公司彼此之間以及與客戶之間建立協(xié)議。 合同是創(chuàng)建這些協(xié)議以確保雙方都遵守商定條件的重要組成部分。 簡而言之，今天的企業(yè)需要的不僅僅是握手，以保證產(chǎn)品或服務(wù)能夠如期兌現(xiàn)承諾。

 

Power PDF為企業(yè)提供了一種快速創(chuàng)建協(xié)議的有效方法。 讓我們研究一下為什么電子簽名不足以確保合法性，第三方如何驗證數(shù)字簽名的有效性以及Power PDF如何使企業(yè)有機會安全地簽署具有法律約束力的協(xié)議而不必面對面開會：

不斷變化的商業(yè)世界

就其本質(zhì)而言，商業(yè)總是具有訴訟方面。 企業(yè)之間可以相互達(dá)成協(xié)議，但是如果沒有管理機構(gòu)來強制執(zhí)行合同，則協(xié)議無法被強制執(zhí)行。 確認(rèn)合同的合法性很重要，并且歷史上是通過在紙質(zhì)文件上進行物理簽名來進行的。 在現(xiàn)代世界中，企業(yè)需要更快的方式來結(jié)算合同。

盡管需要速度，但即時通訊和電子郵件通信仍有困難，無法成為合法的替代方式。電子郵件地址可以被欺騙，而即時信息缺乏任何適當(dāng)?shù)淖R別。最終，你永遠(yuǎn)不知道誰是在另一端，并依靠一個無法追蹤的通信是一個法律麻煩的配方。你需要另一種方式來讓你的合同得到合法認(rèn)證，使用使用數(shù)字簽名的PDF。

 

使用數(shù)字簽名的法律后果

數(shù)字簽名是現(xiàn)代企業(yè)的重大發(fā)展。 過去，官方文件只能依靠手寫的手寫簽名來安全地驗證文件的真實性。 盡管即使在這種情況下也可以偽造簽名，但是與電子簽名相比，物理簽名仍然是授權(quán)敏感交易更安全的方式。

電子簽名不過是簽名的圖片。這種圖像很容易被復(fù)制、編輯或復(fù)制。出現(xiàn)在文件上的簽名圖像對格式信函很有幫助，但并不提供認(rèn)證。要使數(shù)字格式真正成為一種認(rèn)證形式，就必須確認(rèn)填寫者的身份和可核查的 "監(jiān)管鏈"。

 

通過數(shù)字簽名平衡可訪問性和安全性

Power PDF可以驗證作者的簽名并追蹤其 "監(jiān)管鏈"。這種驗證可以確保您的數(shù)字簽名創(chuàng)建一個合法的PDF格式，如商業(yè)協(xié)議和雇傭合同。使用Power PDF通過密碼保護或網(wǎng)絡(luò)憑證來確保收件人的身份，然后確認(rèn)文件在收件人簽字和您收到文件之間沒有被修改。

只有當(dāng)您能夠證明PDF的真實性和未經(jīng)修改的質(zhì)量時，您才能將其作為真正的法律文件使用。Power PDF可以保護您的利益，并確保您擁有任何協(xié)議所需的所有法律支持。即使您的客戶不使用Power PDF，您也可以讓他們安全地簽署您創(chuàng)建的任何基于PDF的合同。

 

使用Power PDF安全地處理法律PDF

無論您是剛剛起步的小公司，還是擁有幾十或幾百名員工的大公司，Power PDF都能滿足您的需求，而不會收取過高的許可費。您可以選擇我們的基本、高級和企業(yè)套餐。現(xiàn)在就獲得Power PDF提供的合法的PDF保護，以獲得完全的使用權(quán)。

對于那些想要探索Power PDF的眾多功能的人，可以嘗試15天的試用期。安裝Power PDF并發(fā)現(xiàn)它如何改善你的企業(yè)使用PDF的方式，以及如何確保與客戶的協(xié)議。我們經(jīng)驗豐富的團隊隨時準(zhǔn)備回答您關(guān)于Power PDF安全特性和功能的任何問題。