一款好用的繪制組織結(jié)構(gòu)圖的軟件-億圖組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖是一款跨平臺的組織結(jié)構(gòu)圖繪制軟件，能讓企業(yè)管理者快速繪制高質(zhì)量的組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃。界面與微軟Office界面相仿，使用方便；豐富的模板和例子，使得新手無需特意學(xué)習(xí)便可上手；點(diǎn)擊浮動按鈕自動繪圖、智能的排版布局、一鍵更換主題，省時且高效；支持多頁特大組織結(jié)構(gòu)圖的繪制；你還可以一鍵導(dǎo)入工作人員的 Excel 數(shù)據(jù)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖、一鍵導(dǎo)出你的組織結(jié)構(gòu)圖到各種格式的圖片，Html，PDF，SVG，Microsoft Word, PPT，Excel，以及Visio，實(shí)時預(yù)覽功能，所見即所得。

 

 

組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件持續(xù)地更新升級，不斷增加的模板、符號和例子，都能幫助你繪制專業(yè)的高質(zhì)量組織結(jié)構(gòu)圖。組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件新穎小巧、功能強(qiáng)大，能一定程度上替代Visio軟件，備受企業(yè)管理人士的青睞。

 

配置需求

Windows® Vista, Windows 7,Windows 8, Windows 10

Mac OS X 10.10 +

Linux Debian, Ubuntu, Fedora, CentOS, OpenSUSE, Mint, Knoppix, RedHat, Gentoo及更多

 

組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件的特色

 

智能化組織結(jié)構(gòu)圖

使用組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件可以突破傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖的局限性。

 

兼容主流軟件

作為專業(yè)實(shí)用性軟件，和其他的軟件有很好的兼容性，可以將組織結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)出為Word,圖片,PPT,PDF等12種文件格式完全滿足用戶的所有需求。

 

輕松繪制

繪圖過程比用紙筆畫圖更簡單方便和精準(zhǔn)，提供統(tǒng)一排版、圖層控制等格式設(shè)置，讓您輕松完成各類專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖。

 

可視化管理

讓管理者有效掌握企業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)管理上的透明化與可視化，這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應(yīng)鏈、客戶管理等各個環(huán)節(jié)。 可視化管理能讓企業(yè)的流程更加直觀，使企業(yè)內(nèi)部的信息實(shí)現(xiàn)可視化，并能得到更有效的傳達(dá)，從而實(shí)現(xiàn)管理的透明化。

 

導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

可以從3中格式的數(shù)據(jù)中創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，一種是導(dǎo)入Excel文檔，一種是導(dǎo)入txt文件，還有一種是CVS。通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖可以節(jié)約時間，提高效率。

 

模板多

自帶很多優(yōu)質(zhì)模板，可拿來直接使用，大大節(jié)省還戶的時間，如果覺得軟件自帶模板或者在線模板不能滿足自己的需求，也可以把自己繪制的組織結(jié)構(gòu)圖作為模板保存，以便以后繼續(xù)使用。

 

支持各種組織結(jié)構(gòu)圖

不止可以畫組織結(jié)構(gòu)圖、家庭樹，還可以繪制更多精美的圖。

 

支持多個系統(tǒng)

同時支持支持Windows，Mac和Linux，并且版本同步更新。

 

什么是組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)，常見的組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線式以及矩陣式等。

 

 

什么時候使用組織結(jié)構(gòu)圖

 

 

為什么使用組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件

簡潔明了，具有可預(yù)見性。 幫助了解組織功能。

幫助認(rèn)識組織結(jié)構(gòu)。

明確工作負(fù)責(zé)人，及匯報關(guān)系和對象。

 

豐富的組織結(jié)構(gòu)圖例子，上手更輕松

 

例子1

簡單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)圖，其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立，不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu)，自上而下形同直線。直線制是一種簡單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，下屬部門只接受一個上級的指令，各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)（可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作），一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。

 

 

例子2

分部制組織結(jié)構(gòu)圖，指行政組織同一層級橫向劃分為若干個部門，每個部門業(yè)務(wù)性質(zhì)和基本職能相同，但互不統(tǒng)屬、相互分工合作的組織體制。職能制的優(yōu)點(diǎn)是行政組織按職能或業(yè)務(wù)性質(zhì)分工管理，選聘專業(yè)人才，發(fā)揮專業(yè)特長的作用；利于業(yè)務(wù)專精，思考周密，提高管理水平。

 

 

例子3

職能組織結(jié)構(gòu)圖，各個部門分管一部分工作，對本部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，所有的部門經(jīng) 理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。于是，所有部門的箭頭都向上指，最終指向總經(jīng)理，表示對上級，對總經(jīng)理的服從。

 

 

如何繪制一個組織結(jié)構(gòu)圖呢

 

第一步 打開繪制組織結(jié)構(gòu)圖的新頁面

點(diǎn)擊‘預(yù)定義模板和例子’下圖形類別里的‘組織結(jié)構(gòu)圖’。

雙擊模板下的組織結(jié)構(gòu)圖打開一個繪制組織結(jié)構(gòu)圖的新頁面，進(jìn)入編輯狀態(tài)。

在組織結(jié)構(gòu)圖的編輯界面你會發(fā)現(xiàn)自動為你打開了相對應(yīng)的庫和組織結(jié)構(gòu)圖菜單欄。

 

 

第二步 添加一個同事

選擇一個圖形

點(diǎn)擊浮動按鈕右側(cè)添加同事

點(diǎn)擊浮動按鈕下方添加下屬

也可以點(diǎn)擊快捷鍵Insert添加同事，點(diǎn)擊快捷鍵Ctrl+Insert添加下屬。

 

 

第三步 用組織結(jié)構(gòu)圖菜單排版編輯

組織結(jié)構(gòu)圖的菜單欄有添加職位，布局，顯示選擇和導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)等等功能。

 

 

定義域

點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖菜單的定義域按鈕，在形狀數(shù)據(jù)對話框中，可以定義員工圖形的數(shù)據(jù)域。調(diào)整將會作用于表中所有形狀。

 

 

顯示選項(xiàng)

點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖菜單中的顯示選項(xiàng)按鈕，在顯示對話框中，你可以定義顯示的數(shù)據(jù)，顯示順序，字體樣式和形狀大小。調(diào)整會作用于表中所有的形狀。

 

 

替換照片

1、選擇要替換照片的職位

2、點(diǎn)擊菜單欄的替換照片

3、在彈出的對話框中選擇照片

4、選擇完成后，按打開即可替換照片

 

 

第四步 改變組織結(jié)構(gòu)圖的主題

組織結(jié)構(gòu)圖的整體外觀或默認(rèn)的樣子取決于頁面布局的主題。主題是組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件上用于各種類型形狀的默認(rèn)格式設(shè)置的集合，添加新的職位時，其外觀取決于組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件的主題。

 

 

第五步 改變布局

在組織結(jié)構(gòu)圖菜單中調(diào)整布局。

在自動布局前面打勾，系統(tǒng)會自動布局。在自動布局模式下，如果添加或者刪除一個員工圖形，系統(tǒng)會自動重新布局。

在默認(rèn)布局模式下，有時新圖形會重疊在其他圖形上。避免此種情況，可以用鼠標(biāo)移開圖形，或者開啟自動布局模式，或者點(diǎn)擊重新布局按鈕。

除了了默認(rèn)布局模式外，組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件還有11種布局模式可選。

 

 

第六步 通用格式導(dǎo)出

組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件作為一款實(shí)用性軟件，與其他軟件有很好的兼容性，可以將組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件制作出的導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換成其他軟件支持的格式。 可以保存文件在在本地或者云端。

 

 

點(diǎn)擊導(dǎo)出 有多重格式可選

 

 

所見即所得的打印

打印是一種將組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行輸出的好方法，便于保存及分享。

點(diǎn)開文件菜單，點(diǎn)擊打印按鈕，點(diǎn)擊更多設(shè)置，可以在彈出的選項(xiàng)中設(shè)置打印屬性。

并且組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件在打印之前，可以先進(jìn)行預(yù)覽，該功能提供了再次檢查的機(jī)會，避免打印出錯。

 

 

通過數(shù)據(jù)自動建立組織結(jié)構(gòu)圖

如果您已經(jīng)將姓名，職位，隸屬結(jié)構(gòu)之類的雇員信息儲存在一個數(shù)據(jù)文件中（比如Excel，Text，CSV），億圖可以為您自動生成組織結(jié)構(gòu)圖。

首先，你需要建立一個空白的組織結(jié)構(gòu)圖文件。

點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖菜單中的導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕，數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ь蜁霈F(xiàn),向?qū)У牡谝豁撨x擇包含員工信息的文件，然后點(diǎn)擊下一步。

 

 

注意：數(shù)據(jù)源需要有包括員工名字，上司名字，以及唯一識別符。如果員工的名字都不一樣，那么唯一識別符可以使用員工的名字。

 

在向?qū)У牡诙?，需要確定員工的名字和向誰報告工作（report to），如果名字有兩列，則還需要確定姓氏。完成點(diǎn)擊下一步。

 

 

在向?qū)У牡谌摚x擇添加到形狀的數(shù)據(jù)和顯示到形狀的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊完成即可生成組織結(jié)構(gòu)圖。

 

 

更多可選模板下載

組織結(jié)構(gòu)圖制作軟件自帶很多優(yōu)質(zhì)模板，另外還有在線模板可直接下載作為模板，大大節(jié)省用戶制作導(dǎo)圖的時間，對而且于新手來說，從模板會比較容易上手，即使不是大師也能一樣做出漂亮專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖。