X1：合規(guī)部門縮短了響應(yīng)時(shí)間，并降低了成本

摘要

美國(guó)最大的私營(yíng)醫(yī)療用品制造商和分銷商的合規(guī)部門在回應(yīng)日常法律咨詢和執(zhí)行審計(jì)時(shí)，使用X1®Rapid Discovery節(jié)省了時(shí)間和金錢。

挑戰(zhàn)

該公司的合規(guī)高級(jí)副總裁負(fù)責(zé)審查和回應(yīng)公司法律部門的問詢和請(qǐng)求，他發(fā)現(xiàn)部門花費(fèi)了太多時(shí)間搜索電子郵件存儲(chǔ)庫 (PST 檔案) 和共享目錄，這些目錄包含受《健康保險(xiǎn)流通與責(zé)任法案》(HIPAA) 和其他合規(guī)要求約束的關(guān)鍵文件。合規(guī)部門苦于處理涉及多個(gè)耗時(shí)工具的低效手動(dòng)流程，幾乎沒有時(shí)間執(zhí)行其他重要職責(zé)，導(dǎo)致高級(jí)管理人員非常沮喪。替代方案需要花費(fèi)數(shù)百萬美元聘請(qǐng)外包電子取證顧問，或采用昂貴的歸檔方案，而這些方案要求不切實(shí)際且不可行的數(shù)據(jù)集中化，大量硬件支出，以及漫長(zhǎng)、復(fù)雜且充滿風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施過程。

解決方案

合規(guī)高級(jí)副總裁因工作浪費(fèi)大量時(shí)間且效率低下而感到沮喪，于是經(jīng)華盛頓特區(qū)一位成功的X1 Rapid Discovery 客戶推薦，他使用了 X1。為了證明X1易于使用和安裝，他自行對(duì)X1進(jìn)行了系統(tǒng)試用，并很快決定通過其部門的預(yù)算出資14萬美元來購(gòu)買X1。

結(jié)果

X1通過網(wǎng)絡(luò)提供了當(dāng)天安裝，并立即顯示出優(yōu)勢(shì)，這讓高管能夠快速找到所需信息，以便回復(fù)法律團(tuán)隊(duì)，并避免因回復(fù)延遲而產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用和法律問題。X1 Rapid 立即提高了部門的響應(yīng)及時(shí)性和效率，并大幅降低了總體成本。