1. 明確目標(biāo)
在您和您的學(xué)員開始之前,明確模擬演練的目標(biāo)至關(guān)重要。學(xué)員通過模擬培訓(xùn)將能夠?qū)崿F(xiàn)什么?為您的模擬培訓(xùn)起一個明確的名字,并在整個培訓(xùn)過程中顯示在TalkMaster的屏幕上。這將促使學(xué)員始終將注意力集中在談話目的上。為了實(shí)現(xiàn)單個技能目標(biāo),盡量避免使用抽象的短語,如“了解客戶的最大的興趣點(diǎn)”。
小貼士:對于許多員工來說,培訓(xùn)非常單調(diào)乏味,他們只希望能盡快地結(jié)束。這時,在某個訓(xùn)練中就要通過強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)給他們帶來的全新變化來點(diǎn)燃他們的熱情,詳細(xì)列出培訓(xùn)能給其工作帶來的每一個好處。

2. 營造一個逼真的職場環(huán)境
為了增強(qiáng)培訓(xùn)的相關(guān)性,可查看TalkMaster庫的場所和人物。你可以選擇多個職場背景:商業(yè)、制造業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、教育業(yè)及旅游業(yè)。內(nèi)置有20個人物形象,每人都有5種情感:快樂、正常的、困惑、不滿以及憤怒,您可以根據(jù)學(xué)員的回答明確某一情感。記住,人類的溝通不僅僅是說與聽,它還包括肢體語言和面部表情。
小貼士:為什么不上傳自己熟悉的人物或場所的照片呢?如此一來,您的學(xué)員不僅能夠更加自在地適應(yīng)場景,也會欣賞您的創(chuàng)意。相反,如果您的培訓(xùn)目標(biāo)是想讓培訓(xùn)者適應(yīng)全新且與眾不同的環(huán)境,可以嘗試陌生的環(huán)境或者令他們感到驚喜的環(huán)境。

3. 繪制對話樹
現(xiàn)在我們來談?wù)勀M訓(xùn)練的核心–如何設(shè)計在線聊天??赡芤幌氲饺绾卧O(shè)計聊天的問題和評價您就會感到壓力山大,進(jìn)而會迫使您雇傭培訓(xùn)專員。然而, 使用簡單直觀的拖放式TalkMaster編輯器,設(shè)計一個對話腳本再簡單不過了。開始的問題要提供多個回復(fù)選擇,每一種選擇都將引出一個新的問題。TalkMaster建立的對話樹形圖,具有嚴(yán)密的結(jié)構(gòu),您只需使用鼠標(biāo)輕輕點(diǎn)擊即可進(jìn)行操作。
小貼士:不確定到底要生成多少情景路徑?您知道嗎,還有一種比聊天樹形圖有更簡單的方法!在回復(fù)小窗口中創(chuàng)建幾個箭頭,附上2-3個回答選項,然后將所有路徑合并到一起,生成一個新的問題(見下圖說明)

4. 插入學(xué)習(xí)要點(diǎn)
有這樣一個重要功能,“添加信息”,可以讓一切都截然不同。有了這一功能,您可在每一條回復(fù)選項中添加一個評價,您的學(xué)員便可知道他們的答案是否合適及其中的原因。但是,注意不要直接給出評價(“這個答案不恰當(dāng)”)或是立即給出解決方案(“最恰當(dāng)?shù)拇鸢甘?hellip;”)。最恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ墙o出一個學(xué)員可以進(jìn)行反思或?qū)W習(xí)的建議。
小貼士:找到“模擬屬性”(Simulation Properties),選擇“允許重新啟動模擬”。根據(jù)您的提示,學(xué)員將會修改之前的選擇,并學(xué)會處理此類情景。如此一來,您的學(xué)員就變成了積極主動的思考者,而不是在消極的完成任務(wù)。

5. 給予分?jǐn)?shù)評估
我們知道,比起言語評估,很多學(xué)員更適應(yīng)用分?jǐn)?shù)來評估自己的學(xué)習(xí)效果。如果您的學(xué)員有此習(xí)慣,iSpring TalkMaster絕對是您的不二之選。在“屬性”中打開模擬評估,激活評分模擬并選擇一個及格分?jǐn)?shù)。通過這種分?jǐn)?shù)評估,學(xué)員會重新開始進(jìn)行模擬訓(xùn)練,為了得到更高的分?jǐn)?shù)繼續(xù)努力培訓(xùn)。
小貼士:雖然一定程度的競爭可以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效果,但要注意不要刺激同一團(tuán)隊之間的成員,避免引起不必要的嫉妒。另外,及格分?jǐn)?shù)不宜設(shè)置的過高,否則學(xué)員會氣餒:您的目的是讓您的學(xué)員充滿自信,不自卑。還有,一定要向?qū)W員強(qiáng)調(diào):培訓(xùn)的最終目標(biāo)不是取得某個分?jǐn)?shù),而是通過在模擬場景中的培訓(xùn)提升自己的技能。

6. 特殊功能
iSpringTalkMaster支持HTML5技術(shù),您可在以下任何類型的設(shè)備上發(fā)布模擬培訓(xùn):Windows PC、Apple Mac、iPad and iPhone、Android或Windows Phone。此外,您還可以在Web上發(fā)布模擬培訓(xùn),并將鏈接發(fā)送給需要學(xué)習(xí)的學(xué)員。如果您是使用Blackboard或Moodle的教育者,iSpringTalkMaster可兼容他們以及其他主要的LMS平臺,與此同時,也完全兼容其自身的iSpring Learn LMS。
小貼士:不管您用什么播放器,利用畫外音選項、錄制敘述音頻,可以讓您的對話更逼真。此外,您可瀏覽可用的顏色自定義您的模擬培訓(xùn)。舉個小例子吧,藍(lán)色是幫助人類大腦集中注意力的顏色。

7. 評估結(jié)果
學(xué)員完成一個模擬培訓(xùn)后,該軟件通常會為您展示他們的成果,并對此進(jìn)行分析。這一數(shù)據(jù)尤為重要:您可通過它更多地了解您的團(tuán)隊,并依據(jù)它創(chuàng)建新的模擬培訓(xùn)方案。然而,更重要的是讓學(xué)員提供其學(xué)習(xí)過程的全面反饋。讓他們反思在這個過程中學(xué)習(xí)到了什么,以及如何將他們所訓(xùn)練的技能運(yùn)用于現(xiàn)實(shí)世界。
小貼士:現(xiàn)在您的學(xué)員已經(jīng)完成知識充電,千萬不要白白浪費(fèi)這些積極的成果!不妨給每個員工分配一個任務(wù),再現(xiàn)模擬過的環(huán)境。這樣學(xué)員可重新制定一個更適用于現(xiàn)實(shí)生活的解決方案。如此一來,從模擬培訓(xùn)中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)肯定會更為持久。

關(guān)于iSpring TalkMaster
iSpringTalkMaster是專為職場人士設(shè)計的模擬培訓(xùn)軟件,可通過在線培訓(xùn)提升學(xué)員的溝通技巧,其中的情景都是他們在工作中經(jīng)常遇到的。但是,這并不意味著只是簡單地教會他們一些機(jī)械的技能,它的培訓(xùn)焦點(diǎn)是以人為核心的,如道德、團(tuán)隊精神或文化的多樣性。有了基于情景的培訓(xùn),您的學(xué)員就會充滿信心,輕松應(yīng)對各種場合。使用我們的小妙招,能激勵團(tuán)隊發(fā)揮他們的最佳水平,并讓他們的技能得到長足的發(fā)展。iSpring TalkMaster也是一個很好的輔助工具,可以用于準(zhǔn)備會議上的問答環(huán)節(jié),甚至用來可以學(xué)習(xí)語言!
面對功能如此強(qiáng)大的iSpring TalkMaster,您還用遠(yuǎn)遠(yuǎn)觀望他人的成功之道么?
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