PersonalPrinting

使用公司共享打印機(jī)：安全，低成本和靈活的拖放打印解決方案

安全拖放打印

拖放打印是一種獨(dú)特的打印方式，打印作業(yè)不是直接觸發(fā)的，而是臨時(shí)存儲(chǔ)在中央打印服務(wù)器上。只有當(dāng)用戶在自己選擇的打印機(jī)旁并在該設(shè)備上進(jìn)行身份驗(yàn)證時(shí)，打印作業(yè)的輸出才會(huì)啟動(dòng)。個(gè)人打印僅在用戶通過(guò)智能手機(jī)應(yīng)用、卡或輸入打印機(jī)密碼驗(yàn)證后，才會(huì)釋放打印任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)安全拖放打印。

保密打印

通過(guò)個(gè)人打印，你可以確保高級(jí)管理人員、你的法律或人力資源部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)，甚至是所有員工都可以打印文件，卻不會(huì)造成文件混亂。打印數(shù)據(jù)的傳輸和中央打印服務(wù)器上打印作業(yè)的存儲(chǔ)都是完全加密的。

方便安全的自注冊(cè)

員工可以在任何打印機(jī)上注冊(cè)，以確保安全打印。為此，他們?cè)谶B接到打印機(jī)的個(gè)人打印釋放站掃描智能卡或令牌。一個(gè)單獨(dú)的訪問(wèn)代碼被打印出來(lái)，員工用該代碼登錄到個(gè)人打印門(mén)戶以進(jìn)行安全打印。由于簡(jiǎn)單的自注冊(cè)，管理員不再需要?jiǎng)?chuàng)建安全的打印用戶。

卡和PIN認(rèn)證

用戶使用員工ID卡、專用RFID卡或個(gè)人密碼在打印機(jī)上進(jìn)行身份驗(yàn)證。他們可以直接在個(gè)人打印軟件支持的打印機(jī)上進(jìn)行身份驗(yàn)證，或者使用個(gè)人打印發(fā)布站。由于其廣泛的讀卡器支持，這涵蓋了所有員工的ID卡。

通過(guò)應(yīng)用程序進(jìn)行安全打印

如果您想為特定的個(gè)人介紹安全打印，那么推薦使用Android和iOS設(shè)備的智能手機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證。這不需要任何額外的硬件，并在幾分鐘內(nèi)安裝。個(gè)人安全打印應(yīng)用程序只是讀取附在打印機(jī)上的條碼或NFC標(biāo)記，這將啟動(dòng)打印作業(yè)。此外，打印應(yīng)用程序可以讓員工輕松刪除或優(yōu)先處理剩余的打印工作。

降低打印成本

通過(guò)個(gè)人打印，你可以重新控制你的打印成本，因?yàn)檫@樣只打印真正需要的內(nèi)容。員工決定在打印機(jī)上發(fā)布哪些打印作業(yè)，以及希望通過(guò)JobViewer刪除哪些打印作業(yè)——可以通過(guò)web應(yīng)用程序或個(gè)人打印應(yīng)用程序獲得——這將大大消減成本。通過(guò)跟蹤功能，您可以大致了解打印活動(dòng)。具體的打印作業(yè)和紙張消耗可以分配給個(gè)人用戶、組或打印機(jī)，這樣就容易識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)和節(jié)約潛能。

快速輕松啟動(dòng)每一臺(tái)打印機(jī)

個(gè)人打印適用于任何公司，無(wú)論使用何種打印機(jī)型號(hào)?；谟脩舻脑S可，您可以為選定的員工和部門(mén)推出安全有效的拖放打印，并在需要時(shí)增加用戶數(shù)量。安全打印易于安裝和配置。另一個(gè)好處是，拖放打印解決方案只需管理一個(gè)打印機(jī)隊(duì)列，無(wú)需在工作站安裝和更新打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。在打印時(shí)，用戶可以使用一個(gè)通用界面，這也會(huì)顯著減少與打印相關(guān)的幫助臺(tái)調(diào)用。