PrintSecurity(印表安全稽核大師)

Print Security產(chǎn)品說(shuō)明

一般基本列印管理系統(tǒng)，主要功能可以紀(jì)錄使用者列印紀(jì)錄，追蹤使用者何時(shí)列印列、列印張數(shù)，設(shè)定使用者可以列印張數(shù)，進(jìn)而可以計(jì)算使用者列印費(fèi)用，提供列印管理最基本功能。但是以資訊安全角度，以上的功能還不夠，因?yàn)榱杏〖o(jì)錄，祇提供誰(shuí)列印了多少?gòu)?，就如同e-mail的稽查，如果祇提供使用者，e-mail來(lái)往紀(jì)錄，而無(wú)法提供e-mail內(nèi)容，對(duì)于安全要求是不足的。

因此，如何將使用者列印文件保留，并且能夠再次預(yù)覽該文件，是很重要的要求，因?yàn)槠髽I(yè)有許多文件是非常機(jī)密，除要列管外，預(yù)防別人取得，在列印時(shí)，也要限制，一定要本人才能取得，非本人不可以取件，以上需求，我們提供Print Quota進(jìn)階版Print Security，來(lái)解決一般列印基本管理，在資安角度所無(wú)法提供的要求。

Print Security主要是要解決Print Quota在資安功能上的不足，所以Print Security則除涵蓋所有Print Quota的功能外，更新增多項(xiàng)功能，對(duì)于機(jī)密列印及安全列印，提供企業(yè)更進(jìn)一步的保護(hù)。

Print Security產(chǎn)品特色

• 可以保留使用者的列印文件，文件保留后，對(duì)于列印文件，可以雙重加密，需雙密碼才能解密，也就是電腦最高管理員權(quán)限，還不能將列印文件解密，必需還有企業(yè)組織中，真正管理者密碼，才能將文件解密。

• 可以在每一頁(yè)頁(yè)首加上識(shí)別內(nèi)容，讓每一份文件知道是誰(shuí)列印的，避免文件散落于印表機(jī)處，無(wú)人認(rèn)領(lǐng)，或是機(jī)密文件外流，無(wú)法識(shí)別是何人印出。

• 可以對(duì)于特別文件檔案，以檔案名稱(chēng)拒絕列印，可以避免重要文件被印出及外流。

• 提供機(jī)密列印，可以支援以員工識(shí)別卡認(rèn)證，刷卡后才能列印，讓文件列印，是本人才能取件，本項(xiàng)功能需特購(gòu)卡機(jī)才能實(shí)現(xiàn)。