Studio Sessions 是一種為您和您的項目團隊創(chuàng)建實時在線協(xié)作環(huán)境的簡單方法。 只需將您的 PDF 文件上傳到會話，邀請與會者，只要會話處于活動狀態(tài)，所有與會者都可以向同一文檔添加標(biāo)記。 本文指出了 Sessions 中您可能不知道但會發(fā)現(xiàn)對您的工作流程有用的一些功能。
雖然您需要一份 Revu 的許可副本來主持會議，但如果與會者沒有許可證，他們可以使用查看模式。
主持和參加會議需要一個 Bluebeam Studio 帳戶。
Studio Sessions 允許多名與會者同時訪問 PDF 并添加標(biāo)記，所有更改立即可供所有人使用。 這意味著您無需等待帶有回復(fù)的電子郵件或新版本的 PDF 來獲取您需要的信息。 實時功能還讓您可以關(guān)注其他與會者——這意味著您可以在他們縮放、平移和標(biāo)記 PDF 時進行觀看。
要關(guān)注其他與會者，請將鼠標(biāo)懸停在會話面板中的與會者姓名上，然后點擊關(guān)注與會者。 您的屏幕將自動更新以匹配他們的屏幕。 這使您可以與同事一起解決問題，而無需離開 Revu 來交換電子郵件或文件。
在會話中，您可以在 Studio 面板的下部找到包含所有標(biāo)記活動和聊天的完整歷史記錄的記錄。 所有信息都帶有超鏈接，因此您可以單擊列表中的聊天消息或標(biāo)記，然后跳轉(zhuǎn)到用戶在添加聊天消息或標(biāo)記時正在查看的 PDF 部分。
在 Studio 會話結(jié)束時，您可以以單個 PDF 包的形式創(chuàng)建報告，其中包含會話中的所有文檔和標(biāo)記，以及會話記錄的完整歷史記錄。 要創(chuàng)建會話報告，請點擊 Studio 面板中的報告。
會話主機完成工作后可以手動關(guān)閉會話。 會話關(guān)閉后，該會話中包含的文件將不再在 Studio 中可用。
主持人還可以將 Studio 會話配置為具有到期日期，從而無需手動關(guān)閉會話。 可以在創(chuàng)建會話時或之后設(shè)置到期日期。 一旦設(shè)置了到期日期，就可以根據(jù)需要進行更改。
要設(shè)置或編輯到期日期，請輸入相應(yīng)的會話并：
·您可以通過取消選中“啟用”來禁用到期日期。
·可以通過在“啟用”右側(cè)的字段中設(shè)置適當(dāng)?shù)闹祦砀牡狡谌掌诨驎r間。
Revu 會在 Session 臨近到期日期時向 Session 主持人和與會者發(fā)送電子郵件通知。 發(fā)出通知：
如果會話的到期日期已更改，也會發(fā)送通知。
可以將項目中的 PDF 添加到 Studio Session，以便您可以利用 Sessions 的實時協(xié)作功能。
需要注意的是，只有使用此方法創(chuàng)建的會話才能添加項目文件。 除非您要向為此目的而創(chuàng)建的會話添加更多 PDF，否則第一步將是將項目文件添加到新會話，如下所述。 使用此方法創(chuàng)建會話后，可以向其中添加其他項目文件。
用戶必須同時擁有“將 PDF 發(fā)送到會話”權(quán)限和“讀/寫文件夾”權(quán)限才能使用此功能。 默認情況下，擁有完全控制權(quán)限的用戶已經(jīng)擁有這兩種權(quán)限。
將項目文件添加到新會話：
執(zhí)行上述步驟的第一個用戶將自動被指定為會話主持人，并且可以向會話發(fā)送其他項目文件并正常管理會話。
要將項目文件添加到現(xiàn)有會話：
已添加到會話的 PDF 在“項目”面板中標(biāo)有圖標(biāo)。 用戶可以通過右鍵單擊“項目”選項卡中的文件并選擇加入<現(xiàn)有會話名稱> 來直接加入這些正在進行的會話。
會話主機在創(chuàng)建會話時創(chuàng)建并命名會話。 之后，只能由會話主持人從 Studio 面板重命名會話。
重命名會話：
會話現(xiàn)已重命名，更改應(yīng)立即反映在 Studio 面板中。
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