?協(xié)作空間權(quán)限體系全新升級,支持為子級文件夾 / 文件獨立設(shè)置權(quán)限,支持設(shè)置多個管理員, 還增加了新的設(shè)置項和權(quán)限選項。
升級后,協(xié)作空間里的每級文件夾都可以擁有不同的權(quán)限,每個成員都可以被重新定義權(quán)限。從千人一面到千人千面,權(quán)限體系升級后的協(xié)作空間能夠助力企業(yè)用戶實現(xiàn)文件 / 成員權(quán)限的精細化管理。
1. 靈活設(shè)置子級文件夾 / 文件權(quán)限
過去,協(xié)作空間里的文件夾 / 文件會默認繼承上級目錄的權(quán)限,造成的結(jié)果就是協(xié)作空間里所有的文件夾 / 文件 / 成員都是相同的權(quán)限?,F(xiàn)在,通過全新升級的權(quán)限體系,我們可以根據(jù)實際需要靈活為協(xié)作空間里的文件夾、文件和協(xié)作人獨立設(shè)置不同的權(quán)限。
在設(shè)置子級文件夾 / 文件的權(quán)限時,我們可以選擇 “繼承權(quán)限” ,讓上級的權(quán)限在本級繼續(xù)有效,也可以選擇不繼承上級目錄的權(quán)限,將上級目錄的協(xié)作者權(quán)限設(shè)置為 “沒有權(quán)限” ,或者批量設(shè)為 “只能閱讀” “只能評論” “可以編輯” 等權(quán)限。
此外,通過 “添加協(xié)作權(quán)限” ,我們可以為當(dāng)前文件夾 / 文件添加新的協(xié)作成員或部門,或者調(diào)整當(dāng)前目錄協(xié)作者的權(quán)限。
注意:如果某協(xié)作者在當(dāng)前目錄有重復(fù)的權(quán)限,則取最大權(quán)限;如果在上級目錄有重復(fù)的權(quán)限,則當(dāng)前層級權(quán)限會覆蓋上級目錄權(quán)限。
權(quán)限計算規(guī)則:管理員 > 禁止訪問 > 可以編輯 > 只能評論 > 只能閱讀

2. 為文件 / 文件夾 / 協(xié)作空間設(shè)置多個管理員
現(xiàn)在,協(xié)作空間以及空間里的文件夾、文件已支持設(shè)置多個管理員,可以更加便捷地將文件的管理權(quán)下放給相關(guān)負責(zé)人。
但要注意的是管理員只能移除當(dāng)前目錄的管理員,上級目錄管理員是從上級目錄強制繼承而來,在當(dāng)前層級不可被刪除。

3. 增加新設(shè)置項:只有管理員能添加協(xié)作者
升級后的協(xié)作空間增加了新的設(shè)置項——只有管理員能添加協(xié)作者,打開 “只有管理員能添加協(xié)作者” ,可以有效避免成員隨意擴大協(xié)作范圍,造成信息泄露。

4. 增加新權(quán)限項:禁止訪問
在 “只能閱讀” “只能評論” “可以編輯” 的基礎(chǔ)上,協(xié)作空間的文件增加了新的 “禁止訪問” 權(quán)限選項,可以直接設(shè)置成員或部門對文件夾內(nèi)的某些內(nèi)容不可見。

Q1. 在哪里可以使用新的權(quán)限設(shè)置?
進入網(wǎng)頁版石墨文檔后,在協(xié)作空間、文件夾、文件上右鍵(或菜單里的小齒輪),選擇「協(xié)作」選項,即可進入全新的協(xié)作權(quán)限面板,進行權(quán)限設(shè)置。
我的桌面、手機App、手機網(wǎng)頁版暫不支持設(shè)置。
Q2. “沒有權(quán)限” 和 “禁止訪問” 選項還未開放?
目前這兩個選項還在申請使用階段,并未全部開放。
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