在日常的數(shù)據(jù)處理工作中，你是如何實(shí)現(xiàn)跨表格引用數(shù)據(jù)的呢？繁瑣的復(fù)制粘貼嗎？

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其實(shí)只需要一個(gè)簡(jiǎn)單的公式，我們就能輕松實(shí)現(xiàn)多表格之間的數(shù)據(jù)自動(dòng)引用，它就是石墨表格最新上線的跨表格函數(shù) IMPORTRANGE。

4月，石墨表格迎來了一大波功能更新，除了剛剛提到的跨表格引用，還新增了分列、刪除重復(fù)項(xiàng)等功能，并且對(duì)圖表進(jìn)行了一系列優(yōu)化，升級(jí)后的石墨表格將會(huì)為大家的數(shù)據(jù)處理 / 展示提供更多的便捷。

01、跨表格引用 ，實(shí)現(xiàn)多表格數(shù)據(jù)互通

為了增強(qiáng)表格之間的關(guān)聯(lián)性，提升數(shù)據(jù)處理的便捷性，石墨表格新增了跨表格引用功能，可以從指定的石墨表格鏈接中獲取相應(yīng)范圍的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)多個(gè)表格的數(shù)據(jù)互通。

在使用跨表格引用功能時(shí)有幾點(diǎn)需要注意：一是操作人需要對(duì)關(guān)聯(lián)表格和目標(biāo)引用區(qū)域有訪問權(quán)限；二是被引用表格的數(shù)據(jù)修改后，跨表格公式會(huì)隨之更新為最新結(jié)果。

跨表格引用功能上線后，石墨表格成為國(guó)內(nèi)第一家也是唯一一家支持該功能的在線表格工具。

語法示例：

IMPORTRANGE(表格鏈接,引用范圍)

=IMPORTRANGE("https://shimo.im/sheets/eXe46nr5qk49uB7E/7Q9ez", "A1:C10")

02、分列，輕松拆分單元格數(shù)據(jù)

當(dāng)我們需要拆分單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果手動(dòng)操作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力。現(xiàn)在隨著石墨表格分列功能的上線，大家終于可以從繁瑣的數(shù)據(jù)拆分工作中脫離。

石墨表格的分列功能支持單元格拆分，可以實(shí)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)內(nèi)容一鍵填充到多列。在進(jìn)行分列設(shè)置時(shí)，通過 “數(shù)據(jù)預(yù)覽” 模塊，我們可以實(shí)時(shí)看到數(shù)據(jù)拆分后的效果，可以選擇 / 自定義分隔符號(hào)，能夠設(shè)置指定的拆分結(jié)果呈現(xiàn)區(qū)域。

操作步驟：

選中需要拆分的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊菜單欄的 “數(shù)據(jù)”—“分列”，選擇 / 自定義分隔符號(hào)，設(shè)置好目標(biāo)區(qū)域后，點(diǎn)擊 “確定” ，數(shù)據(jù)拆分就完成了。

03、刪除重復(fù)項(xiàng)，快速完成數(shù)據(jù)清洗

刪除重復(fù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)清洗的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。石墨表格新增了刪除重復(fù)項(xiàng)功能，可以快速清除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)整理與分析提供了便捷。

操作步驟：

選中需要去重的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊菜單欄的 “數(shù)據(jù)”—“刪除重復(fù)項(xiàng)”，簡(jiǎn)單設(shè)置后點(diǎn)擊 “刪除”，重復(fù)數(shù)據(jù)就自動(dòng)被清除了。

04、圖表優(yōu)化，滿足多樣化數(shù)據(jù)展示需求

圖表是我們?cè)跀?shù)據(jù)處理工作中經(jīng)常要使用的工具，將表格中的數(shù)據(jù)用圖表展示出來，數(shù)據(jù)的分析與比較會(huì)變得更加直觀。石墨表格目前支持20種圖表類型，可以充分滿足大家多樣化的數(shù)據(jù)展示需求。

為了進(jìn)一步提升圖表的使用體驗(yàn)，表格團(tuán)隊(duì)對(duì)圖表又進(jìn)行了一系列的優(yōu)化：圖表的編輯面板放到了側(cè)邊欄，增加了更改圖表范圍、添加橫縱軸標(biāo)題、自定義值軸范圍、更改圖例位置、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、添加網(wǎng)格線等新的設(shè)置項(xiàng)。

注意事項(xiàng)：上述功能目前僅支持在電腦網(wǎng)頁端使用，移動(dòng)端暫不支持設(shè)置與創(chuàng)建。分列、刪除重復(fù)項(xiàng)和最新圖表為免費(fèi)功能，跨表格引用為企業(yè)版用戶專享功能。