電子郵件簽名集中化

 

使用文本、圖像和動(dòng)態(tài)字段創(chuàng)建一個(gè)簽名模板設(shè)計(jì)。使用規(guī)則根據(jù)不同的需求分配不同的模板。點(diǎn)擊 "保存", 就可以了。

 

當(dāng)Exchange 服務(wù)器處理每封電子郵件時(shí), Mail Utilities會(huì)評(píng)估你的規(guī)則, 填寫動(dòng)態(tài)字段并更新電子郵件。

 

動(dòng)態(tài)字段的數(shù)據(jù)可能來自正文，發(fā)件人，收件人，服務(wù)器甚至是來自外部資源如社交媒體內(nèi)容。      

 

Mail Utilities是一款全面的，并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)的Exchange 2003 Signature 軟件解決方案。

 

 

對(duì)于 Exchange 2003

 

•無論來自何種設(shè)備的電子郵件,都會(huì)被處理-所以即使從智能手機(jī)或平板電腦發(fā)送電子郵件, 同樣可以到你的簽名。

 

而且, 由于MailUtilities是在Exchange上的, 它知道你的電子郵件要發(fā)往哪里-所以，例如發(fā)送給內(nèi)部同事的電子郵件，就可以使用一個(gè)更加簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)。

 

通過直接在Exchange上工作 , 你就可以獲得全部的控制權(quán)。

 

  

使用規(guī)則

 

規(guī)則支持使用者定義哪些電子郵件獲得什么樣的簽名。根據(jù)活動(dòng)目錄中的發(fā)件人和收件人屬性條件(如主題、正文或附件) 創(chuàng)建它們。

 

定義電子郵件必須滿足的以下條件，如 "發(fā)件人是Sales OU的成員" 或"發(fā)件人是管理員組的成員" 或"郵件正文包含關(guān)鍵字或短語(yǔ)" 才可以創(chuàng)建強(qiáng)大的規(guī)則。

 

將規(guī)則與模板合并以創(chuàng)建規(guī)則。因此, 你可能有一個(gè) "內(nèi)部簽名" 規(guī)則,即收件人和發(fā)件人需是內(nèi)部人員, 一個(gè)簡(jiǎn)單的模板只包含發(fā)件人創(chuàng)建的號(hào)碼和電話分機(jī)號(hào)。

 

您可以有多種規(guī)則, 并按喜歡的方式對(duì)其進(jìn)行排序, 這樣就可以獲得盡可能多所需的靈活性和控制力。

 

使用圖像、文本和動(dòng)態(tài)字段

 

您可以將靜態(tài)文本 (如標(biāo)簽) 與圖像（如公司Logo）組合在一起, 并添加動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（如發(fā)件人姓名或職位名稱）來創(chuàng)建模板。

 

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可以根據(jù)郵件、發(fā)件人和收件人的Active Directory文件填寫, 或者是外部資源比如博客或者推特。

 

就是你所需要的簽名

 

中央控制-當(dāng)創(chuàng)建或編輯模板時(shí), 我們將更新每個(gè)簽名與之相匹配?？梢愿膱D像, 每人的電子郵件簽名中圖像，文本，格式和布局等進(jìn)行更改。

 

設(shè)備-如果Mail Utilities的終端有你的域名,你的簽名就在里面。發(fā)送的每封電子郵件, 無論是用什么設(shè)備發(fā)送的，每封郵件中都有簽名: BlackBerry, iPhone, Android, Windows 手機(jī)-他們都顯示相同的簽名。

 

聯(lián)系人詳細(xì)信息自動(dòng)填充-可以添加一個(gè)字段, 如 "顯示名稱",我們將使用你所使用的最信任的數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)目錄(AD) 來完成每個(gè)用戶的簽名。公司涉及到了此軟件, 那么你的簽名也是如此。

 

但不是每一個(gè)用戶-讓營(yíng)銷人員在他們的聯(lián)系人詳細(xì)信息下面添加 Twitter 里的' 關(guān)注 ' 鏈接,來取代一些華麗的圖形。在業(yè)務(wù)中根據(jù)不同需求設(shè)計(jì)不同的簽名。

   

超過7500萬(wàn)個(gè)用戶和計(jì)數(shù)

 

我們的軟件在全球范圍內(nèi)有上百萬(wàn)的用戶，包括一些非常大的公司。

 

我們知道業(yè)務(wù), 我們了解我們的用戶, 知道如何創(chuàng)建具有強(qiáng)大功能的軟件。當(dāng)你選擇 Exclaimer時(shí), 就是在應(yīng)用專業(yè)，成熟和卓越的技術(shù)。

 

     

自動(dòng)回復(fù)、電子郵件域更改和郵件流

 

掌握郵件-首先, 電子郵件的任何部分都可以觸發(fā)一個(gè)動(dòng)作: 主題、正文、發(fā)件人、收件人、大小-甚至是發(fā)送的時(shí)間和日期。對(duì)于任何一封員工之間的電子郵件，不僅要了解發(fā)出去的郵件內(nèi)容還要知道收到的。

 

自動(dòng)回復(fù)-根據(jù)他們的郵件內(nèi)容 (如主題、正文中的文字、' 發(fā)給: ' 或 ' 來自: ' 地址等)對(duì)回復(fù)做出更改。甚至使用自己郵箱中來自他們的郵件中的數(shù)據(jù)。在正文中使用他們的名字或者你收到郵件中他們使用的主題。

 

更改電子郵件域-我們可以更改所收到或發(fā)送的電子郵件中你的地址。如果有人給您的舊域名發(fā)郵件, 我們就可以很容易地將其更改為您新公司的域名--但要確保 "KarenG@" 或 "Ed". Lane@是一樣的。

 

更改已發(fā)送的郵件-可以靈活地更改已發(fā)送的郵件就像我們?yōu)槟闾峁┑泥]件。更專業(yè)地管理成組的郵箱:使你的郵件看起來像是從 "Sales@" 到客戶, 但只而不是 " Dave Hill@" 的同事。

 

反垃圾郵件 

 

阻止垃圾郵件和非郵件類內(nèi)容---

我們使用經(jīng)常性模式檢測(cè) (或 RPD) 引擎從Commtouch 來阻止垃圾郵件。它經(jīng)常查看世界各地的郵件, 并將其與平時(shí)接收的郵件進(jìn)行比較。

 

擁有20年的經(jīng)驗(yàn)--在20年的時(shí)間里, Commtouch 一直保持使收件箱更加的干凈安全—而我們已經(jīng)與他們合作了12年。

 

值得信任、可進(jìn)行測(cè)試，堅(jiān)不可摧

 

一直以來Mail Utilities和Exchange2003協(xié)同工作-我們從來沒有對(duì)Exchange做出改變,同時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行一些測(cè)試, 確保能夠處理一些大的環(huán)境: 因?yàn)槲覀冎浪仨氁羞@個(gè)能力。

已經(jīng)有上百萬(wàn)的用戶證明它值得你的信任。

 

只需幾分鐘

 

簡(jiǎn)單的設(shè)置-我們已經(jīng)做了第一個(gè)使用向?qū)?只需幾個(gè)快捷的步驟提供你所需的一切-部署MailUtilities和使用它一樣簡(jiǎn)單。