不斷組織和跟蹤大量數字施工文件可能具有挑戰(zhàn)性，這就是為什么 Bluebeam Revu 中的 Sets 對建筑商來說是無價的

以數字方式創(chuàng)建 PDF 圖紙并通過云共享它們以供審核和標記可為建筑、工程和施工 (AEC) 行業(yè)的專業(yè)人士節(jié)省大量時間。但是，不斷地組織和跟蹤每天創(chuàng)建的大量文件和文件夾是一項挑戰(zhàn)。

當團隊領導或項目經理需要以快速且有組織的方式將正確的圖紙放在合適的人手中時，這可能需要在數十個文件夾中挑選數百張圖紙并將這些文件分類或標記到一個全新的文件夾中——這可能是反正下周換。而且，如果有人在更新圖形或文件夾時出錯，則可能需要花費時間來發(fā)現和糾正。

Cadgroup Australia 的全國技術經理 Deepak Maini 是 Bluebeam Revu 的專家，也是使用 Sets 的堅定擁護者。

Maini 將 Sets 描述為“多個 PDF 文件的集合，在單個視圖中進行組織、分類和顯示。”他繼續(xù)說道：“因此，所有 PDF 都可以位于單獨的文件夾中，但 Sets 功能允許將文檔顯示為指定排序順序的單個文檔。這是處理由于數字簽名或其他 PDF 安全原因而無法合并的圖紙的最有效方法。”

想想有多少圖紙來源進入一個項目；您可能會立即想到結構團隊、服務團隊和建筑團隊——但是這忽略了質量和安全、檢查、BIM 協(xié)作、文檔管理和許多其他需要訪問或提供圖紙的團隊。

每個團隊都必須清楚哪些圖紙和文件在他們需要時是最新的，而每個團隊都不必不斷跟蹤每個文檔的更改和修訂。

無需重新整理即可組織文件

Revu 中的 Sets 為這一挑戰(zhàn)提供了一個簡單的解決方案，無需不斷創(chuàng)建新文件夾來組織文件，也無需無休止地單擊以檢查不同文件夾中哪些文件是最新的。

Sets 允許用戶根據建筑、機械、管道 (MEP) 等預設類別快速添加和組織 PDF 文件，以及創(chuàng)建自定義類別。

可以添加單個文件或整個文件夾，以及由于數字簽名或 PDF 安全性而無法合并的文件，因為您實際上并未將 PDF 合并到新文件中。每個圖形都保留在其原始文件夾中，但 Sets 功能允許用戶查看文件或進行更改（取決于權限），而無需創(chuàng)建任何進一步的信息基礎結構。

簡而言之，您可以從單個列或窗口跨多個文件夾查看或更改文件，而不必無休止地查找、拖動和組織圖紙到新文件夾中。

您可以使用 Sets 添加單個文件、整個文件夾或帶有選定子標題的文件夾。

使用Sets很簡單

要在 Revu 中使用 Sets，請打開 Sets 功能以創(chuàng)建 New Sets。 添加單個文件，然后從“選項”菜單中選擇您希望如何將文件組織為縮略圖——按文件名或預覽，您可以隨時更改。

接下來，選擇您的文件所屬的類別； 內置類別包括 General、Civil、Landscape、Structural 和其他適用于建筑和設計行業(yè)的通用類別，您也可以創(chuàng)建自己的類別。

一旦您創(chuàng)建了您的集合并分配了類別，就可以使用標簽了。 這就是 Sets 在組織文件方面提供巨大優(yōu)勢的地方。

您可以向 Set 中的文件添加任意數量的標簽。 因此，您可能會標記圖紙或文件，以便與特定的現場安裝人員共享，或者跟蹤一周中不同日子到來的團隊的圖紙，或者組織圖紙以供安全檢查員審查。 同樣，圖紙可以有許多標簽，但它們永遠不會離開它們的原始文件； 它們只是通過 Sets 進行查看和編輯。

選擇您自己的標簽以針對獨特目的或查看器自定義您的集合，并根據需要將盡可能多的標簽附加到您的集合中的文件。

Sets優(yōu)勢

創(chuàng)建 Set 后，您就有了一個帶有縮略圖的可輕松導航和排序的組，您就可以開始使用 Set 了。 Sets 的主要功能包括：

• 在 Revu 中將 PDF 文件上傳到 Studio Sessions 并設置查看或編輯權限
• 標記或修改圖紙和PDF圖紙
• 合并新圖紙或PDF圖紙
• 取代圖紙，在其原始文件夾中自動標記為 作廢，因此不存在圖紙冗余或最新圖紙錯誤的問題
• 允許比較和覆蓋相同圖紙的 PDF 版本，并跟蹤更改
• 將標記列表導出為 PDF、CSV 或 XLS，或打印 PDF 圖紙
• 將繪圖日志創(chuàng)建為 PDF、CSV 或 Excel 文件，從繁瑣的手動創(chuàng)建和維護過程中節(jié)省時間
• 更改時自動標記為 作廢 的圖形

Sets 有很多有用的功能，以至于 Maini 很驚訝它的使用并沒有更廣泛。

正如 Maini 所描述的：“我只是認為這是這些功能之一，它實際上非常強大。 在五到七分鐘內，我就可以拼湊出一套完整的繪圖集。 在現實世界中，如果人們試圖訪問所有這些圖紙，他們必須通過不同的文件夾。 他們必須查看所有這些文件。 此外，確保他們始終可以訪問最新版本的文檔，尤其是在必須打印文檔時，這絕對是一場噩夢。 而這個功能，它是一個強大的功能，但沒有太多人使用它，也沒有太多人意識到這一點。”