設(shè)計(jì)審查是建設(shè)項(xiàng)目中最關(guān)鍵的階段之一。 這是項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者——業(yè)主、建筑師、機(jī)械、電氣和結(jié)構(gòu)工程師、水管工等——聚在一起查看所有計(jì)劃文件，以確保計(jì)劃中包含的內(nèi)容符合建筑物的要求。 工作流程還用于確保建筑物計(jì)劃中的所有內(nèi)容通過所有不同的利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)得到充分協(xié)調(diào)。  

Bluebeam 的產(chǎn)品經(jīng)理、前建筑師珍妮特·Popiel (Jeanette Popiel) 說：“設(shè)計(jì)審查過程的很大一部分是確保沒有任何會(huì)影響整個(gè)建筑設(shè)計(jì)的沖突。” “因此，在整個(gè)設(shè)計(jì)審查過程中都會(huì)進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)，以確保機(jī)械風(fēng)管之類的東西對(duì)于該空間的天花板高度不會(huì)太低。” 

在過去的時(shí)代，設(shè)計(jì)審查工作流程是一項(xiàng)繁瑣、耗時(shí)的工作。 由于每個(gè)利益相關(guān)者通常位于遍布全國的不同辦公室，因此紙質(zhì)文件將被打印并發(fā)送到每個(gè)不同的位置，以便他們進(jìn)行標(biāo)記和評(píng)論。 然后，一旦所有不同的利益相關(guān)者審查文件返回中央辦公室，就會(huì)有人負(fù)責(zé)整合所有不同的標(biāo)記和評(píng)論，以便將它們合并到最終的設(shè)計(jì)文件集中。  

“這是一個(gè)乏味的過程，而且通常你的辦公室里也可能到處都是那套紙，”Popiel說。 “所以，你只能讓一個(gè)人處理它，因?yàn)橹挥幸粡埣垺?這確實(shí)限制了可以從事這項(xiàng)工作的人。”

數(shù)字化轉(zhuǎn)型拯救 

近年來，建筑行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型在使許多常見的行業(yè)工作流程更輕松、更高效方面發(fā)揮了重要作用。 設(shè)計(jì)審查是一種從建筑數(shù)字時(shí)代的發(fā)展中受益匪淺的工作流程。

特別是，正如 Bluebeam Revu 在數(shù)字化查看和標(biāo)記 PDF 文檔的過程中發(fā)揮了非常有價(jià)值的作用一樣，Revu Studio 允許任何用戶使用 Studio Projects 存儲(chǔ)和管理文檔，以及使用 Studio Sessions 協(xié)作處理文檔 ——徹底改變了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠促進(jìn)設(shè)計(jì)審查過程的方式。

Studio Sessions 是 Revu 中的協(xié)作工具，對(duì)于設(shè)計(jì)審查尤其有用。 Sessions 不是打印紙質(zhì)文件并將其發(fā)送給分散的利益相關(guān)者在不同地點(diǎn)進(jìn)行審查，而是允許所有利益相關(guān)者在同一地點(diǎn)實(shí)時(shí)實(shí)時(shí)審查相同的文件。

例如，紐約的建筑師可以對(duì)同一組文檔進(jìn)行標(biāo)記和評(píng)論，就像洛杉磯的工程師制作他們的文檔以及管道工或其他利益相關(guān)者在芝加哥制作自己的文檔一樣。 此外，通過 Studio Sessions，每個(gè)不同的標(biāo)記和評(píng)論都被指定，以便每個(gè)利益相關(guān)者的標(biāo)記都是可識(shí)別的。 還有一個(gè)標(biāo)記列表，可以在文檔發(fā)生時(shí)立即跟蹤每個(gè)人在文檔上的活動(dòng)，以防有人想仔細(xì)檢查誰在何時(shí)進(jìn)行了哪些更改或評(píng)論。 

“每個(gè)人都可以實(shí)時(shí)發(fā)表評(píng)論，”Popiel說，“這才是真正的好處，因?yàn)槟憧梢栽谠u(píng)論時(shí)看到所有評(píng)論； 你不會(huì)寄出一套論文，并想知道你什么時(shí)候會(huì)得到所有這些評(píng)論。”

突然之間，有了 Sessions，由于繁瑣的基于紙張的流程可能需要數(shù)周才能完成的設(shè)計(jì)審查工作流程，可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成，并且在最終確定時(shí)更加輕松和清晰 審查過程并將文件移至項(xiàng)目的下一階段。 

如何在 Studio 中設(shè)計(jì)審查 

根據(jù) Popiel 的說法，以下是新用戶或新手用戶可以如何使用 Studio 開始進(jìn)行設(shè)計(jì)審查。 

收集數(shù)字圖紙，設(shè)置Studio ID 

用戶可以在 Revu 中設(shè)置 Studio ID 帳戶。 他們所需要做的就是選擇一個(gè)電子郵件和密碼作為憑據(jù)并注冊。 “從那里開始，您要做的就是將您的文檔上傳到 Studio，并邀請(qǐng)您需要查看您的圖紙的任何人，”Popiel 說。 “您可以將其發(fā)送給您的總承包商、您的分包商、您的業(yè)主等，以便他們與整個(gè)設(shè)計(jì)審查過程中發(fā)生的所有評(píng)論保持一致。”

一旦您邀請(qǐng)利益相關(guān)者加入會(huì)話，他們會(huì)收到一個(gè)電子郵件鏈接以供加入。“當(dāng)您邀請(qǐng)任何人加入您的工作室會(huì)話時(shí)，”Popiel說，“如果他們有 Bluebeam Revu，他們可以登錄并創(chuàng)建一個(gè) 工作室?guī)ぬ?hào)。 即使他們沒有 Revu，他們?nèi)匀豢梢约尤肽?Studio Sessions。”

了解正確的工具 

并非 Revu 中的每個(gè)工具都需要在 Studio Sessions 中完成設(shè)計(jì)審查。大多數(shù)用戶需要的是基本的標(biāo)記工具，如云和標(biāo)注文本框。 “這些可能是您需要了解的最重要的內(nèi)容，”Popiel說。 “但我認(rèn)為非常重要的一個(gè)提示，特別是如果您在同一個(gè) Studio 會(huì)話中有許多審閱者，我強(qiáng)烈建議您熟悉您的工具箱，并在您的工具箱中為您的標(biāo)記設(shè)置一個(gè)主題。 ”

這允許用戶對(duì)不同的工具進(jìn)行排序和過濾。 “例如，如果您有 10 個(gè)審閱者，并且每個(gè)人都添加了與文本框一起使用的評(píng)論，那么您將在標(biāo)記列表中得到一個(gè)列表，該列表只會(huì)說，'文本框，文本框，主題下的文本框'，”Popiel說。 “但是，如果有人在他們的工具箱中指定了一個(gè)主題，并且他們使用了標(biāo)記，而不是說‘文本框’，則該主題已被編輯，所以現(xiàn)在它說的是機(jī)械。您將能夠按不同的學(xué)科進(jìn)行排序和過濾……這樣可以更輕松地查看所有這些信息。” 

設(shè)置一輪練習(xí)賽； 創(chuàng)建最佳實(shí)踐 

如果您是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的建筑專業(yè)人士，習(xí)慣于在紙上進(jìn)行設(shè)計(jì)審查，但又對(duì)跳到 Studio 感到好奇，請(qǐng)不要覺得您必須立即投入實(shí)際項(xiàng)目中。

Popiel 建議首次使用的用戶首先設(shè)置練習(xí)會(huì)話，以便每個(gè)人都有機(jī)會(huì)習(xí)慣工具和新環(huán)境。 “第一次總是有點(diǎn)困難，”Popiel說。 “所以，我想說的是在您自己的公司內(nèi)部進(jìn)行練習(xí)，習(xí)慣于上傳您的文件并了解人們在 Session 中可以做什么和不能做什么，并為 Session 準(zhǔn)備您的文件。”

在 Sessions 中完成一輪練習(xí)后，下一次會(huì)感覺輕松很多。 “這將變得輕而易舉，”Popiel說。  

最后，Popiel 說剛開始在 Studio 中進(jìn)行設(shè)計(jì)審查的用戶應(yīng)該考慮創(chuàng)建一個(gè)最佳實(shí)踐列表。 “這樣您就知道，‘在將文件放入 Session 之前我需要做什么？我想確保我有我的文件名嗎？文件名會(huì)是什么樣的？我將在文檔中使用哪些權(quán)限？’”

最佳實(shí)踐列表的一部分可能是創(chuàng)建封面文檔，以發(fā)送給您邀請(qǐng)通過 Studio 會(huì)話參與設(shè)計(jì)審查的每個(gè)人。

“我看到客戶在 Studio Session 中共享工具集；他們將在 Studio Session 中有一個(gè)封面，上面寫著，‘嘿，歡迎來到 Studio Session，單擊此處下載工具集，’”Popiel 說。 “這樣你就可以為所有協(xié)作者提供他們在該會(huì)話中需要的所有標(biāo)記工具。”

“作為主持人，這樣的事情真的會(huì)讓您受益，”Popiel 補(bǔ)充道，“因?yàn)楝F(xiàn)在有了這些工具集，標(biāo)記列表將得到更好的組織，并且更容易找到東西，因?yàn)槟苯釉谄渲刑峁┝藰?biāo)記工具。會(huì)議。您還就該會(huì)話中的預(yù)期內(nèi)容向他們提供了指導(dǎo)。通常這也會(huì)帶來更好的結(jié)果。”