挑戰(zhàn)

項(xiàng)目信息以不可縮放的 PDF 格式寫(xiě)在紙上，由于每次都手工標(biāo)記和重新打印圖紙，并通過(guò)紙件分發(fā)給項(xiàng)目利益相關(guān)者，因此阻礙了信息的流動(dòng)和準(zhǔn)確性。

估算是使用輪紙流程、Microsoft Excel 和其他軟件的組合完成的，導(dǎo)致流程緩慢、龐大，從而產(chǎn)生代價(jià)高昂的錯(cuò)誤和返工。

變更單是通過(guò)并排的紙質(zhì)比較完成的，需要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和資源來(lái)驗(yàn)證項(xiàng)目和數(shù)量。

竣工圖無(wú)法準(zhǔn)確縮放，從而導(dǎo)致耗時(shí)的手動(dòng)驗(yàn)證和出錯(cuò)的空間。切割片面臨著類(lèi)似的問(wèn)題，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化選項(xiàng)來(lái)準(zhǔn)確地將信息發(fā)送給預(yù)制團(tuán)隊(duì)。

在實(shí)物圖紙上進(jìn)行標(biāo)記并存在問(wèn)題：有多個(gè)副本，筆記難以閱讀且準(zhǔn)確性不是最佳的。

CAD 詳圖設(shè)計(jì)人員被用來(lái)為標(biāo)記創(chuàng)建圖紙，導(dǎo)致成本高昂且耗時(shí)的來(lái)回驗(yàn)證過(guò)程也導(dǎo)致 CAD 時(shí)間和使用管理不善。

解決方案

Bluebeam Revu 被用來(lái)對(duì)以前基于軟件的工作流程進(jìn)行數(shù)字化改造。

Bluebeam Studio 被用于所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的實(shí)時(shí)標(biāo)記和審查協(xié)作，以創(chuàng)建一個(gè)單一的數(shù)字環(huán)境。

Revu 中的工具箱、圖例、疊加頁(yè)面和可擴(kuò)展的測(cè)量工具等功能用于標(biāo)準(zhǔn)化和更準(zhǔn)確地表示項(xiàng)目信息。

好處

· Interstate Electrical 已經(jīng)能夠通過(guò) Revu 完成精益轉(zhuǎn)型。

· Revu 的疊加頁(yè)面功能顯著簡(jiǎn)化了將原始合同與變更單進(jìn)行比較的過(guò)程。

· 使用 Bluebeam Revu 提高了估算速度和準(zhǔn)確性，使公司有機(jī)會(huì)控制計(jì)費(fèi)時(shí)間和利潤(rùn)率，并能夠投標(biāo)更多工作。

· Revu 中的模板、自定義工具箱和可自定義標(biāo)記使團(tuán)隊(duì)成員能夠準(zhǔn)確地顯示和接收信息，無(wú)論技術(shù)經(jīng)驗(yàn)如何，從而減少變更單和成本高昂的返工。

 

Interstate Electrical 是一家區(qū)域性家族式商業(yè)電氣承包商，在新英格蘭的所有六個(gè)州均設(shè)有辦事處。 Interstate 由 Pat Alibrandi 于 1966 年創(chuàng)立，目前由他的兒子 Jim Alibrandi 領(lǐng)導(dǎo)，立志成為一家與眾不同的電氣承包公司——鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人才能和決心，并同樣以客戶(hù)為中心。

“我們希望被視為‘不是你父親的電氣公司’，”州際電氣公司的首席銷(xiāo)售工程師鮑勃桑福德解釋說(shuō)。 “我們的創(chuàng)新愿景是利用技術(shù)支持我們的運(yùn)營(yíng)和現(xiàn)場(chǎng)人員，同時(shí)增加我們?yōu)榭蛻?hù)提供的價(jià)值。”

從增值服務(wù)的角度來(lái)看，Interstate Electrical 處理從財(cái)富 500 強(qiáng)項(xiàng)目到初創(chuàng)公司裝修的所有事情，使用設(shè)計(jì)-建造和設(shè)計(jì)輔助服務(wù)，由專(zhuān)業(yè)工程師和電氣設(shè)計(jì)師組成的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)。新建、徹底修復(fù)和 BIM 協(xié)調(diào)都是公司職責(zé)的標(biāo)志，此外還有火警安裝、測(cè)試和監(jiān)控、電弧閃光危害分析、紅外測(cè)試、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)布線以及過(guò)程和建筑控制安裝。

“大約在 2014 年，我們開(kāi)始了精益之旅，”州際電氣總項(xiàng)目主管 Ed Gould 回憶道。 “我們意識(shí)到，如果我們要繼續(xù)發(fā)展并取得成功，我們就必須盡最大努力簡(jiǎn)化現(xiàn)有流程，我們通過(guò)創(chuàng)建從授予點(diǎn)到項(xiàng)目交付點(diǎn)的價(jià)值流圖來(lái)做到這一點(diǎn)。項(xiàng)目完成。”

該公司過(guò)去 20 年來(lái)一直在小規(guī)模進(jìn)行預(yù)制，但在致力于精益流程和創(chuàng)建價(jià)值流圖后，預(yù)制和預(yù)制成為其項(xiàng)目交付模式不可或缺的一部分。

“人們不再像過(guò)去那樣從事交易，但我們正在開(kāi)展的項(xiàng)目變得越來(lái)越大、越來(lái)越復(fù)雜。我們必須找到一種方法來(lái)填補(bǔ)這一空白，而預(yù)制非常適合我們的交付模式。”

 

Interstate Electrical 使用 Bluebeam Revu 來(lái)加速估計(jì)任務(wù)，同時(shí)提高準(zhǔn)確性，最終帶來(lái)更高的利潤(rùn)率。

 

評(píng)估挑戰(zhàn)

隨著公司全面采用精益方法，Interstate Electrical 不能再依賴(lài)紙質(zhì)圖紙、電子郵件和電子表格進(jìn)行項(xiàng)目交付。 “我們認(rèn)為我們的項(xiàng)目交付是雙重的；我們的腳在街上——現(xiàn)場(chǎng)的人、技術(shù)人員、實(shí)際建造和安裝部件的電工——然后我們有預(yù)制車(chē)間，為他們提供預(yù)制組件和預(yù)測(cè)試組件，”概述桑福德。

由于許多內(nèi)部和外部利益相關(guān)者都依賴(lài)及時(shí)、準(zhǔn)確且用戶(hù)友好的信息，因此精益需要簡(jiǎn)化和最大化建筑軟件技術(shù)，以建立精益成功所需的信息流。

“我們通常會(huì)從我們的總承包商那里獲得投標(biāo)邀請(qǐng)，這將以 PDF 形式發(fā)送的圖紙集，”州際電氣項(xiàng)目估算師 Sean Coleman 說(shuō)。 “然后我們會(huì)將這些 PDF 表格帶到輔助軟件，并將這些 PDF 中的每一個(gè)上傳到軟件中；其中一些包中的每一個(gè)都帶有 60 張圖紙，因此對(duì)于一些較大的項(xiàng)目，上傳時(shí)間可能在 10 到 30 分鐘之間。我們通常會(huì)在該軟件內(nèi)進(jìn)行所有計(jì)數(shù)，然后我們將從該軟件中取出計(jì)數(shù)，將它們放入 Excel 表格中，然后將這些計(jì)數(shù)發(fā)送給我們的供應(yīng)商進(jìn)行定價(jià)。然后我們將在另一個(gè)軟件中實(shí)現(xiàn)我們的起飛。”

作為項(xiàng)目主管，Gould 會(huì)從工作中獲取工程師的圖紙和規(guī)格，并通過(guò)手工標(biāo)記的紙質(zhì)圖紙將信息傳輸?shù)剿胁季帧?“有多個(gè)圖層，我在掃描儀上使用筆、紙和/或熒光筆，所以每次我必須在繪圖上添加另一個(gè)圖層時(shí)，我都必須一遍又一遍地掃描該繪圖，每次閱讀都變得更加困難，以至于網(wǎng)站上的人甚至無(wú)法再閱讀房間號(hào)碼，”古爾德說(shuō)?？⒐D也無(wú)法準(zhǔn)確縮放，從而導(dǎo)致耗時(shí)的手動(dòng)驗(yàn)證和出錯(cuò)的空間。

裁切板面臨著類(lèi)似的問(wèn)題，古爾德沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化選項(xiàng)，無(wú)法準(zhǔn)確地將信息發(fā)送給預(yù)制團(tuán)隊(duì)。 “我過(guò)去常常用剪刀剪切和粘貼圖像，將它們放入復(fù)印機(jī)并放大和縮小，然后將它們粘貼到頁(yè)面上。”

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化選項(xiàng)影響了公司的施工前敏捷性，這是精益施工的關(guān)鍵組成部分。由于潛在的溝通不暢，這也影響了制造和安裝能力。

“該領(lǐng)域會(huì)得到重新設(shè)計(jì)的 CAD 圖紙，而不是我原來(lái)的標(biāo)記，而且它們可能會(huì)丟失一些東西，或者東西沒(méi)有像我最初繪制的那樣繪制，”古爾德說(shuō)。這些不準(zhǔn)確最多只會(huì)導(dǎo)致混亂，最壞的情況是在安裝點(diǎn)進(jìn)行昂貴的返工。由于無(wú)法創(chuàng)建模型或模板，由此產(chǎn)生的手動(dòng)變更單將成為現(xiàn)場(chǎng)和制造倉(cāng)庫(kù)需要單獨(dú)驗(yàn)證和記錄的繁瑣且耗時(shí)的紙質(zhì)標(biāo)記。

 

自定義工具箱和覆蓋頁(yè)面等 Revu 功能現(xiàn)在是關(guān)鍵工具，允許 Interstate Electrical 標(biāo)記圖紙并執(zhí)行準(zhǔn)確的現(xiàn)場(chǎng)安裝。

 

Revu 實(shí)施和工作流程改進(jìn)

Interstate Electrical 選擇使用 Bluebeam Revu 來(lái)增強(qiáng)現(xiàn)有軟件解決方案，以數(shù)字化和簡(jiǎn)化這些工作流程，同時(shí)在其團(tuán)隊(duì)中調(diào)整和傳播準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息。 Bluebeam Studio Sessions 還將用于讓州際電氣設(shè)計(jì)-建造工程組、設(shè)計(jì)協(xié)助組、估算組、預(yù)制運(yùn)營(yíng)中心以及項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場(chǎng)安裝人員在各自通往項(xiàng)目成功的道路上保持同步.

“作為設(shè)計(jì)承包商，我們將從一組現(xiàn)有的建筑圖紙中獲取項(xiàng)目，或者它可能是建筑師創(chuàng)建的建筑平面圖，并將其帶入 Revu 的工作室會(huì)議，”Sanford 解釋道。公司可以邀請(qǐng)或受邀參加包含項(xiàng)目交付各個(gè)方面的相關(guān)圖紙和迭代的 Studio 會(huì)話，相關(guān)項(xiàng)目合作伙伴可以通過(guò)用戶(hù)在 Studio 中創(chuàng)建的權(quán)限訪問(wèn)會(huì)話。 “我們可以在文檔管理功能中使用 Studio，并上傳我們的圖紙、規(guī)格和項(xiàng)目的任何其他詳細(xì)信息?？梢匝?qǐng)合作者參加 Studio Sessions，因此圖紙和文件都在一個(gè)地方，我們還可以直接標(biāo)記圖紙。”

Interstate Electrical 還在 Revu 中使用其自己的自定義工具調(diào)色板來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化其自己的標(biāo)記，并具有無(wú)需使用其他軟件即可獲得計(jì)數(shù)的附加功能。 “我們將使用自定義工具面板布置照明、電源、火警、開(kāi)關(guān)設(shè)備，這些工具面板是我們?cè)?Revu 的自定義工具箱中使用我們的符號(hào)構(gòu)建的，”Gould 說(shuō)。 “在我們將圖紙標(biāo)記為一組后，我們將帶有標(biāo)記的 PDF 圖紙集上傳到 Bluebeam Studio Session，以便每個(gè)人都可以工作并查看我們需要制作的標(biāo)記。這減少了大量時(shí)間，我們可以比只在 CAD 或 Revit 中工作并且可能忘記一些標(biāo)記的人更有效地工作。我們發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)更快、更準(zhǔn)確的解決方案，它讓人們可以一起處理同一個(gè)項(xiàng)目，以滿(mǎn)足提交截止日期。”

“Revu 是一款軟件，它允許沒(méi)有 Autodesk、AutoCAD 或 Revit 技能的人能夠詳細(xì)說(shuō)明或標(biāo)記范圍，從現(xiàn)場(chǎng)工人到項(xiàng)目經(jīng)理，每個(gè)人都可以普遍使用它。 這是一個(gè)簡(jiǎn)單得多的軟件，每個(gè)人都可以使用。”

--Ed Gould
總項(xiàng)目總監(jiān)
Interstate Electrical

除了 Studio 和 Tool Chest，Revu 的 Overlay 功能也是公司數(shù)字工作流程的重要組成部分。 “Revu 中的疊加功能確實(shí)徹底改變了我們的流程。我們執(zhí)行了很多變更單，其中我們將在整個(gè)頁(yè)面中使用相同的圖紙進(jìn)行大量小的更改，”Coleman 說(shuō)。 “通過(guò)疊加功能，我們可以將舊版本設(shè)置為一種顏色設(shè)置，將新版本設(shè)置為不同顏色設(shè)置，這將自動(dòng)讓您的眼睛正確地看到變化，而不是并排使用兩組圖紙看看有沒(méi)有什么變化。”

使用 Revu 進(jìn)行數(shù)字化還改進(jìn)了估算，這不僅要?dú)w功于供應(yīng)商的 Studio Sessions，還要?dú)w功于數(shù)字環(huán)境中測(cè)量的準(zhǔn)確性。 “當(dāng)我們用 Revu 做這件事時(shí)，它會(huì)更準(zhǔn)確。如果我們將繪圖設(shè)置為按比例繪制，我們知道繪圖將按比例繪制；我們不必?fù)?dān)心物理滾軸秤按錯(cuò)了按鈕或獲得了錯(cuò)誤的距離，”Gould 說(shuō)。 “如果它改變了，我們可以驗(yàn)證長(zhǎng)度是多少；我們可以通過(guò)進(jìn)入 Revu 并調(diào)整長(zhǎng)度來(lái)輕松更新它。”

通過(guò) Revu 實(shí)現(xiàn)精益成功

自從 Interstate Electrical 采用 Bluebeam Revu 作為其精益項(xiàng)目交付戰(zhàn)略的一部分以來(lái)不到一年的時(shí)間里，結(jié)果表明效率、協(xié)作和準(zhǔn)確性有了顯著提高。 “我們很自豪現(xiàn)在稱(chēng)自己是一家精益公司，對(duì)我們來(lái)說(shuō)，精益意味著流動(dòng)；這完全是關(guān)于質(zhì)量信息流向需要它的人，材料從分銷(xiāo)商/制造商流到我們的預(yù)制設(shè)施，然后到現(xiàn)場(chǎng)安裝，”古爾德說(shuō)。

Revu 中的投標(biāo)和估算工作流程已經(jīng)為州際電氣公司展示了強(qiáng)大的結(jié)果和轉(zhuǎn)型價(jià)值。 “Bluebeam 為我們節(jié)省了大量時(shí)間，”科爾曼肯定地說(shuō)。 “我從來(lái)沒(méi)有讓我創(chuàng)建計(jì)數(shù)的 PDF 程序。您總是必須在繪圖上放置符號(hào)，然后將其轉(zhuǎn)換為 Excel，因此能夠在一個(gè)平臺(tái)上執(zhí)行此操作使我們能夠減少點(diǎn)擊次數(shù)并真正改善整個(gè)部門(mén)的流程。在估算方面，Revu 允許我們做更多的工作，從而為公司帶來(lái)更高的收入。”

 

Interstate Electrical 的預(yù)制團(tuán)隊(duì)使用 Studio 來(lái)確?，F(xiàn)場(chǎng)安裝的準(zhǔn)確組裝，從而減少代價(jià)高昂的返工錯(cuò)誤。

 

通過(guò)使用 Revu 中的疊加功能，比較變更單和原始合同的過(guò)程已顯著簡(jiǎn)化。 “很多時(shí)候變更單發(fā)生在我們已經(jīng)擁有項(xiàng)目的一部分之后，所以如果我們錯(cuò)過(guò)了它，成本就會(huì)由我們承擔(dān)，”科爾曼補(bǔ)充道。 Bluebeam 消除了該過(guò)程中的人為錯(cuò)誤，這也使我們能夠承擔(dān)更多工作并為我們的客戶(hù)提供更好的最終產(chǎn)品。”

Oberried Station：數(shù)字化協(xié)作

“將我們與其他承包商區(qū)分開(kāi)來(lái)的最重要的事情是我們現(xiàn)在能夠做的預(yù)建工作量，無(wú)論是在我們的運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行預(yù)規(guī)劃，還是我們更快地估算和購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目的情況。 有很多前期發(fā)生的事情過(guò)去從未發(fā)生過(guò)，因?yàn)?Revu 正在幫助我們以更少的人更快地完成我們的工作。”

--Bob Sanford
首席銷(xiāo)售工程師
Interstate Electrical

Bluebeam Revu 也對(duì)公司的預(yù)制和現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生了積極影響。 Gould 和他的團(tuán)隊(duì)使用 Revu 來(lái)實(shí)現(xiàn)信息流，同時(shí)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)記、模板和繪圖并通過(guò)在 Studio 中使用實(shí)時(shí)協(xié)作來(lái)共享它們來(lái)最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。 “我們已經(jīng)取消了中間人，即 CAD 設(shè)計(jì)人員，他們現(xiàn)在可以在我們需要時(shí)更多地專(zhuān)注于該角色的價(jià)值，”古爾德說(shuō)。 “另外，如果有問(wèn)題，他們可以直接找我，我們可以打開(kāi)我的評(píng)論并找出如何糾正問(wèn)題，因?yàn)樾畔⒕驮谀抢铩?rdquo;

“至于現(xiàn)場(chǎng)工作人員，他們獲得更快的結(jié)果，因?yàn)樗麄儾辉傩枰却?xì)節(jié)設(shè)計(jì)人員標(biāo)記內(nèi)容然后來(lái)回發(fā)送，”Gould 繼續(xù)說(shuō)道。 “那是個(gè)大問(wèn)題?，F(xiàn)在，事情變得更簡(jiǎn)單了：他們?cè)谵k公桌或工作現(xiàn)場(chǎng)有我的數(shù)字圖紙，并進(jìn)行了我需要的更改，因此他們可以準(zhǔn)確地看到需要完成的工作。”

標(biāo)準(zhǔn)化還改進(jìn)了 Revu 的項(xiàng)目交付，因?yàn)橹蓦H電氣團(tuán)隊(duì)利用了工具箱、測(cè)量和圖例功能。 “我們只是試圖創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化模板和標(biāo)準(zhǔn)化組件，我們可以在任何地方使用它們來(lái)進(jìn)行工作，以節(jié)省時(shí)間并解決我們似乎總是陷入的人力短缺問(wèn)題，”Gould 解釋道。 “工具箱功能允許我創(chuàng)建可用于多個(gè)作業(yè)的顏色編碼和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記。此外，它會(huì)自動(dòng)將我的數(shù)量計(jì)入 Revu 中的 Legends 功能，因此我完成后不再需要計(jì)算圖紙。這為我們解決了很多問(wèn)題和時(shí)間。”

“我們的竣工圖也比舊的竣工圖更清晰、更準(zhǔn)確，”古爾德說(shuō)。 “在 Revu 之前，我曾經(jīng)用紙打印原理圖，然后用剪刀剪下，然后將它們粘在紙上，然后通過(guò)復(fù)印機(jī)運(yùn)行以制作模板?，F(xiàn)在我可以畫(huà)圖，創(chuàng)建一個(gè)模板，把它發(fā)送到工地，讓他們把一些鏡頭放在他們想要的某些東西上；他們把它寄回去，它又回到了桌子上，完成了。”

Interstate Electrical 專(zhuān)注于為項(xiàng)目執(zhí)行和精益施工方法尋找和使用正確的技術(shù)，這也使該公司能夠進(jìn)行與社會(huì)保持距離的制造，這使他們能夠在 COVID-19 大流行期間繼續(xù)開(kāi)展項(xiàng)目。

“我只是在與另一個(gè)非常大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理交談，還有其他電氣承包商最初參與其中，但由于人力需求太大，他們退出了，”桑福德說(shuō)。 “我們能夠用一半的人力按時(shí)完成這項(xiàng)工作，因?yàn)槲覀冇心芰υ陬A(yù)制件和現(xiàn)場(chǎng)之間分配我們的勞動(dòng)力。”

該公司繼續(xù)致力于優(yōu)化精益并抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)利用數(shù)字化建設(shè)。 “持續(xù)改進(jìn)是精益的一部分，通過(guò) Revu 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化使我們能夠改善溝通并改善信息流，同時(shí)通過(guò)消除不必要的步驟來(lái)提高我們的質(zhì)量。 Bluebeam Revu 絕對(duì)幫助我們?cè)诰嬷弥邢蚯斑~進(jìn)，”Interstate Electric 營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理 Scott Dockendorff 總結(jié)道。