戶的所有租戶的CSV文件？

按照以下步驟導(dǎo)出CSV文件中所有Office 365用戶郵箱的登錄憑據(jù)：

• 登錄到您的Office 365管理賬戶
• 轉(zhuǎn)到Admin>>單擊Active users。
• 將顯示所有活動(dòng)用戶的列表。通過勾選相應(yīng)的復(fù)選框分別選擇租戶，或通過勾選Select All選項(xiàng)來選擇所有租戶。
• 單擊Export 鏈接以導(dǎo)出CSV文件中的數(shù)據(jù)。文件將被下載并保存在保存您所有網(wǎng)絡(luò)下載文件的位置。默認(rèn)情況下，它位于下載文件夾，顯示在C:\驅(qū)動(dòng)器下。（完整路徑：C:\users\USER_NAME\Downloads）。

 

如何使用應(yīng)用程序模擬選項(xiàng)？

若要使用應(yīng)用程序模擬選項(xiàng)，您必須有權(quán)訪問Office 365管理賬戶。此選項(xiàng)支持在單個(gè)處理中將O365用戶郵箱批量遷移到本地系統(tǒng)上的不同格式。要使用此選項(xiàng)，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

• 首先從O365管理賬戶導(dǎo)出并將所有用戶賬戶的登錄詳細(xì)信息保存在CSV文件中。
• 在系統(tǒng)上下載并安裝此軟件
• 輸入Office365管理賬戶的詳細(xì)信息，選中“應(yīng)用程序模擬”選項(xiàng)并按“登錄”按鈕
• 選擇Office 365備份選項(xiàng)將多個(gè)用戶賬戶數(shù)據(jù)庫存檔到您的系統(tǒng)。
• 示例CSV文件的副本將自動(dòng)在桌面上創(chuàng)建。如果沒有創(chuàng)建它，那么您可以通過單擊Sample CSV鏈接來獲得一個(gè)。請(qǐng)注意，這是樣本文件，僅供參考。您必須根據(jù)它的格式創(chuàng)建一個(gè)，方法是從管理賬戶導(dǎo)出的CSV文件中復(fù)制所需的字段。（注意：您只需選擇出現(xiàn)在名為UserPrincipalName列下的數(shù)據(jù)。此列包含O365管理賬戶中所有租戶的用戶ID）。
• 現(xiàn)在點(diǎn)擊browse按鈕添加剛剛創(chuàng)建的CSV文件。加載CSV文件后，軟件將顯示所有郵箱的列表。單擊“全選”選項(xiàng)選擇所有選項(xiàng)，或者單擊相應(yīng)的復(fù)選框選擇所需的選項(xiàng)。最后，單擊Next按鈕。
• 將出現(xiàn)一個(gè)新窗口，顯示導(dǎo)出選項(xiàng)列表。根據(jù)您的要求選擇一個(gè)，然后單擊“下一步”。
• 現(xiàn)在此軟件將啟動(dòng)備份過程。

 

日期范圍的用途是什么？

有時(shí)用戶需要在特定時(shí)間段（例如僅一個(gè)月）之間備份Office 365數(shù)據(jù)。使用“日期范圍”選項(xiàng)，可以輕松地在指定的日期范圍之間保存數(shù)據(jù)。

 

在購買之前，我如何確定軟件是否正常工作？

使用Exchange online mailbox實(shí)用程序的演示版，您可以輕松評(píng)估其性能，而無需支付任何費(fèi)用。演示版將允許備份前20封電子郵件，聯(lián)系人，日歷數(shù)據(jù)到指定的格式脫機(jī)訪問本地硬盤驅(qū)動(dòng)器。

 

客戶評(píng)價(jià)

 

“使用此Office 365工具，我可以將Exchange online郵箱的脫機(jī)備份保存到PST，而不會(huì)丟失一位數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在，我可以根據(jù)自己的方便隨時(shí)隨地將Office 365內(nèi)部部署數(shù)據(jù)保護(hù)到本地計(jì)算機(jī)。”

——Scott M. Strauch美國德克薩斯州

 

“創(chuàng)建所有員工數(shù)據(jù)庫的備份對(duì)我來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。但該軟件為我簡化了整個(gè)過程，我可以輕松地將我的整個(gè)Office 365數(shù)據(jù)同時(shí)保存到PST。此外，該工具還為每個(gè)用戶賬戶創(chuàng)建了單獨(dú)的PST，因此在本地磁盤上管理它們根本不是問題。”

——Janice J.Williams | BS，德國