“2019年可能會是過去十年里最差的一年，但卻是未來十年里最好的一年。” 2018年年底，美團(tuán)創(chuàng)始人王興的這句話刷爆了朋友圈。

事實(shí)證明他對了，春節(jié)過后，不管是互聯(lián)網(wǎng)巨頭還是小型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，一波接一波的 “人員優(yōu)化” 挑動著每一個(gè)職場的人的神經(jīng)。

2019年，節(jié)約成本、提升效能成為眾多企業(yè)的默契。

如何節(jié)約成本、提升效能呢？除了降薪、裁員、減福利，選擇一款合適的協(xié)同辦公工具，做好組織內(nèi)系統(tǒng)優(yōu)化，也許是當(dāng)前效果不錯(cuò)的特效藥。

因?yàn)椴还芡獠凯h(huán)境如何變化，修煉內(nèi)功永遠(yuǎn)都是正確的事情。

01

協(xié)作低效、業(yè)務(wù)損耗

企業(yè)每年浪費(fèi)千萬元成本

高效協(xié)同的企業(yè)和普通企業(yè)有多大差距？下面我們舉例計(jì)算一下企業(yè)因?yàn)檫\(yùn)轉(zhuǎn)低效所浪費(fèi)的成本，結(jié)果一定會讓你大跌眼鏡。

假設(shè)你處于一家擁有10000名員工的企業(yè)，其中有1000名員工（10%）每月有15天需要協(xié)作辦公，員工每天工作8小時(shí)，平均月薪為5000元，在沒有使用協(xié)同辦公的前提下，員工每天浪費(fèi)在查找文件、內(nèi)容匯總、文件傳輸上的時(shí)間至少有90分鐘，那么公司每年將會因協(xié)作低效浪費(fèi)近800萬元的成本，加上因信息共享不便協(xié)作出錯(cuò)造成的業(yè)務(wù)損耗以及運(yùn)轉(zhuǎn)低效丟失的市場機(jī)會，企業(yè)每年將浪費(fèi)千萬元的成本，如果再發(fā)生信息泄露，那對企業(yè)的損失更是無法估量。

不要覺得這是在聳人聽聞，協(xié)作低效、信息泄露真實(shí)的發(fā)生在我們每天的工作中，相信每個(gè)職場人都經(jīng)歷過文件多次傳輸?shù)姆睆?fù)，經(jīng)歷過大量數(shù)據(jù)匯總的崩潰……

02

最早出發(fā)也最成熟的團(tuán)隊(duì)

開發(fā)一款符合中國人使用習(xí)慣的辦公軟件

業(yè)績增長放緩，粗放式經(jīng)營導(dǎo)致成本持續(xù)升高，中國企業(yè)苦低效久已。

2014年5月，硅谷回國的石墨文檔創(chuàng)始人吳冰、吳潔和好友陳旭開始創(chuàng)業(yè)，他們看到了企服行業(yè)在美國的蓬勃發(fā)展，同時(shí)也看到了國內(nèi)企業(yè)辦公的原始低效，從此做一款符合中國人使用習(xí)慣的辦公軟件成為了初心科技這家企業(yè)的愿景。

接下來的5年時(shí)間，石墨文檔先后打磨上線了文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、協(xié)作空間、表單、白板等產(chǎn)品，推出了協(xié)同編輯SDK，更有能力為企業(yè)提供私有化部署服務(wù)。

2018年開始，巨頭紛紛入局，但在線文檔領(lǐng)域石墨文檔依舊是國內(nèi)最早出發(fā)，也是走的最遠(yuǎn)、技術(shù)最成熟的團(tuán)隊(duì)。

03

完整的產(chǎn)品矩陣

滿足企業(yè)全場景辦公使用需求

1. 文檔

內(nèi)容即溝通，支持富文本與多媒體插入，豐富的模板，讓日常文檔的創(chuàng)作過程變得高效與優(yōu)雅。

• 多人在線協(xié)作編輯文檔，告別通過郵件、IM 軟件多次傳輸文件的繁復(fù)

• 毫秒級實(shí)時(shí)多端同步，隨時(shí)隨地開展工作，滿足多場景辦公使用需求

• 文檔編輯歷史自動保存，可隨時(shí)追溯查看，還可一鍵還原到任一歷史版本

2. 文檔專業(yè)版

滿足更高的格式與排版需求，支持文檔無損導(dǎo)入導(dǎo)出，讓公文寫作與出版物編輯等專業(yè)化工作變得簡單。

3. 表格

極大的簡化“多地多人多部門的統(tǒng)計(jì)、收集、匯總、驗(yàn)算等”繁瑣工作，并可靈活搭建幾乎企業(yè)所需的所有系統(tǒng)。

• 導(dǎo)入導(dǎo)出流暢無損，無格式混亂，完美兼容 Excel文件

• 6大函數(shù)類別，400+公式，覆蓋90%主流辦公軟件所擁有的公式函數(shù)

• 支持單元格鎖定，可根據(jù)不同協(xié)作者開放不同層級的查看/編輯權(quán)限

• 支持篩選視圖，協(xié)作者可獨(dú)立篩選數(shù)據(jù)而不互相干擾

4. 幻燈片

支持多人協(xié)作編寫，可通過二維碼、鏈接分享給觀眾，無論身在何方，只需手機(jī)掃一掃，就可以同步觀看演示。

• 支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作，避免反復(fù)傳輸與匯總，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能

• 幻燈片可通過二維碼、鏈接分享給觀眾，演示時(shí)觀眾打開電腦、手機(jī)、Pad等設(shè)備就能實(shí)時(shí)同步播放，即使遠(yuǎn)隔萬里也如同在一個(gè)會議室面對面交流

5. 協(xié)作空間

工作文件結(jié)構(gòu)化、安全存儲，“千人千面”權(quán)限體系助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件、成員權(quán)限的精細(xì)化管理，確保高效協(xié)作，防止信息泄露。

• 提供企業(yè)云盤功能，支持上傳所有格式的文件，項(xiàng)目組資料共享更加高效便捷

• 支持 Office、pdf、圖片、音視頻、txt markdown等多種格式文件的在線預(yù)覽

• 可通過組織架構(gòu)，一鍵為協(xié)作空間添加企業(yè)成員，方便部門內(nèi)及跨部門協(xié)作

6. 思維導(dǎo)圖、表單、白板

石墨思維導(dǎo)圖支持多人協(xié)作思維碰撞，編輯、修改過程中可實(shí)時(shí)看到其他協(xié)作者標(biāo)記。

石墨表單與表格互聯(lián)互通，配合數(shù)據(jù)智能可視化分析，企業(yè)的信息收集、管理與分析變得更加靈活便捷。

石墨白板讓遠(yuǎn)程會議更加高效便捷，多位成員通過音視頻連線，圍繞一個(gè)話題各抒己見，邊聊邊寫，邊聊邊畫，討論思路與結(jié)果同步呈現(xiàn)。

04

企業(yè)用戶專屬功能

全面助力企業(yè)組織管理和安全管控

石墨文檔企業(yè)版和企業(yè)高級版擁有更多企業(yè)專屬功能和更高安全權(quán)限管控，適用于對組織管理、文件安全有較高要求的團(tuán)隊(duì) / 企業(yè)。

1. 精細(xì)化企業(yè)管理

• 企業(yè)組織架構(gòu)

管理員可配置企業(yè)組織架構(gòu)，便于以部門為單位進(jìn)行批量協(xié)作者管理及權(quán)限分配。

• 企業(yè)樹形結(jié)構(gòu)文檔管理

依據(jù)層級關(guān)系集中管理企業(yè)文檔，規(guī)范化管理企業(yè)文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

• 效能可視化分析

企業(yè)管理員能夠通過效能看板了解企業(yè)賬號的歷史累計(jì)數(shù)據(jù)、熱門文章等信息，更能實(shí)時(shí)查看全公司 / 某部門 / 某員工使用石墨文檔的情況，便于管理者深入了解團(tuán)隊(duì)和成員狀態(tài)。

• 離職員工帳號交接

禁用離職員工賬號后，可進(jìn)行內(nèi)容管理與交接，保障文檔資產(chǎn)永久歸屬企業(yè)。

2. 更嚴(yán)密安全管控

• 操作日志

對刪除、導(dǎo)出、打印、創(chuàng)建副本、權(quán)限變更、人員進(jìn)出等行為進(jìn)行全方位記錄。企業(yè)管理者能夠追蹤員工的操作記錄，發(fā)生信息泄漏時(shí)方便定位追責(zé)。

• 外泄管控

管理員可設(shè)置外部協(xié)作者管控（禁止其添加協(xié)作、更改分享設(shè)置等）、分享管控（針對全員，設(shè)置導(dǎo)出、復(fù)制、分享的權(quán)限），規(guī)避內(nèi)容外泄風(fēng)險(xiǎn)。

• 公開鏈接加密分享

設(shè)置文檔公開分享時(shí)，可設(shè)置“需要密碼訪問”或“僅限企業(yè)成員訪問”，從而實(shí)現(xiàn)文檔的定點(diǎn)定向傳輸，并可有效杜絕內(nèi)部文檔外泄。

• 水印功能

石墨文檔為企業(yè)用戶提供“雙重文檔水印”功能，編輯用戶登錄時(shí)，其賬號信息會以水印方式顯示。一旦發(fā)生重要資料外泄，企業(yè)能夠快速找到傳播源頭。

• 文件鎖定

文件最終版本確定后，管理員可以一鍵開啟鎖定功能，防止文件被移動和更改。

05

文檔協(xié)作、知識管理、數(shù)據(jù)安全

這就是石墨文檔對企業(yè)最大的意義和價(jià)值

完整的產(chǎn)品矩陣，完善的企業(yè)管理和安全管控功能，石墨文檔究竟能給企業(yè)帶來哪些改變？

1. 高效辦公，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不受時(shí)間和空間的限制

石墨文檔實(shí)現(xiàn)了在線編輯、多人協(xié)作、實(shí)時(shí)保存、文檔評論等特色功能，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)文檔類軟件在成員協(xié)作、信息互通、流程管理方面的短板，提升了信息在組織內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率，節(jié)省了多人溝通耗費(fèi)的成本，打破了部門與部門之間的信息壁壘，從而整體提升了辦公效率。

2. 知識沉淀，井井有條的文檔就是團(tuán)隊(duì)決策的智慧大腦

“文檔即數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)即資產(chǎn)。” 企業(yè)員工每天產(chǎn)出的文檔中包含著大量的核心數(shù)據(jù)，但這些真正有價(jià)值的數(shù)據(jù)就像一座“孤島”，留存在每位員工的電腦和手機(jī)里，并沒有發(fā)揮真正的應(yīng)用價(jià)值。通過石墨文檔搭建規(guī)范的、可實(shí)時(shí)動態(tài)更新的企業(yè)內(nèi)部知識庫，充分利用企業(yè)內(nèi)部文檔數(shù)據(jù)，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)的賦能，甚至是未來數(shù)據(jù)資產(chǎn)的增值與變現(xiàn)。

3. 全過程可留痕，全流程可追溯，保障團(tuán)隊(duì)文檔安全

在傳統(tǒng)的物理、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、文件安全的基礎(chǔ)上，石墨文檔實(shí)現(xiàn)了獨(dú)有的內(nèi)容級安全， 結(jié)合過程留痕和異常監(jiān)控，完整的五重安全體系，能夠全面保障企業(yè)文檔資產(chǎn)的安全可靠。

06

服務(wù)20萬家企業(yè)

他們這樣評價(jià)石墨文檔

截止目前，石墨文檔已累計(jì)為 20 萬家知名企業(yè)提供服務(wù)，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、教育、媒體、金融、房地產(chǎn)、新零售、電商等 30 多個(gè)行業(yè)。

他們這樣評價(jià)石墨文檔：

滴滴：“經(jīng)過這段時(shí)間的合作，我們發(fā)現(xiàn)石墨是一個(gè)令人敬佩的有工匠精神的團(tuán)隊(duì)。敬業(yè)、精益、專注、創(chuàng)新，這就是石墨文檔最吸引我們的地方。合作以來，石墨文檔解決了滴滴各部門的協(xié)作問題，減少了員工之間的溝通成本，提高了大家的辦公效率，是企業(yè)必備的好產(chǎn)品。”

喜茶：“如今，石墨文檔已經(jīng)取代傳統(tǒng) Office 成為喜茶互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)的首選。石墨文檔是一個(gè)信息共享系統(tǒng)，它讓信息的傳遞更加無界化。”

中央財(cái)經(jīng)大學(xué)：“石墨文檔使用起來非常方便，多平臺一起使用，隨時(shí)隨地就能辦公。更重要的是，它加強(qiáng)了學(xué)生之間、師生之間、老師之間的聯(lián)系，是一款連接了大家的高效協(xié)作利器。”