想要最大化數(shù)字協(xié)作工作室會(huì)議必須提供嗎？ 首先掌握這些Revu功能

 

BlueBeam Revu多年來一直是建筑，工程和建筑（AEC）行業(yè)的專業(yè)人士頂級(jí)軟件計(jì)劃中。它允許用戶以比率更加組織和高效的方式查看，標(biāo)記和編輯PDF文檔，而不是基于紙張的過程。隨著Revu 20的發(fā)布，用戶現(xiàn)在可以隨時(shí)獲得增強(qiáng)功能。

現(xiàn)在，隨著遙控工作安排變得更加常見，更多的Revu用戶已經(jīng)掌握了技術(shù)內(nèi)的數(shù)字協(xié)作能力 - 即工作室會(huì)話，允許用戶實(shí)時(shí)進(jìn)行通信，以便實(shí)時(shí)進(jìn)行文檔評(píng)論和批準(zhǔn)。

雖然大多數(shù)Revu用戶可能會(huì)直觀地跳入工作室會(huì)話，但他們應(yīng)該在Revu中首先掌握一些東西。

“您可以輕松進(jìn)入會(huì)話，并注釋您需要以標(biāo)準(zhǔn)方式注釋的內(nèi)容。這將基本上可以幫助您避免發(fā)送電子郵件，“魁北克州蒙特利爾蒙特利爾的ActidCAD的AEC客戶經(jīng)理和Bluebeam教練說。 “但在一天結(jié)束時(shí)，他們將不會(huì)像應(yīng)該的那樣組織和高效。”

這些是Bluebeam Revu中的三件事，Guibert說必須在潛入工作室會(huì)議之前組織。

創(chuàng)建自定義配置文件

在Revu中構(gòu)建自定義配置文件允許用戶存儲(chǔ)工具欄，菜單和其他顯示設(shè)置。 簡而言之，配置文件可用于塑造Revu的用戶界面，以便在組織內(nèi)進(jìn)行常用作業(yè)功能。

例如，某些用戶可能只需要查看，而不是編輯，文檔，因此自定義配置文件允許它們查看提供與該功能相關(guān)的工具的接口。 另一方面，需要在Revu中更廣泛地使用編輯功能的作業(yè)功能可能需要完全不同的接口。

Guibert表示，在會(huì)話中協(xié)作之前建立的自定義個(gè)人資料將確保在整個(gè)會(huì)話中顯示與給定作業(yè)角色最相關(guān)的接口。 這樣，屏幕上的混亂較少，所以用戶可以充分利用他們的數(shù)字協(xié)作體驗(yàn)。 此外，更輕的界面將幫助用戶專注于他們需要使用的工具，而不是必須搜索它們。

建立一個(gè)工具箱

和配置文件一樣，用戶應(yīng)該創(chuàng)建自定義標(biāo)記作為Revu工具箱的擴(kuò)展。這使用戶能夠規(guī)范他們的交流方式。它還可以保持經(jīng)常使用的標(biāo)記工具的使用和重復(fù)使用。

工具箱會(huì)自動(dòng)記住最近使用的標(biāo)記，可以重新應(yīng)用整個(gè)標(biāo)記，并自動(dòng)調(diào)整工具的比例以適應(yīng)不同的圖紙--所有這些都不需要重新創(chuàng)建工具來匹配圖紙的比例。

Guibert說，"你需要有一個(gè)統(tǒng)一的工具箱，以便能夠在一個(gè)工作室會(huì)話中進(jìn)行內(nèi)部和外部的溝通"。這樣，會(huì)議中的每個(gè)人在注釋和審查文件時(shí)，基本上是按照相同的標(biāo)準(zhǔn)工作。

了解并使用標(biāo)記列表

Revu中的標(biāo)記列表自動(dòng)跟蹤放置在PDF上的標(biāo)記。這包括標(biāo)記的作者、日期、顏色和與每個(gè)標(biāo)記相關(guān)的任何評(píng)論。

Guibert說，知道如何使用標(biāo)記列表是使用Studio Sessions的關(guān)鍵，因?yàn)樗亲钋逦姆绞?，讓每個(gè)人都能看到每一個(gè)標(biāo)記的有組織的記錄，誰在做標(biāo)記，以及與對(duì)文件的任何評(píng)論相關(guān)的任何注釋或評(píng)論。通過在會(huì)議前創(chuàng)建的自定義狀態(tài)，項(xiàng)目合作者能夠?qū)θ魏瓮ㄟ^標(biāo)記要求的任務(wù)進(jìn)行設(shè)置、跟蹤和輸出批準(zhǔn)。

"你需要知道你已經(jīng)收集了標(biāo)記列表中的所有信息，你同時(shí)需要將這個(gè)標(biāo)記列表組織起來，以便能夠按照你希望的方式導(dǎo)出數(shù)據(jù)，"Guibert說。

額外提示：澄清目標(biāo)

一旦那些REVU能力到位，用戶就會(huì)確保他們參與的每個(gè)工作室會(huì)話都有明確的目標(biāo)。

由于Guibert說他觀察到，沒有明確目標(biāo)創(chuàng)建的會(huì)議往往會(huì)運(yùn)行Amok，并且對(duì)于項(xiàng)目的不同方面而進(jìn)行多次會(huì)話。 這導(dǎo)致混淆和缺乏方向。

相反，用戶應(yīng)該為每個(gè)單獨(dú)的會(huì)議建立明確的目標(biāo)，以確保沒有混淆，以便最終會(huì)遇到目標(biāo)，并且在開始新的項(xiàng)目目標(biāo)之前，會(huì)議可以結(jié)束。

使用這三個(gè)Revu功能 - 以及具有明確目標(biāo)的目標(biāo) - 用戶將能夠通過更有效的接口更有效地使用工作室會(huì)話，該接口包括每個(gè)任務(wù)用戶需要執(zhí)行的正確工具。

從那里，用戶可以在越來越遙遠(yuǎn)的工作世界中充分利用他們的數(shù)字合作。