PDF 文件可以通過多種方式確保安全。

密碼具有兩種類型：打開密碼和權(quán)限密碼。

 

給打印的 PDF 文檔加密碼

在一些應(yīng)用程序中，可編輯的文檔在打印為 PDF 時可以變成密碼保護(hù)的文檔。有三種密碼方式可供選擇：

 

僅打開密碼

這樣設(shè)置可確保只有具備此密碼的人員才可以打開該文檔。一旦打開，就可以對PDF 進(jìn)行自由修改、打印或復(fù)制。

 

僅權(quán)限密碼

這樣設(shè)置可確保只有具備此密碼的人員才可以更改其安全設(shè)置。任何人都可以打開文檔，但是在創(chuàng)建權(quán)限密碼時會設(shè)置允許和禁止的操作。

 

打開密碼和權(quán)限密碼

這樣設(shè)置可確保只有具備其中一種密碼的人員才可以打開該文檔，并且只有具備權(quán)限密碼的人員才可以更改其安全設(shè)置。

 

下面將介紹打印文檔到 PDF 時如何應(yīng)用一個或兩個密碼：

1.  用 Word、Excel、PowerPoint 或類似應(yīng)用程序準(zhǔn)備一份文檔。

2.  選擇文件 > 打印，然后選擇打印機(jī)“Nuance PDF”。

3.  單擊鏈接打印機(jī)屬性。

4.  在常規(guī)選項卡下面根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

5.  打開 PDF 設(shè)置選項卡，根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

6.  轉(zhuǎn)到列表框安全性，并從左邊的列表中選擇一個安全性控件。

7.  輸入打開密碼和/或權(quán)限密碼及其相關(guān)選擇。

8.  單擊確定以對當(dāng)前文檔設(shè)置安全性和密碼。

 

想要創(chuàng)建新的安全控件，請設(shè)置所需的設(shè)置和密碼，然后單擊新建。命名控件。這之后會在選項中出現(xiàn)。任何安全控件的設(shè)置都可以修改，但如果它們與控件名稱描述不相符，則應(yīng)使用“新建”將更改后的控件保存為合適的名稱。

 

打印到 PDF 允許在 40 位或 128 位級別進(jìn)行加密。對于 256 位的數(shù)據(jù)，請在選擇加密級別之前設(shè)置 PDF 版本 1.7。

 

當(dāng)您使用“創(chuàng)建助手”制作 PDF 時，您可以應(yīng)用密碼并定義一些允許和禁止的操作。“創(chuàng)建助手”可以通過 Windows 開始菜單訪問，也可以通過一些應(yīng)用程序的 Nuance 功能區(qū)中的按鈕訪問。如以下主題所述，設(shè)置密碼的過程也可以在 Power PDF 中完成。

 

在 Power PDF 中為文檔設(shè)置打開密碼

1.  在文檔打開的情況下，打開安全性選項卡。

2.  單擊管理安全性 > 修改。

3.  單擊安全性方式下拉菜單，然后選擇密碼安全。

4.  勾選僅允許通過密碼打開文檔。

5.  輸入所需密碼。

6.  單擊確定以確認(rèn)該密碼。

7.  從現(xiàn)在起，如果任何人員想要打開此 PDF 文檔，都必須提供此密碼，設(shè)置密碼的人員也是如此。

 

 

刪除密碼

 

如果您有打開密碼，并且在未設(shè)置權(quán)限密碼的情況下 已打開了文檔，那么您可以刪除這個打開密碼。轉(zhuǎn)到安全性 > 管理安全性 > 修改，在安全性方式下拉列表中選擇無安全性，然后保存并關(guān)閉該文檔。

 

同樣地，如果您有權(quán)限密碼并且在未設(shè)置“打開密碼”的情況下已打開了文檔，您可以以同樣的方式刪除這個權(quán)限密碼。

 

如果一份文檔同時受到打開密碼和權(quán)限密碼的保護(hù)，則必須提供其中一個密碼來打開這份文檔，然后提供權(quán)限密碼來選擇無安全性。

 

注解：如果使用證書安全性設(shè)置了禁用操作（即通過數(shù)字簽名）的，則不能通過刪除密碼來刪除這些禁止操作。

 

設(shè)置文檔的權(quán)限和權(quán)限密碼

此過程生成的文檔不能通過屏幕閱讀器或類似程序修改、復(fù)制或訪問。

1.  在文檔打開的情況下，打開安全性選項卡。

2.  單擊管理安全性 > 修改。

3.  在安全性方式下拉菜單中，選擇密碼安全。

4.  在權(quán)限下面，勾選設(shè)置權(quán)限密碼以限制安全設(shè)置的編輯復(fù)選框。

5.  從下拉菜單中選擇所需的權(quán)限安全設(shè)置。

6.  輸入所需密碼。

7.  確認(rèn)所需密碼。

8.  從現(xiàn)在開始，打開這份文檔的人員如果沒有權(quán)限密碼，將無法對其進(jìn)行更改或復(fù)制。

 

創(chuàng)建基于密碼的安全性方案

Power PDF 允許您創(chuàng)建和存儲安全方案——一些用于密碼安全，另一些用于證書安全。在安全性面板（由安全性工具從面板欄調(diào)用）中創(chuàng)建和管理方案。

 

 

如果您沒有看到此工具，請右鍵單擊面板欄的空白區(qū)域并選擇該區(qū)域。安全性面板顯示您系統(tǒng)中當(dāng)前可用的所有安全性方案。通過單擊標(biāo)題交互、隱私和不能修改來訪問預(yù)定義的方案。自定義創(chuàng)建的方案按不同類別分組。

 

 

管理安全性方案

單擊安全性方案選項按鈕來從下拉菜單中選擇一個活動項目。

 

1.  應(yīng)用安全性方案：將選定的方案應(yīng)用于當(dāng)前的 PDF 文檔，或雙擊該方案，或?qū)⑵渫戏诺?PDF 文檔中。如果您選擇此選項但是沒有保存方案，您將被邀請創(chuàng)建一個方案。

2.  創(chuàng)建安全性方案：創(chuàng)建您自己的密碼安全性方案或證書安全性方案，或者單擊面板頂部的創(chuàng)建安全性方案按鈕

。在創(chuàng)建安全性方案之前，這是唯一的選擇。請參閱幫助主題“安全性屬性”。

3.  刪除安全性方案：選擇一個自定義創(chuàng)建的安全性方案，或單擊面板頂部的刪除安全性方案按鈕或右鍵單擊一個自定義創(chuàng)建的方案并選擇此操作，或選擇并按刪除鍵。單擊確定以確認(rèn)刪除。預(yù)定義的安全性方案無法被刪除。

 

4.  復(fù)制安全性方案：選擇一個自定義創(chuàng)建的密碼安全性方案。這樣做可以基于現(xiàn)有的安全性方案創(chuàng)建一個新的安全性方案。證書類型的安全性方案不能進(jìn)行復(fù)制。

5.  編輯安全性方案：選擇一個自定義創(chuàng)建的安全方案，并使用它來更改其屬性。預(yù)定義的安全性方案不能進(jìn)行編輯。