挑戰(zhàn)

項目信息以不可縮放的 PDF 格式寫在紙上，由于每次都手工標(biāo)記和重新打印圖紙，并通過紙件分發(fā)給項目利益相關(guān)者，因此阻礙了信息的流動和準(zhǔn)確性。

估算是使用輪紙流程、Microsoft Excel 和其他軟件的組合完成的，導(dǎo)致流程緩慢、龐大，從而產(chǎn)生代價高昂的錯誤和返工。

變更單是通過并排的紙質(zhì)比較完成的，需要花費(fèi)寶貴的時間和資源來驗證項目和數(shù)量。

竣工圖無法準(zhǔn)確縮放，從而導(dǎo)致耗時的手動驗證和出錯的空間。切割片面臨著類似的問題，沒有標(biāo)準(zhǔn)化選項來準(zhǔn)確地將信息發(fā)送給預(yù)制團(tuán)隊。

在實物圖紙上進(jìn)行標(biāo)記并存在問題：有多個副本，筆記難以閱讀且準(zhǔn)確性不是最佳的。

CAD 詳圖設(shè)計人員被用來為標(biāo)記創(chuàng)建圖紙，導(dǎo)致成本高昂且耗時的來回驗證過程也導(dǎo)致 CAD 時間和使用管理不善。

解決方案

Bluebeam Revu 被用來對以前基于軟件的工作流程進(jìn)行數(shù)字化改造。

Bluebeam Studio 被用于所有項目團(tuán)隊之間的實時標(biāo)記和審查協(xié)作，以創(chuàng)建一個單一的數(shù)字環(huán)境。

Revu 中的工具箱、圖例、疊加頁面和可擴(kuò)展的測量工具等功能用于標(biāo)準(zhǔn)化和更準(zhǔn)確地表示項目信息。

好處

· Interstate Electrical 已經(jīng)能夠通過 Revu 完成精益轉(zhuǎn)型。

· Revu 的疊加頁面功能顯著簡化了將原始合同與變更單進(jìn)行比較的過程。

· 使用 Bluebeam Revu 提高了估算速度和準(zhǔn)確性，使公司有機(jī)會控制計費(fèi)時間和利潤率，并能夠投標(biāo)更多工作。

· Revu 中的模板、自定義工具箱和可自定義標(biāo)記使團(tuán)隊成員能夠準(zhǔn)確地顯示和接收信息，無論技術(shù)經(jīng)驗如何，從而減少變更單和成本高昂的返工。

 

Interstate Electrical 是一家區(qū)域性家族式商業(yè)電氣承包商，在新英格蘭的所有六個州均設(shè)有辦事處。 Interstate 由 Pat Alibrandi 于 1966 年創(chuàng)立，目前由他的兒子 Jim Alibrandi 領(lǐng)導(dǎo)，立志成為一家與眾不同的電氣承包公司——鼓勵和獎勵個人才能和決心，并同樣以客戶為中心。

“我們希望被視為‘不是你父親的電氣公司’，”州際電氣公司的首席銷售工程師鮑勃桑福德解釋說。 “我們的創(chuàng)新愿景是利用技術(shù)支持我們的運(yùn)營和現(xiàn)場人員，同時增加我們?yōu)榭蛻籼峁┑膬r值。”

從增值服務(wù)的角度來看，Interstate Electrical 處理從財富 500 強(qiáng)項目到初創(chuàng)公司裝修的所有事情，使用設(shè)計-建造和設(shè)計輔助服務(wù)，由專業(yè)工程師和電氣設(shè)計師組成的內(nèi)部團(tuán)隊。新建、徹底修復(fù)和 BIM 協(xié)調(diào)都是公司職責(zé)的標(biāo)志，此外還有火警安裝、測試和監(jiān)控、電弧閃光危害分析、紅外測試、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)布線以及過程和建筑控制安裝。

“大約在 2014 年，我們開始了精益之旅，”州際電氣總項目主管 Ed Gould 回憶道。 “我們意識到，如果我們要繼續(xù)發(fā)展并取得成功，我們就必須盡最大努力簡化現(xiàn)有流程，我們通過創(chuàng)建從授予點到項目交付點的價值流圖來做到這一點。項目完成。”

該公司過去 20 年來一直在小規(guī)模進(jìn)行預(yù)制，但在致力于精益流程和創(chuàng)建價值流圖后，預(yù)制和預(yù)制成為其項目交付模式不可或缺的一部分。

“人們不再像過去那樣從事交易，但我們正在開展的項目變得越來越大、越來越復(fù)雜。我們必須找到一種方法來填補(bǔ)這一空白，而預(yù)制非常適合我們的交付模式。”

 

Interstate Electrical 使用 Bluebeam Revu 來加速估計任務(wù)，同時提高準(zhǔn)確性，最終帶來更高的利潤率。

 

評估挑戰(zhàn)

隨著公司全面采用精益方法，Interstate Electrical 不能再依賴紙質(zhì)圖紙、電子郵件和電子表格進(jìn)行項目交付。 “我們認(rèn)為我們的項目交付是雙重的；我們的腳在街上——現(xiàn)場的人、技術(shù)人員、實際建造和安裝部件的電工——然后我們有預(yù)制車間，為他們提供預(yù)制組件和預(yù)測試組件，”概述桑福德。

由于許多內(nèi)部和外部利益相關(guān)者都依賴及時、準(zhǔn)確且用戶友好的信息，因此精益需要簡化和最大化建筑軟件技術(shù)，以建立精益成功所需的信息流。

“我們通常會從我們的總承包商那里獲得投標(biāo)邀請，這將以 PDF 形式發(fā)送的圖紙集，”州際電氣項目估算師 Sean Coleman 說。 “然后我們會將這些 PDF 表格帶到輔助軟件，并將這些 PDF 中的每一個上傳到軟件中；其中一些包中的每一個都帶有 60 張圖紙，因此對于一些較大的項目，上傳時間可能在 10 到 30 分鐘之間。我們通常會在該軟件內(nèi)進(jìn)行所有計數(shù)，然后我們將從該軟件中取出計數(shù)，將它們放入 Excel 表格中，然后將這些計數(shù)發(fā)送給我們的供應(yīng)商進(jìn)行定價。然后我們將在另一個軟件中實現(xiàn)我們的起飛。”

作為項目主管，Gould 會從工作中獲取工程師的圖紙和規(guī)格，并通過手工標(biāo)記的紙質(zhì)圖紙將信息傳輸?shù)剿胁季帧?“有多個圖層，我在掃描儀上使用筆、紙和/或熒光筆，所以每次我必須在繪圖上添加另一個圖層時，我都必須一遍又一遍地掃描該繪圖，每次閱讀都變得更加困難，以至于網(wǎng)站上的人甚至無法再閱讀房間號碼，”古爾德說?？⒐D也無法準(zhǔn)確縮放，從而導(dǎo)致耗時的手動驗證和出錯的空間。

裁切板面臨著類似的問題，古爾德沒有標(biāo)準(zhǔn)化選項，無法準(zhǔn)確地將信息發(fā)送給預(yù)制團(tuán)隊。 “我過去常常用剪刀剪切和粘貼圖像，將它們放入復(fù)印機(jī)并放大和縮小，然后將它們粘貼到頁面上。”

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化選項影響了公司的施工前敏捷性，這是精益施工的關(guān)鍵組成部分。由于潛在的溝通不暢，這也影響了制造和安裝能力。

“該領(lǐng)域會得到重新設(shè)計的 CAD 圖紙，而不是我原來的標(biāo)記，而且它們可能會丟失一些東西，或者東西沒有像我最初繪制的那樣繪制，”古爾德說。這些不準(zhǔn)確最多只會導(dǎo)致混亂，最壞的情況是在安裝點進(jìn)行昂貴的返工。由于無法創(chuàng)建模型或模板，由此產(chǎn)生的手動變更單將成為現(xiàn)場和制造倉庫需要單獨驗證和記錄的繁瑣且耗時的紙質(zhì)標(biāo)記。

 

自定義工具箱和覆蓋頁面等 Revu 功能現(xiàn)在是關(guān)鍵工具，允許 Interstate Electrical 標(biāo)記圖紙并執(zhí)行準(zhǔn)確的現(xiàn)場安裝。

 

Revu 實施和工作流程改進(jìn)

Interstate Electrical 選擇使用 Bluebeam Revu 來增強(qiáng)現(xiàn)有軟件解決方案，以數(shù)字化和簡化這些工作流程，同時在其團(tuán)隊中調(diào)整和傳播準(zhǔn)確的項目信息。 Bluebeam Studio Sessions 還將用于讓州際電氣設(shè)計-建造工程組、設(shè)計協(xié)助組、估算組、預(yù)制運(yùn)營中心以及項目經(jīng)理和現(xiàn)場安裝人員在各自通往項目成功的道路上保持同步.

“作為設(shè)計承包商，我們將從一組現(xiàn)有的建筑圖紙中獲取項目，或者它可能是建筑師創(chuàng)建的建筑平面圖，并將其帶入 Revu 的工作室會議，”Sanford 解釋道。公司可以邀請或受邀參加包含項目交付各個方面的相關(guān)圖紙和迭代的 Studio 會話，相關(guān)項目合作伙伴可以通過用戶在 Studio 中創(chuàng)建的權(quán)限訪問會話。 “我們可以在文檔管理功能中使用 Studio，并上傳我們的圖紙、規(guī)格和項目的任何其他詳細(xì)信息?？梢匝埡献髡邊⒓?Studio Sessions，因此圖紙和文件都在一個地方，我們還可以直接標(biāo)記圖紙。”

Interstate Electrical 還在 Revu 中使用其自己的自定義工具調(diào)色板來標(biāo)準(zhǔn)化其自己的標(biāo)記，并具有無需使用其他軟件即可獲得計數(shù)的附加功能。 “我們將使用自定義工具面板布置照明、電源、火警、開關(guān)設(shè)備，這些工具面板是我們在 Revu 的自定義工具箱中使用我們的符號構(gòu)建的，”Gould 說。 “在我們將圖紙標(biāo)記為一組后，我們將帶有標(biāo)記的 PDF 圖紙集上傳到 Bluebeam Studio Session，以便每個人都可以工作并查看我們需要制作的標(biāo)記。這減少了大量時間，我們可以比只在 CAD 或 Revit 中工作并且可能忘記一些標(biāo)記的人更有效地工作。我們發(fā)現(xiàn)這是一個更快、更準(zhǔn)確的解決方案，它讓人們可以一起處理同一個項目，以滿足提交截止日期。”

“Revu 是一款軟件，它允許沒有 Autodesk、AutoCAD 或 Revit 技能的人能夠詳細(xì)說明或標(biāo)記范圍，從現(xiàn)場工人到項目經(jīng)理，每個人都可以普遍使用它。 這是一個簡單得多的軟件，每個人都可以使用。”

--Ed Gould
總項目總監(jiān)
Interstate Electrical

除了 Studio 和 Tool Chest，Revu 的 Overlay 功能也是公司數(shù)字工作流程的重要組成部分。 “Revu 中的疊加功能確實徹底改變了我們的流程。我們執(zhí)行了很多變更單，其中我們將在整個頁面中使用相同的圖紙進(jìn)行大量小的更改，”Coleman 說。 “通過疊加功能，我們可以將舊版本設(shè)置為一種顏色設(shè)置，將新版本設(shè)置為不同顏色設(shè)置，這將自動讓您的眼睛正確地看到變化，而不是并排使用兩組圖紙看看有沒有什么變化。”

使用 Revu 進(jìn)行數(shù)字化還改進(jìn)了估算，這不僅要歸功于供應(yīng)商的 Studio Sessions，還要歸功于數(shù)字環(huán)境中測量的準(zhǔn)確性。 “當(dāng)我們用 Revu 做這件事時，它會更準(zhǔn)確。如果我們將繪圖設(shè)置為按比例繪制，我們知道繪圖將按比例繪制；我們不必?fù)?dān)心物理滾軸秤按錯了按鈕或獲得了錯誤的距離，”Gould 說。 “如果它改變了，我們可以驗證長度是多少；我們可以通過進(jìn)入 Revu 并調(diào)整長度來輕松更新它。”

通過 Revu 實現(xiàn)精益成功

自從 Interstate Electrical 采用 Bluebeam Revu 作為其精益項目交付戰(zhàn)略的一部分以來不到一年的時間里，結(jié)果表明效率、協(xié)作和準(zhǔn)確性有了顯著提高。 “我們很自豪現(xiàn)在稱自己是一家精益公司，對我們來說，精益意味著流動；這完全是關(guān)于質(zhì)量信息流向需要它的人，材料從分銷商/制造商流到我們的預(yù)制設(shè)施，然后到現(xiàn)場安裝，”古爾德說。

Revu 中的投標(biāo)和估算工作流程已經(jīng)為州際電氣公司展示了強(qiáng)大的結(jié)果和轉(zhuǎn)型價值。 “Bluebeam 為我們節(jié)省了大量時間，”科爾曼肯定地說。 “我從來沒有讓我創(chuàng)建計數(shù)的 PDF 程序。您總是必須在繪圖上放置符號，然后將其轉(zhuǎn)換為 Excel，因此能夠在一個平臺上執(zhí)行此操作使我們能夠減少點擊次數(shù)并真正改善整個部門的流程。在估算方面，Revu 允許我們做更多的工作，從而為公司帶來更高的收入。”

 

Interstate Electrical 的預(yù)制團(tuán)隊使用 Studio 來確保現(xiàn)場安裝的準(zhǔn)確組裝，從而減少代價高昂的返工錯誤。

 

通過使用 Revu 中的疊加功能，比較變更單和原始合同的過程已顯著簡化。 “很多時候變更單發(fā)生在我們已經(jīng)擁有項目的一部分之后，所以如果我們錯過了它，成本就會由我們承擔(dān)，”科爾曼補(bǔ)充道。 Bluebeam 消除了該過程中的人為錯誤，這也使我們能夠承擔(dān)更多工作并為我們的客戶提供更好的最終產(chǎn)品。”

Oberried Station：數(shù)字化協(xié)作

“將我們與其他承包商區(qū)分開來的最重要的事情是我們現(xiàn)在能夠做的預(yù)建工作量，無論是在我們的運(yùn)營中心進(jìn)行預(yù)規(guī)劃，還是我們更快地估算和購買項目的情況。 有很多前期發(fā)生的事情過去從未發(fā)生過，因為 Revu 正在幫助我們以更少的人更快地完成我們的工作。”

--Bob Sanford
首席銷售工程師
Interstate Electrical

Bluebeam Revu 也對公司的預(yù)制和現(xiàn)場團(tuán)隊產(chǎn)生了積極影響。 Gould 和他的團(tuán)隊使用 Revu 來實現(xiàn)信息流，同時通過標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)記、模板和繪圖并通過在 Studio 中使用實時協(xié)作來共享它們來最大限度地降低風(fēng)險。 “我們已經(jīng)取消了中間人，即 CAD 設(shè)計人員，他們現(xiàn)在可以在我們需要時更多地專注于該角色的價值，”古爾德說。 “另外，如果有問題，他們可以直接找我，我們可以打開我的評論并找出如何糾正問題，因為信息就在那里。”

“至于現(xiàn)場工作人員，他們獲得更快的結(jié)果，因為他們不再需要等待細(xì)節(jié)設(shè)計人員標(biāo)記內(nèi)容然后來回發(fā)送，”Gould 繼續(xù)說道。 “那是個大問題?，F(xiàn)在，事情變得更簡單了：他們在辦公桌或工作現(xiàn)場有我的數(shù)字圖紙，并進(jìn)行了我需要的更改，因此他們可以準(zhǔn)確地看到需要完成的工作。”

標(biāo)準(zhǔn)化還改進(jìn)了 Revu 的項目交付，因為州際電氣團(tuán)隊利用了工具箱、測量和圖例功能。 “我們只是試圖創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化模板和標(biāo)準(zhǔn)化組件，我們可以在任何地方使用它們來進(jìn)行工作，以節(jié)省時間并解決我們似乎總是陷入的人力短缺問題，”Gould 解釋道。 “工具箱功能允許我創(chuàng)建可用于多個作業(yè)的顏色編碼和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記。此外，它會自動將我的數(shù)量計入 Revu 中的 Legends 功能，因此我完成后不再需要計算圖紙。這為我們解決了很多問題和時間。”

“我們的竣工圖也比舊的竣工圖更清晰、更準(zhǔn)確，”古爾德說。 “在 Revu 之前，我曾經(jīng)用紙打印原理圖，然后用剪刀剪下，然后將它們粘在紙上，然后通過復(fù)印機(jī)運(yùn)行以制作模板。現(xiàn)在我可以畫圖，創(chuàng)建一個模板，把它發(fā)送到工地，讓他們把一些鏡頭放在他們想要的某些東西上；他們把它寄回去，它又回到了桌子上，完成了。”

Interstate Electrical 專注于為項目執(zhí)行和精益施工方法尋找和使用正確的技術(shù)，這也使該公司能夠進(jìn)行與社會保持距離的制造，這使他們能夠在 COVID-19 大流行期間繼續(xù)開展項目。

“我只是在與另一個非常大型項目的項目經(jīng)理交談，還有其他電氣承包商最初參與其中，但由于人力需求太大，他們退出了，”桑福德說。 “我們能夠用一半的人力按時完成這項工作，因為我們有能力在預(yù)制件和現(xiàn)場之間分配我們的勞動力。”

該公司繼續(xù)致力于優(yōu)化精益并抓住每一個機(jī)會利用數(shù)字化建設(shè)。 “持續(xù)改進(jìn)是精益的一部分，通過 Revu 實現(xiàn)數(shù)字化使我們能夠改善溝通并改善信息流，同時通過消除不必要的步驟來提高我們的質(zhì)量。 Bluebeam Revu 絕對幫助我們在精益之旅中向前邁進(jìn)，”Interstate Electric 營銷經(jīng)理 Scott Dockendorff 總結(jié)道。