Exclaimer Signature Manager ExchangeEdition是一種Exchange簽名處理解決方案, 旨在將專業(yè)電子郵件簽名集中添加到由 Microsoft Exchange 服務(wù)器處理的所有電子郵件中。這意味著 Exchange 簽名可以添加到任何設(shè)備或客戶端, 包括手機(jī)。

 

集中管理由 Exchange 處理的所有公司的電子郵件簽名。

 

所有電子郵件會(huì)獲得統(tǒng)一的簽名，簽名會(huì)自動(dòng)補(bǔ)全詳細(xì)信息, 如從Active Directory中提取姓名、部門和職務(wù)名稱。

 

設(shè)計(jì)擁有Logo, 法律免責(zé)聲明, 營銷標(biāo)語, 社會(huì)媒體鏈接等內(nèi)容的完美電子郵件簽名模板。

針對(duì)不同團(tuán)隊(duì)和部門，制作不同的電子郵件簽名。

 

在所有設(shè)備上都可以使用完整的 HTML 簽名, 包括手機(jī) (iPhone、Blackberry、Android 設(shè)備、iPad 等)。

 

通過 Exchange 單擊一次即可輕松地更新每個(gè)簽名并進(jìn)行分配。

 

終端用戶只需坐等新的電子郵件簽名。

 

 

擁有詳盡標(biāo)準(zhǔn)的簽名控件

 

使用一系列廣泛的標(biāo)準(zhǔn)定義電子郵件簽名條件。一個(gè)規(guī)則可以觸發(fā)一些規(guī)則, 用于決定用戶與其相匹配的電子郵件簽名。

 

•易于設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn), 使不同的部門可以得到不同的電子郵件簽名, 即給銷售部一個(gè)含有促銷標(biāo)語的電子郵件簽名, 法律部門的則是一個(gè)含有長(zhǎng)期的免責(zé)聲明的簽名。

•使用基于日期標(biāo)準(zhǔn)為即將到來的活動(dòng)或特殊優(yōu)惠添加促銷標(biāo)語, 之后自動(dòng)刪除，或者在需要的時(shí)候更新它。

•創(chuàng)建僅供內(nèi)部使用且針對(duì)特定情況設(shè)計(jì)的簽名。

•在第一封電子郵件上的電子郵件簽名非常長(zhǎng),對(duì)那些包含基本的詳細(xì)信息的簽名設(shè)置稍后回復(fù)。

•基于標(biāo)準(zhǔn)，僅Exchange可以獲取數(shù)據(jù)，例如電子郵件的收件人，發(fā)送日期等。

•分配前請(qǐng)檢查簽名。使用標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試器, 它提供了一個(gè)圖形界面，顯示誰將得到特定的簽名。

 

打造可以與Microsoft Exchange 一同使用的簽名

 

通過在 Exchange 服務(wù)器上安裝電子郵件簽名軟件, IT 管理員可以確保所有用戶都擁有完整又專業(yè)的動(dòng)態(tài)郵件簽名, 無需公司的每臺(tái)PC。

 

•所有內(nèi)容都加載到 Exchange 服務(wù)器上, 因此可以保證所有更新的信息都將添加到所有電子郵件簽名中。

•將所有純文本電子郵件簽名轉(zhuǎn)換為HTML, 因此無論使用什么裝備發(fā)送電子郵件都可以，包括手機(jī) (iPhone、Blackberry、Android 產(chǎn)品等) 以及平板電腦 (ipad)。

•立即通過 Exchange 應(yīng)用所有更新, 這樣電子郵件簽名就顯示一些內(nèi)容類似Tweet在社交媒體饋源中達(dá)到第二精確度。

•每個(gè)用戶無論在什么位置都能得到相同的電子郵件簽名, 并且不能修改他們自己的簽名。

 

 

集中控制

 

•向通過Exchange 發(fā)送的所有電子郵件中自動(dòng)添加統(tǒng)一的品牌簽名-在軟件詳盡的模板庫中選擇或創(chuàng)建自己定制的 Exchange 簽名設(shè)計(jì)。

•使用一個(gè)專用的中央控制臺(tái)-掌握誰得到了簽名，什么內(nèi)容的Exchange的電子郵件簽名，他們的接收位置，用了那種裝置接收的。

•確保每個(gè)員工使用相同的Exchange 簽名, 并確保沒有人使用通過 Exchange 在服務(wù)器級(jí)別添加的他們自己的電子郵件簽名，因?yàn)檫@意味著沒有終端用戶可以修改各自的簽名。

•不同部門的簽名不同-銷售部門的電子郵件突出促銷。而客服要突出其上下班時(shí)間。而此款解決方案你可以根據(jù)需求隨意選擇。

•從ActiveDirectory自動(dòng)完成詳細(xì)信息添加-從每個(gè)用戶的 AD 配置文件中提取數(shù)據(jù), 確保每個(gè)人都得到正確的Exchange簽名。

•使用規(guī)則來控制哪些簽名可以添加到相對(duì)應(yīng)的電子郵件中，規(guī)則可以啟動(dòng)各種方案, 如發(fā)件人所在的部門、電子郵件正文或主題行的內(nèi)容。

 

MicrosoftExchange驅(qū)動(dòng)

 

添加到服務(wù)器級(jí)別-電子郵件通過 Exchange 服務(wù)器, 電子郵件簽名會(huì)“標(biāo)記”, 而這取決于您已定義的規(guī)則。

 

對(duì)內(nèi)部郵件進(jìn)行簡(jiǎn)單的簽名設(shè)計(jì)-包括更多有用的信息，例如內(nèi)部分機(jī)號(hào)或辦公室的位置等。

 

對(duì)電子郵件回復(fù)的不同設(shè)計(jì)-通過創(chuàng)建只包含用戶名，職稱和聯(lián)系電話的小小設(shè)計(jì)，就能夠阻止郵件交流中鋪天蓋地般的簽名。

 

在發(fā)送之前進(jìn)行測(cè)試-確保所有 Exchange 簽名規(guī)則都能正常工作, 然后再使用我們的集成規(guī)則測(cè)試器進(jìn)行分配。

 

功能強(qiáng)大的智能表可以輕松添加用戶信息-為各種聯(lián)系人詳細(xì)信息創(chuàng)建 Exchange 簽名, 同時(shí)隱藏不適用于用戶 (如移動(dòng)/手機(jī)號(hào)碼) 的字段。

 

 

 

包括手機(jī)在內(nèi)的所有設(shè)備上呈現(xiàn)完整的HTML簽名

無論電子郵件在什么設(shè)備上發(fā)送, 所有電子郵件簽名都將轉(zhuǎn)換為全部的HTML。

移動(dòng)電子郵件簽名的主要問題是某些設(shè)備無法發(fā)送 HTML 簽名。這意味著收件人將看不到像logo、照片和網(wǎng)頁標(biāo)語。

無論員工使用的是智能手機(jī)還是平板電腦, Signature Manager Exchange Edition都保證發(fā)送的每封電子郵件與您設(shè)計(jì)都具有同樣高質(zhì)量的Exchange 電子郵件簽名。

 

   

通過DummiesGuide了解我們的電子郵件簽名

相比于其他人，我們更加了解電子郵件簽名。所以我們根據(jù)我們所了解的這么多關(guān)于電子郵件簽名的內(nèi)容編寫以本官方的Dummies Guide。

 

電子郵件和社會(huì)營銷活動(dòng)

通過電子郵件簽名對(duì)重要事件、促銷和活動(dòng)進(jìn)行宣傳-使用日期規(guī)則添加和刪除促銷標(biāo)語。您甚至可以把您的 Exchange 電子郵件簽名鏈接到 Google 分析, 并獲取有關(guān)標(biāo)語效果的數(shù)據(jù)。

 

在簽名中添加社交媒體鏈接-在含有官方社交網(wǎng)絡(luò)圖表的Exchange簽名中添加"Social Media Strip "。也有動(dòng)態(tài)內(nèi)容的簽名, 如最近的Tweet內(nèi)容或博客帖子的標(biāo)題, 從而免費(fèi)獲得大量的新粉絲。

 

向所有簽名添加 QR(快速響應(yīng)) 代碼-使用動(dòng)態(tài)用戶數(shù)據(jù), 決定顏色和大小, 添加自定義 URLs并嵌入像公司Logo這樣的圖像-極其適合移動(dòng)中心用戶。

 

針對(duì)營銷而設(shè)計(jì)的簽名模板-是否希望能夠針對(duì)營銷對(duì)簽名進(jìn)行創(chuàng)建和設(shè)計(jì)？通過使用模板編輯器, 市場(chǎng)營銷部門可以創(chuàng)建、編輯和管理電子郵件簽名設(shè)計(jì), 而無需訪問 Exchange 服務(wù)器, 直接使用。

 

保證符合法律

涵蓋保密違規(guī), 遵守各種電子郵件條例, 由于所有的電子郵件簽名都有一個(gè)法律上規(guī)范的免責(zé)協(xié)議，因此對(duì)疏忽性建議不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。對(duì)所有用戶的Exchange簽名添加完整的動(dòng)態(tài)電子郵件免責(zé)聲明用于保護(hù)企業(yè)誠信。