3.  修改文檔

 

修改 PDF 文件中的文本

此編輯方式是專為進行相對較小的文本修改而設(shè)計的。如要進行更多的大型更改，請使用源文件（如有）并生成一個新的 PDF 文件，或者使用高級編輯（見下文）。

 

 

1.  單擊編輯 > 修改 > 編輯文本 。

2.  單擊要修改的文本。

3.  此時會出現(xiàn)一個方框，用于劃定該文本的范圍——可能是一行或一段。

4.  相關(guān)的文本編輯設(shè)置將出現(xiàn)在頂部的功能區(qū)中。

5.  單擊更改位置以插入編輯光標(biāo)，然后進行所要求的更改。

6.  可選，使用編輯 > 選擇所有，選擇方框中的所有文本。

7.  單擊面板欄頂部的手形工具來完成編輯。純圖像頁面或區(qū)域中的文本在成為可搜索內(nèi)容之前無法進行修改。請在主頁 > 轉(zhuǎn)換 > 使 PDF 可搜索中執(zhí)行此操作。如果Power PDF 不能訪問文檔中使用的字體，或者根本無法找到合適的字體，那么有時候 Power PDF 必須將這些字體替換成類似的字體。

 

如果帶有密碼保護的 PDF 文件指定了“不能修改”，那么不能以這種方式進行編輯。

 

修改 PDF 文件中的圖像

這些圖像可以是插入圖片、水印或剪貼畫。

1.  使用編輯 > 修改 > 編輯對象 。

2.  單擊要修改的圖像。

3.  此時會出現(xiàn)用于劃定圖像邊界的方框。

4.  如有需要，可以調(diào)整方框大小。

5.  使用對象 > 工具選項卡中的工具對所選定的圖像作進一步的更改。

此工具還可以用來導(dǎo)入圖像。選擇工具欄中的放置圖像。

 

如果帶有密碼保護的 PDF 文件指定了“不能修改”，那么不能以這種方式進行編輯。

 

使用打字機工具添加文本

1.  使用編輯 > 修改 > 打字機。

2.  單擊要添加文本的位置。

3.  鍵入或粘貼所需的文本——其屬性（顏色、字體、大小）是當(dāng)前設(shè)置的值。

4.  如果在文件 > 選項 > 拼寫檢查下面啟用了拼寫檢查，那么會自動對文本進行拼寫檢查。

5.  想要稍后修改該文本，請單擊打字機工具，然后在方框中雙擊以插入編輯光標(biāo)。

6.  想要更改所選定文本的屬性，請右鍵單擊并選擇屬性。

7.  進行選擇并使用右上角控件關(guān)閉該工具欄，以在不更改默認(rèn)值的情況下應(yīng)用這些更改。

8.  想要更改打字機工具的默認(rèn)屬性，請單擊設(shè)置并確認(rèn)您的選擇。

 

新添加的文本仍然可以使用打字機工具或編輯文本工具編輯。

 

使用高級編輯（Advanced Edit）修改文檔

這個過程涉及使用程序的轉(zhuǎn)換組件來轉(zhuǎn)換文件，以生成完全可編輯的文本。編輯完成后，將修改后的文檔重新轉(zhuǎn)換為 PDF 文件。

 

 

如果帶有密碼保護的 PDF 文件指定了“不能修改”，那么不能以這種方式進行編輯。

 

我們建議您在使用“高級編輯”之前保存 PDF 文件并使用副本工作，因為轉(zhuǎn)換過程可能無法完全處理具有復(fù)雜布局的頁面。由于轉(zhuǎn)換必須使用光學(xué)字符識別(OCR)，因此這主要適用于純圖像和可搜索的 PDF 文件。轉(zhuǎn)換還會刪除標(biāo)記和圖層。

 

1.  在 Power PDF 中打開該文檔，如果它包含了純圖像部分或頁面，首先要在主頁 > 轉(zhuǎn)換 > 使 PDF 可搜索下面將它們轉(zhuǎn)換為可搜索的內(nèi)容。

2.  單擊編輯 > 轉(zhuǎn)換 > 轉(zhuǎn)換為可編輯。

3.  確認(rèn)您想要將文檔轉(zhuǎn)換為可編輯，并指定轉(zhuǎn)換類型：作為文檔或表單。

4.  該文檔仍然在 Power PDF 中，但現(xiàn)在可以自由地進行編輯。

5.  在開始之前，檢查布局和文本內(nèi)容是否可接受。

6.  使用“高級編輯”中的主頁功能區(qū)來修改文本、段落、對齊和頁面布局。

7.  使用插入功能區(qū)來放置頁、節(jié)和列分割線，插入圖片，創(chuàng)建鏈接，添加符號、表、頁眉和頁腳。

8.  使用視圖功能區(qū)來設(shè)置頁面顯示選項、設(shè)置拆分視圖等。

9.  使用跟蹤功能區(qū)來設(shè)置修訂標(biāo)記、接受或拒絕更改，以及設(shè)置標(biāo)記選項。

10.  當(dāng)文檔就緒時，選擇主頁 > 關(guān)閉高級編輯器 > 完成。文檔將返回到審閱模式，并且所有更改已確認(rèn)。

 

添加 PDF 文件注釋

向 PDF 文件添加注釋不會更改 PDF 文件的基本內(nèi)容。注釋和文檔標(biāo)記在快速入

門指南的第 8 節(jié)中進行介紹。