對Microsoft Exchange 而言，Exclaimer Mail Archiver是一款功能強大的電子郵件存檔解決方案。無需設置它就可以提供電子郵件存檔的所有業(yè)務和服從性利益, 同時還節(jié)省與電子郵件存檔相關的運營成本。此 Exchange 歸檔軟件解決方案極易進行安裝和配置, 不需要任何專門的 IT 技術來對它進行管理。它可以在所有規(guī)格的硬件上進行工作, 因此無需復雜又昂貴的相關數(shù)據(jù)庫包來進行操作。

 

•無需SQL服務器。

•保存到許多不同規(guī)格的硬件中。

•消除對PST文件的需求。

•對終端用戶的快速搜索。

•確保合法性。

 

 

 

用于存檔的日志訪問

 

我們的 Exchange存檔軟件可以配置標準Exchange 日志, 將公司所有的電子郵件副本傳送到一個日志郵箱中。

 

＞使用日志訪問服務, 它可以從日志郵箱中讀取所有的電子郵件, 并將其寫入Archive Store以進行索引和訪問。

 

＞按照公司的保留政策，一旦電子郵件存檔，就可以直接從日志中刪除，因此并沒有使Exchange 性能減緩。

 

＞通過使用 Microsoft 的 Exchange Web Services組件, Exchange歸檔軟件能夠在其前提下與托管 Exchange安裝組件完美的協(xié)同工作。

 

＞不像Exchange的”personal Archive”選項，它不需要客戶端訪問授權 (CALs)。

 

＞Microsoft 不建議使用 Stubbing,以減少 Exchange 中的記錄數(shù)量并提高服務器性能。

 

＞用戶在存檔前不能篡改或刪除電子郵件。

 

 

將所有電子郵件存儲在Archive Store中

 

根據(jù)其定義，電子郵件存檔解決方案不斷在增加。公司每天收到上千封郵件，由于各種原因需要對這些郵件進行存檔。我們的 Exchange 存檔軟件使用的是Archive Store, 它是針對電子郵件存檔的特定需要而優(yōu)化的專有索引存儲區(qū)。

 

•存儲在 Exchange 存檔軟件中的郵件都使用了一種基于結(jié)構(gòu)的平面文件。

 

•將電子郵件存檔到任何可以保存文件的存儲區(qū), 例如 DAS、SAN、NAS、基于云的存儲等。

 

•符合不同標準的電子郵件可以根據(jù)規(guī)則引擎分別進行存檔, 例如許多最近的郵件在本地中進行存檔，而一些時間長的郵件就上傳到云中。

 

•許多解決方案通常要求安裝第三方相關的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。由于郵件存檔不需要使用 SQL, 所以不需要專用的設備和對單獨的 Microsoft SQL server 安裝需求的授權。

 

•輕松地擴展電子郵件存檔, 同時維護搜索性能和可伸縮性。

 

Exclaimer Mail Archiver多次獲得Readers’Choice Awards。

 

 

使用 web 瀏覽器可以在任何設備上搜索存檔

 

用戶可以在任何網(wǎng)絡設備或Microsoft Outlook上對電子郵件存檔進行全方位訪問。

 

•利用與outlook 2019、2016、2013、2010和2007無縫集成的多功能 Outlook 外接插件。

 

•使用兩個 web 瀏覽器搜索UIs:一個Web瀏覽器用于平板電腦或沒有 Outlook 的PCs， 另一個用于較小屏幕的智能手機。

 

•單擊就可以把從存檔中恢復的信息重新保存到收件箱中或任何一個特定的文件夾中。

 

•在軟件的邊欄中選擇條件 (如發(fā)件人、收件人、會話或日期范圍), 就可以立即縮小搜索范圍, 只查看符合條件的郵件。

 

Mail Archiver特征

 

低成本、高效率

 

對于所有企業(yè)來說，電子郵件存檔的優(yōu)勢在于價格適中, 這就是Mail Archiver定價的明智之處。

 

根據(jù)每個用戶的收費, Exchange 歸檔軟件比其他競爭產(chǎn)品要便宜。郵件存檔易于安裝, 擁有較低的所有權成本, 并將所有電子郵件存儲為平面文件, 這意味著無需SQL Servers或EnterpriseCALs，這從一定意義上又節(jié)約了大量的成本。

 

清除PSTs 和多余的Exchange負載

 

無需PST文件- PST文件易于丟失, 損壞, 且不易搜索。將公司所有的PST 文件成批導入到一個中央存儲區(qū), 確保電子郵件存檔安全的情況下又易于檢索。

 

靈活的搜索用戶界面-用戶可以通過智能手機、平板電腦、PC 或網(wǎng)絡設備來搜索其存檔的電子郵件。

 

為了確保最大的可靠性，可以從日記中直接拉取郵件-任何時候只要Exchange不可用或不起作用, 那么此軟件始終可以從其離開的位置恢復存檔。保證不會漏掉任何一個郵件。

 

始終保持Exchange服務器絲毫不顯凌亂-確保電子郵件不會影響Exchange 服務器性能。關于長期存儲，使用電子郵件存檔可以比在 Exchange 的維修電子郵件中更加有效。

 

使用專用的單實例存儲-運用單實例存儲和重復數(shù)據(jù)消除功能, 所有相同的電子郵件只能保存一次, 從而減輕磁盤空間負擔。Mail Archiver可以對郵件進行壓縮并針對存儲進行優(yōu)化, 因此發(fā)送到整個分發(fā)組的超大附件和電子郵件不會產(chǎn)生任何問題。

 

保存到許多郵件存儲庫中-完全可以跨多個存儲庫進行存檔。Exchange 歸檔軟件使用一個簡單的基于 Windows 文件系統(tǒng)的核心, 確保管理員可以使用他們熟悉的工具對所有的電子郵件進行移動、遷移和備份。

 

定義電子郵件如何進行存檔

 

針對電子郵件保存的位置一些規(guī)則-符合某種標準的電子郵件可以根據(jù)規(guī)則引擎分別進行存檔, 例如許多最近的郵件在本地中進行存檔，而一些時間長的郵件就可以上傳到云中。

 

應用搜索權限-在默認情況下用戶可以查看自己的電子郵件, 但也可以向其他用戶的郵箱或整個群組進行跨郵箱訪問。

 

隨時隨地查找電子郵件

 

使用 Outlook的用戶可以輕易地查找他們的電子郵件。使用此軟件功能齊全的 Outlook 外接程序, 用戶可以通過以瀏覽器為基礎的簡單技術在上千的郵件中定位到所查找的郵件。外接插件可以與 Outlook 2019、2016、2013、2010和2007實現(xiàn)無縫協(xié)作。

 

使用任何連接到互聯(lián)網(wǎng)的設備--及其適合不在辦公室辦公的員工。任何使用智能手機、平板電腦或其他具有 web 瀏覽器設備的用戶都可以通過兩種類型的 UI 輕松訪問存檔存儲。

 

篩選搜索查詢--輸入所需郵件中含有的字詞對郵件進行搜索。優(yōu)化查詢只針對所需的電子郵件, 從而節(jié)省大量不必要的時間。

 

檢索丟失的或重要的電子郵件--無需IT協(xié)助即可以把電子郵件到恢復到Exchange 郵箱文件夾中。選擇一個單一的電子郵件, 甚至一個完整的對話進行恢復, 就好像它們一直都在。

 

搜索單詞、日期范圍、發(fā)件人等等--用戶可以使用單詞 (如搜索引擎) 搜索電子郵件, 同時也可通過特定地址、主題行、時間段、附件等查找郵件。

 

       

合法性

 

遵守電子郵件保留規(guī)定-使用必要的法律和保留特征，以符合國際法，如GDPR, Sarbannes-Oxley, HIPAA, ISO 9000, 英國公司法案等等。 在幾分鐘內(nèi)啟動合法持有, 或?qū)δ切┍仨毐４娴碾娮余]件提供一種特殊存檔。

 

設置審核跟蹤-通過事件日志可以全面了解所有用戶的存檔搜索和更改。對于eDiscovery 的要求, 如Freedomof Information的要求, 輕而易舉。是選擇記錄配置更改、存儲更新、終端用戶活動還是此三者的結(jié)合，選擇權在你。

 

只需幾分鐘進行設置和部署

 

一個安裝 + 一個控制臺 + 沒有數(shù)據(jù)庫管理 = 總控制-開始歸檔和幾分鐘的查詢。下載軟件, 定義規(guī)則, 設置存儲位置，再簡單不過了。我們的微軟認證專業(yè) (MCPs) 團隊隨時待命,通過GoToAssist®提供協(xié)助。

 

低開銷—由于無需購買昂貴的硬件即可消除風險開銷的需求。也就是說用戶不必在 SQL 服務器或任何其他第三方硬件/軟件解決方案上破費。

 

可靠的技術-Exclaimer Mail Archiver應用了可信賴的技術, 可以與熱門的微軟應用程序完美集成。它使用 windows 文件系統(tǒng)的成分進行索引, 支持把所有存檔活動寫入 windows 服務器事件日志中。

 

自帶軟件-可以使用我們自己的索引技術把電子郵件存檔到任何可以保存文件和文件夾的存儲媒體中 (DAS, SAN, NAS, 基于云的驅(qū)動器, 等等)。

 

軟件界面截圖