關(guān)于 Studio Sessions 你可能不知道的五件事

Studio Sessions 是一種為您和您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建實(shí)時(shí)在線協(xié)作環(huán)境的簡(jiǎn)單方法。 只需將您的 PDF 文件上傳到會(huì)話，邀請(qǐng)與會(huì)者，只要會(huì)話處于活動(dòng)狀態(tài)，所有與會(huì)者都可以向同一文檔添加標(biāo)記。 本文指出了 Sessions 中您可能不知道但會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)您的工作流程有用的一些功能。

雖然您需要一份 Revu 的許可副本來(lái)主持會(huì)議，但如果與會(huì)者沒(méi)有許可證，他們可以使用查看模式。

主持和參加會(huì)議需要一個(gè) Bluebeam Studio 帳戶。

1.實(shí)時(shí)功能

Studio Sessions 允許多名與會(huì)者同時(shí)訪問(wèn) PDF 并添加標(biāo)記，所有更改立即可供所有人使用。 這意味著您無(wú)需等待帶有回復(fù)的電子郵件或新版本的 PDF 來(lái)獲取您需要的信息。 實(shí)時(shí)功能還讓您可以關(guān)注其他與會(huì)者——這意味著您可以在他們縮放、平移和標(biāo)記 PDF 時(shí)進(jìn)行觀看。

要關(guān)注其他與會(huì)者，請(qǐng)將鼠標(biāo)懸停在會(huì)話面板中的與會(huì)者姓名上，然后點(diǎn)擊關(guān)注與會(huì)者。 您的屏幕將自動(dòng)更新以匹配他們的屏幕。 這使您可以與同事一起解決問(wèn)題，而無(wú)需離開 Revu 來(lái)交換電子郵件或文件。

2. 會(huì)話記錄和報(bào)告

在會(huì)話中，您可以在 Studio 面板的下部找到包含所有標(biāo)記活動(dòng)和聊天的完整歷史記錄的記錄。 所有信息都帶有超鏈接，因此您可以單擊列表中的聊天消息或標(biāo)記，然后跳轉(zhuǎn)到用戶在添加聊天消息或標(biāo)記時(shí)正在查看的 PDF 部分。

在 Studio 會(huì)話結(jié)束時(shí)，您可以以單個(gè) PDF 包的形式創(chuàng)建報(bào)告，其中包含會(huì)話中的所有文檔和標(biāo)記，以及會(huì)話記錄的完整歷史記錄。 要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)話報(bào)告，請(qǐng)點(diǎn)擊 Studio 面板中的報(bào)告。

3. 會(huì)話到期日期

會(huì)話主機(jī)完成工作后可以手動(dòng)關(guān)閉會(huì)話。 會(huì)話關(guān)閉后，該會(huì)話中包含的文件將不再在 Studio 中可用。

主持人還可以將 Studio 會(huì)話配置為具有到期日期，從而無(wú)需手動(dòng)關(guān)閉會(huì)話。 可以在創(chuàng)建會(huì)話時(shí)或之后設(shè)置到期日期。 一旦設(shè)置了到期日期，就可以根據(jù)需要進(jìn)行更改。

要設(shè)置或編輯到期日期，請(qǐng)輸入相應(yīng)的會(huì)話并：

• Click the name of the Session in the Studio panel and select the Settings option that drops down below it. A dialog box will appear.
• If you have previously set an expiration date, Enabled will be selected.

·您可以通過(guò)取消選中“啟用”來(lái)禁用到期日期。

·可以通過(guò)在“啟用”右側(cè)的字段中設(shè)置適當(dāng)?shù)闹祦?lái)更改到期日期或時(shí)間。

• 單擊確定。

Revu 會(huì)在 Session 臨近到期日期時(shí)向 Session 主持人和與會(huì)者發(fā)送電子郵件通知。 發(fā)出通知：

• ·到期前七天
• ·到期前兩天
• ·到期前 24 小時(shí)
• ·Session 過(guò)期后

如果會(huì)話的到期日期已更改，也會(huì)發(fā)送通知。

4. 將項(xiàng)目文件推送到會(huì)話

可以將項(xiàng)目中的 PDF 添加到 Studio Session，以便您可以利用 Sessions 的實(shí)時(shí)協(xié)作功能。

需要注意的是，只有使用此方法創(chuàng)建的會(huì)話才能添加項(xiàng)目文件。 除非您要向?yàn)榇四康亩鴦?chuàng)建的會(huì)話添加更多 PDF，否則第一步將是將項(xiàng)目文件添加到新會(huì)話，如下所述。 使用此方法創(chuàng)建會(huì)話后，可以向其中添加其他項(xiàng)目文件。

用戶必須同時(shí)擁有“將 PDF 發(fā)送到會(huì)話”權(quán)限和“讀/寫文件夾”權(quán)限才能使用此功能。 默認(rèn)情況下，擁有完全控制權(quán)限的用戶已經(jīng)擁有這兩種權(quán)限。

將項(xiàng)目文件添加到新會(huì)話：

• 在 Studio 項(xiàng)目選項(xiàng)卡中，右鍵單擊 PDF 文件并選擇添加到新會(huì)話。 將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。
  • 要為上述步驟選擇多個(gè) PDF，只需按 Ctrl+單擊或 Shift+單擊所需的 PDF。
• 在名稱字段中輸入新會(huì)話的名稱，然后單擊確定。 會(huì)話將使用選定的 PDF 自動(dòng)創(chuàng)建。

執(zhí)行上述步驟的第一個(gè)用戶將自動(dòng)被指定為會(huì)話主持人，并且可以向會(huì)話發(fā)送其他項(xiàng)目文件并正常管理會(huì)話。

要將項(xiàng)目文件添加到現(xiàn)有會(huì)話：

• 右鍵單擊 PDF 文件并選擇“添加到<現(xiàn)有會(huì)話名稱>”。 只有使用上述添加到新會(huì)話過(guò)程創(chuàng)建的會(huì)話才會(huì)顯示為選項(xiàng)。

已添加到會(huì)話的 PDF 在“項(xiàng)目”面板中標(biāo)有圖標(biāo)。 用戶可以通過(guò)右鍵單擊“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡中的文件并選擇加入<現(xiàn)有會(huì)話名稱> 來(lái)直接加入這些正在進(jìn)行的會(huì)話。

5. 重命名會(huì)話

會(huì)話主機(jī)在創(chuàng)建會(huì)話時(shí)創(chuàng)建并命名會(huì)話。 之后，只能由會(huì)話主持人從 Studio 面板重命名會(huì)話。

重命名會(huì)話：

• 單擊 Studio 面板中的會(huì)話名稱，然后選擇設(shè)置。
• 在會(huì)話設(shè)置對(duì)話框中，編輯會(huì)話名稱字段。
• 單擊確定。

會(huì)話現(xiàn)已重命名，更改應(yīng)立即反映在 Studio 面板中。