WPS+辦公云平臺(tái)

基于文檔的一體化辦公解決方案

ABOUT US

金山辦公是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的辦公軟件和服務(wù)提供商，目前已推出WPS OFFICE辦公軟件、金山詞霸等產(chǎn)品，提供基于公司產(chǎn)品及相關(guān)文檔的增值服務(wù)等，為客戶提供一站式、多平臺(tái)應(yīng)用解決方案。

金山辦公的產(chǎn)品及服務(wù)在政府、金融、能源、航空等多個(gè)重要領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，在政府部門優(yōu)勢(shì)尤其明顯，目前已覆蓋30多個(gè)省市自治區(qū)政府、300多個(gè)市縣級(jí)政府。截至2016年12月，公司全線產(chǎn)品月度活躍用戶數(shù)（MAU）超過(guò)2.47億，WPS OFFICE移動(dòng)版已覆蓋全球超過(guò)190個(gè)國(guó)家和地區(qū)，在全球Google Play、中國(guó)APP Store的辦公軟件應(yīng)用市場(chǎng)中排名前列，并持續(xù)保持領(lǐng)先地位。

金山辦公，不斷探索更契合時(shí)代的辦公方式，致力于為用戶提供優(yōu)質(zhì)的辦公產(chǎn)品和服務(wù)。

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企業(yè)愈加重視

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不規(guī)則或不完整，沒(méi)有預(yù)定義的數(shù)據(jù)類型，不方便用數(shù)據(jù)庫(kù)二維邏輯表來(lái)表現(xiàn)的數(shù)據(jù)。包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML，HTML、各類報(bào)表、圖像和音頻/視頻信息等等。

在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏著有用的信息寶庫(kù)，利用數(shù)據(jù)可視化工具分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)快速地了解現(xiàn)狀、顯示趨勢(shì)并且識(shí)別新出現(xiàn)的問(wèn)題。

2016年10月，Gartner發(fā)布了分布式文件和對(duì)象存儲(chǔ)魔力象限白皮書(shū)《Magic Quadrant for Distributed File Systems & Object Storage》,在這個(gè)白皮書(shū)中，表達(dá)了一個(gè)觀點(diǎn)：分布式文件系統(tǒng)和對(duì)象存儲(chǔ)的融合趨勢(shì)，在客戶看來(lái)，這是一個(gè)面向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)市場(chǎng)。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理市場(chǎng)是一個(gè)存儲(chǔ)市場(chǎng)，海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，意味著海量的存儲(chǔ)，意味著復(fù)雜的管理和合規(guī)性需求（包括安全），意味著大數(shù)據(jù)分析（沒(méi)有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，就不能稱之為大數(shù)據(jù)分析），而這一切的一切，只有一個(gè)結(jié)論：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理，遠(yuǎn)非企業(yè)網(wǎng)盤這么簡(jiǎn)單。

非數(shù)據(jù)化數(shù)據(jù)管理趨勢(shì)

業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)帶來(lái)文檔的爆發(fā)式增長(zhǎng)

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、全平臺(tái)化、文檔全平臺(tái)訪問(wèn)

大數(shù)據(jù)和人工智能是未來(lái)趨勢(shì)

對(duì)海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的挑戰(zhàn)

#1 企業(yè)數(shù)據(jù)極度分散

個(gè)人：用戶電腦設(shè)備

業(yè)務(wù)系統(tǒng)：系統(tǒng)各自文檔中心

#2 離散孤立數(shù)據(jù)

不利于大數(shù)據(jù)和人工智能分析

#3 傳統(tǒng)的文件共享方式

不利于全平臺(tái)文件分享流轉(zhuǎn)

企業(yè)成本的增加

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)壓力劇增

郵件大附件發(fā)送|IM文件傳輸文件信息化越成熟，業(yè)務(wù)系統(tǒng)全平臺(tái)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件流轉(zhuǎn)更頻繁

存儲(chǔ)成本增加

企業(yè)數(shù)據(jù)量增加

流轉(zhuǎn)增多，文件冗余增加

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基于文檔的一體化辦公解決方案

文檔云

統(tǒng)一管理

幫助企業(yè)統(tǒng)一管理文檔資產(chǎn)。

將分布在各員工設(shè)備上的文檔統(tǒng)一集中管理，形成數(shù)字資產(chǎn)。可查看單位和各部門以下云文檔狀態(tài)，包括：用戶活躍數(shù)，團(tuán)隊(duì)的數(shù)量，文檔類型及數(shù)量，云文檔空間狀態(tài)，用戶操作文件頻度，文件被使用的頻度等。

全文檢索

快速檢索定位文檔。

提供多個(gè)高級(jí)檢索條件，包括：文件內(nèi)容、文件名、文件類型、文件位置、更新時(shí)間、創(chuàng)建人等，幫助使用者快速全面檢索所有云端文檔。

在線預(yù)覽

通過(guò)在線預(yù)覽，讓系統(tǒng)脫離OFFICE客戶端的依賴直接查看文檔。

WPS原創(chuàng)排版引擎保證了高度兼容，給用戶一致的閱讀體驗(yàn)。通過(guò)預(yù)覽分頁(yè)傳輸和預(yù)轉(zhuǎn)機(jī)制，用戶可快速查看任意頁(yè)面。

歷史版本

文檔在編輯后生成多個(gè)歷史版本。

可恢復(fù)至任意版本，來(lái)規(guī)避因文件丟失或損壞帶來(lái)的損失。

文檔分享

安全高效的實(shí)現(xiàn)文檔分享。

通過(guò)文件鏈接減少文件實(shí)體傳輸，減輕企業(yè)網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。

設(shè)置分享時(shí)間、權(quán)限，幫助用戶控制文件的分享時(shí)效性和范圍。

全平臺(tái)編輯

隨時(shí)隨地編輯云端文檔。

全平臺(tái)OFFICE，使得用戶可以在任意設(shè)備編輯云端文件，效果兼容一致。

編輯過(guò)程中，文件本地不留痕，保證了云端文件的安全。

文檔安全

文件流轉(zhuǎn)管控

目錄和文件訪問(wèn)權(quán)限

分享、訪問(wèn)、移動(dòng)上傳、下載、刪除等

文檔加密保護(hù)

實(shí)現(xiàn)文檔加密保護(hù)，避免明文流轉(zhuǎn)

文檔根據(jù)職工身份直接加密，無(wú)需記錄文件密碼

操作權(quán)限管控

文件權(quán)限類型包括：只讀、編輯、復(fù)制粘貼、另存、打印離線、授權(quán)

追蹤泄密人員

通過(guò)WPS文檔安全管理系統(tǒng)，幫助用戶跟蹤定位泄露文件的泄密人員

明文水印

威懾用戶不主動(dòng)泄密文件

操作日志

幫助用戶記錄所有文件訪問(wèn)操作日志

WPS Office

多平臺(tái)Office深度兼容

Windows、Android、IOS、Linux平臺(tái)

生成OFD文檔

OFD為公文交換國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，WPS支持直接將Office格式轉(zhuǎn)換成OFD格式文檔

模板首頁(yè)

幫助單位統(tǒng)一分發(fā)管理公文模板

快速美化

豐富的素材、圖示、符號(hào)等資源、美化公文文檔

自主創(chuàng)新

“一鍵美化、共享播放、手機(jī)遙控”等自主創(chuàng)新功能，讓辦公更智能化

文檔云

目前單位內(nèi)部的文件，要么是放在職工個(gè)人電腦上，要么分散在各OA、公文系統(tǒng)中，文件分散無(wú)統(tǒng)一的管理，單位內(nèi)部文件數(shù)量、類型分布、文件使用頻率等都無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？文檔上云，在云端統(tǒng)一管理，是目前較好的解決方案，也是未來(lái)的趨勢(shì)。

通過(guò)文檔云將政府單位分散文檔集中持續(xù)存儲(chǔ)起來(lái)，也為后面利用行業(yè)人工智能、大數(shù)據(jù)奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

功能&場(chǎng)景

功能一

快速建立文檔的統(tǒng)一存儲(chǔ)

#1 直接存入云文檔

#2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)（消息）中的文檔

#3 WPS OFFICE 一鍵存入云文檔

功能二

全平臺(tái)在線查看、編輯

OFFICE 文件可在全平臺(tái)在線查看、編輯實(shí)現(xiàn)文檔跨終端的同步和訪問(wèn)

功能三

大附件傳輸

安全高效的實(shí)現(xiàn)文檔分享

通過(guò)文件鏈接減少文件實(shí)體傳輸，減輕企業(yè)網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)

設(shè)置分享時(shí)間、權(quán)限，幫助企業(yè)控制文件的分享時(shí)效性和范圍

功能四

大數(shù)據(jù)量下的檢索

帶有權(quán)限的檢索定位企業(yè)文檔

應(yīng)用場(chǎng)景

公文處理

起草公文：采用協(xié)作團(tuán)隊(duì)共享模板或通過(guò)首頁(yè)模板，統(tǒng)一管理和分發(fā)公文模板，自動(dòng)排版公文格式

編輯公文：根據(jù)公文的樣式，進(jìn)行布局排版，也可以使用“美化大師”等功能美化公文

查看公文：在線預(yù)覽公文，高效且高度兼容，全面提升查看公文體驗(yàn)

定稿分發(fā)：WPS支持直接將OFFICE格式轉(zhuǎn)換為OFD；也可存成標(biāo)準(zhǔn)OFFICE格式后進(jìn)行云端存儲(chǔ)，并在云端流轉(zhuǎn)分發(fā)。

文檔安全管控

安全目前已經(jīng)成為各單位信息化建設(shè)的重要目標(biāo)，WPS一直專注在做文檔領(lǐng)域，針對(duì)文檔的安全，WPS也提供了相應(yīng)的解決方案。

功能&場(chǎng)景

統(tǒng)一存儲(chǔ)下的權(quán)限管控

一般文檔泄密的幾種方式

如何防止文檔泄密？

泄露溯源定責(zé)

打印溯源，截獲打印文件直接溯源定位責(zé)任人

明文水印，提示職工可拍照溯源

功能一

對(duì)單位文檔的全局管控

用戶對(duì)單位文檔可以全局管控

功能二

更深層的保障文檔安全

實(shí)現(xiàn)文檔加密保護(hù)，避免明文流轉(zhuǎn)

功能三

外發(fā)文檔、外部安全訪問(wèn)

無(wú)保護(hù)、水印保護(hù)、密碼保護(hù)

功能四

追蹤定位泄露文件的泄密人員

發(fā)生文件泄露，如何追查泄露源頭是擺在文檔安全面前的一個(gè)重大難題

WPS如何解決這個(gè)問(wèn)題？

打印溯源

在打印的每份文件上都會(huì)隱寫一些標(biāo)明身份的數(shù)字水印信息，當(dāng)截獲這份打印文件后，通過(guò)溯源后臺(tái)就可以直接定位文件溯源來(lái)源。

功能五

明文水印

明文水印提示用戶不主動(dòng)泄密文件

功能六

密級(jí)關(guān)鍵字

監(jiān)控內(nèi)部流轉(zhuǎn)的涉密文檔

應(yīng)用場(chǎng)景一

安全協(xié)作團(tuán)隊(duì)

涉及功能

協(xié)作團(tuán)隊(duì)、文檔加密、目錄權(quán)限、文檔權(quán)限、文檔分享

應(yīng)用場(chǎng)景二

保密檢查

涉及功能：密級(jí)關(guān)鍵字、全文檢索

本地文件打開(kāi)實(shí)時(shí)掃描

打開(kāi)文檔自動(dòng)掃描密級(jí)關(guān)鍵字，若發(fā)現(xiàn)異常情況自動(dòng)上報(bào)通知管理。將涉密文件掃描轉(zhuǎn)變成日常工作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，隨時(shí)處理，降低保密檢查風(fēng)險(xiǎn)。

服務(wù)器端文件定期掃描

全文檢索，定期生成敏感詞報(bào)告。

集成&部署

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

開(kāi)放的API接口

輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

統(tǒng)一存儲(chǔ)

在線預(yù)覽

在線編輯

歷史版本

文檔鏈接

權(quán)限控制

支持的部署方式

公有云訂閱|私有云托管|私有化部署

WPS

為企業(yè)提供一系列服務(wù)，幫助企業(yè)加快在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文檔）的信息化建設(shè)。