文檔同時編輯　云端實時保存　知識沉淀管理　數(shù)據(jù)安全可控

 

石墨文檔提供一站式“團隊工作數(shù)字化協(xié)作”解決方案

具備業(yè)內(nèi)最完整的云Office辦公套件，為團隊提供強大的協(xié)同編輯能力。

 

 

企業(yè)需要“工作數(shù)字化”的原因

數(shù)據(jù)增長為團隊傳統(tǒng)工作方式提出挑戰(zhàn)

 

信息過載

信息過載導(dǎo)致信息維護和搜索效率降低，無法即時滿足企業(yè)用戶的信息需求，復(fù)用信息幾乎不可能。

根據(jù)測算，信息員工每個工作日要花約30%的時間搜索數(shù)據(jù)，其中 15%~25%的時間花在搜索無用文件。

 

信息來源復(fù)雜

來自信息管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)商和客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴、網(wǎng)絡(luò)等各種企業(yè)內(nèi)、外

部的信息，前所未有的復(fù)雜加劇了了在企業(yè)范圍內(nèi)對信息進行有效管理的難度。

 

信息格式多樣

結(jié)構(gòu)化信息以外，還有半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化或異構(gòu)化的信息，管理各格式所需技術(shù)不同。

 

非結(jié)構(gòu)化信息比重上升

傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化信息僅為20%，而仍在快速增長的非結(jié)構(gòu)化信息占比已達80%，企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢，必須深入挖掘非結(jié)構(gòu)化信息的價值，使之成為有價值的企業(yè)知識。

 

法律法規(guī)監(jiān)管壓力增加

如履行報告義務(wù)、遵循標準和增加信息的透明度等，促使企業(yè)改進自己信息的管理方式。

 

SAAS是“團隊工作數(shù)字化”最佳選擇

石?文檔SaaS服務(wù)保障高效移動辦公、內(nèi)容信息及時更新

 

 

石?文檔SaaS服務(wù)將實現(xiàn)“點擊即辦公”，減少下載、更新軟件引起的流量及時間耗費，提升團隊員工效率，同時降低企業(yè)的客戶隨時隨地接收、查看、交流文件信息的 成本，滿足高效移動辦公需求。

 

另一方面，內(nèi)容一致性是多人協(xié)同的基礎(chǔ)，石?文檔SaaS服務(wù)將保證內(nèi)容信息及時更新，相關(guān)人員可按照權(quán)限設(shè)置看到工作業(yè)務(wù)的實時進展、文件修改歷史與最新版本，提升業(yè)務(wù)開展效率，避免文件反復(fù)上傳、下載的繁瑣。

 

石墨文檔強大的“工作數(shù)字化”實時協(xié)作功能

是新時代工作環(huán)境的基本要求

 

協(xié)同編輯

無需下載又上傳，多人實時在線協(xié)同一起控制內(nèi)容的編輯、評審、批準、通知、發(fā)布、出版、更新等。

 

項目管理理

利用石墨文檔“在線統(tǒng)一”、“靈活搭建”的特性，將復(fù)雜且相互關(guān)聯(lián)的項目實時管理，解決問題從而達到項目所需要求。

 

團隊溝通

運用劃詞評論、全局聊天、白板、視頻會議等，促進團隊成員溝通交流，并形成知識沉淀與共享。

 

文件共享

為部門或項目組建立“協(xié)作空間”，設(shè)置信息使用權(quán)限；輔助團隊成員與其他成員或用戶共享內(nèi)容，促進內(nèi)容復(fù)用。

 

在遠程辦公、移動辦公的發(fā)展趨勢下，石?文檔可以讓團隊管理者快速設(shè)置信息使用權(quán)

限，同時幫助成員即時便利地獲得工作內(nèi)容、優(yōu)化協(xié)作流程， 促進有效溝通與合作，高效完成工作目標。