GableGotwals 的成果
GableGotwals 選擇 Draftable Legal 進行文檔比較
美國律師事務(wù)所 GableGotwals 需要找到一個文檔對比工具 CompareDocs 的替代方案,因為 CompareDocs 提供的支持即將到期,而且 DMS 集成度不高。該公司的下一個供應(yīng)商必須提供無縫集成以支持他們的工作流、快速簡便的部署選項以及公平透明的價格。Draftable Legal 成為滿足這些需求的理想解決方案。
本案例研究介紹了 GableGotwals 向 Draftable Legal 的成功轉(zhuǎn)型,Draftable Legal 是一款快速、可靠、經(jīng)濟高效的文檔對比軟件。
GableGotwals:在全美提供 80 年的優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)
GableGotwals 在俄克拉荷馬州和得克薩斯州擁有一支由約 100 名律師和 70 多名其他專業(yè)人員組成的團隊,80 年來一直為全美各地提供法律服務(wù)。作為一家提供全方位服務(wù)的律師事務(wù)所,GableGotwals 為包括財富 500 強企業(yè)、私營公司、企業(yè)家、基金會和個人在內(nèi)的眾多客戶提供服務(wù)。GableGotwals 以其高質(zhì)量的法律服務(wù)著稱,其經(jīng)驗豐富的訴訟和交易律師團隊贏得了《錢伯斯美國》(Chambers USA)、IFLR1000、《基準訴訟》(Benchmark Litigation)以及聯(lián)邦、州和縣各級律師協(xié)會的認可。
準備改用新的法律文件比較工具
為了找到合適的工具,GableGotwals 對其文檔比對軟件提出了具體要求。該工具需要:
適用于律師和 IT 團隊的解決方案
GableGotwals 最初開始試用 Draftable Desktop,這是 Draftable 最初的并排文檔比較解決方案,在全球非法律行業(yè)使用,如金融和保險。當 Draftable 團隊看到 GableGotwals 是一家律師事務(wù)所時,他們主動聯(lián)系 GableGotwals,提供 Draftable Legal 的試用版,這是一款以法律為重點、專為律師打造的解決方案。
根據(jù)經(jīng)驗,Draftable 團隊了解到,法律行業(yè)通常要求他們的文檔對比解決方案具有紅線對比功能。Draftable Legal 包括紅線功能,以及法律工作流程的其他特定元素,如與 DMS、MS Office 和 Adobe 的無縫集成。
該公司同意試用,并很快發(fā)現(xiàn) Draftable Legal 是其前解決方案 CompareDocs 的絕佳替代品。
與關(guān)鍵軟件無縫集成
GableGotwals 需要與 NetDocuments 和 MS Office 套件以及 Adobe 等其他重要軟件無縫集成。有了 Draftable Legal,公司的法律團隊就能直接從 DMS 將文件上傳到啟動器,并直接從 DMS 啟動比較,而無需先進入啟動器。他們還可以將比較輸出直接保存到 DMS 中,從而節(jié)省律師的時間,創(chuàng)建流暢高效的工作流程。
直觀的法律功能
除了與關(guān)鍵軟件的無縫集成,GableGotwals 還需要 Draftable 的特定法律功能,包括紅線輸出和自定義輸出的能力。Draftable Legal 專為工作繁忙的律師設(shè)計,他們無需經(jīng)過正式培訓(xùn)即可快速上手使用軟件,GableGotwals 的法律團隊發(fā)現(xiàn)該軟件直觀易用。他們的律師只需點擊幾下就能執(zhí)行任務(wù),例如直接從查看器通過電子郵件發(fā)送比較輸出和輸入文件,以及在 PDF 和 Word 之間切換并輸出修訂內(nèi)容,而無需重新運行比較。
簡單快捷的軟件部署
GableGotwals 的 IT 團隊與 Draftable 優(yōu)秀的客戶支持團隊合作,能夠迅速安裝和部署 Draftable Legal。Draftable 可靠的企業(yè)級軟件由其專有的比較算法提供支持,具有一系列部署選項和一個包含 40 多個指南和視頻教程的知識庫。Draftable 團隊知道,我們的客戶在不同的 IT 環(huán)境中運行,因此必須有一系列部署選項來滿足他們的需求,如按用戶 MSI 和全機 MSI 安裝選項,因此 GableGotwals 能夠選擇最適合其公司要求的選項。
“選擇 Draftable Legal 對我們來說是一個簡單的戰(zhàn)略決策。它的比較質(zhì)量、易用性和以法律工作流程為重點的功能完全符合我們的客戶服務(wù)高標準。該軟件增強了我們的工作流程,使我們能夠獲得更高效、更準確的結(jié)果。我們的律師花在軟件上的時間更少,而花在結(jié)果上的時間更多。 我們向其他律師事務(wù)所強烈推薦 Draftable Legal。
——Dave A. Kester,GableGotwals 信息技術(shù)總監(jiān)
成功過渡到正確的文件比較工具
GableGotwals 轉(zhuǎn)而使用 Draftable Legal 為公司帶來了多項益處:
·流暢高效的工作流程
Draftable Legal 與 NetDocuments 及其他關(guān)鍵軟件的平滑集成意味著 GableGotwals 的法律團隊可以迅速開始使用該軟件,而不會中斷他們的工作流程。他們可以專注于重要的法律工作,因為他們知道可以信得過 Draftable Legal。
·無憂的軟件過渡
Draftable 的簡易部署選項和專門支持意味著 GableGotwals IT 團隊可以輕松無憂地過渡到新的文檔對比軟件。
·具有成本效益的軟件
憑借 Draftable 公平透明的定價,GableGotwals 找到了一個經(jīng)濟高效的解決方案,能夠準確地編制預(yù)算,而不必擔心不可預(yù)測的成本增加。
總結(jié)
對于律師事務(wù)所來說,轉(zhuǎn)換到新軟件可能是一件非常痛苦的事情,因此他們往往選擇次優(yōu)的解決方案,而不愿意經(jīng)歷過渡過程。然而,GableGotwals 的案例表明,如果公司選擇了正確的供應(yīng)商,就能為其律師配備正確的工具,提高他們的效率,同時還能避免與更換供應(yīng)商相關(guān)的典型痛苦。有了 Draftable Legal,公司可以快速、無縫地更換文檔比較軟件,并開始使用律師們喜愛的軟件。
如果您對當前的文檔比對軟件不滿意,或者因為 Workshare Compare 和 CompareDocs 的支持已停止而需要更換供應(yīng)商,您可以輕松地過渡到 Draftable Legal。請與我們友好的團隊交流,了解您對文檔對比解決方案的基本要求。
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