WPS+辦公云平臺

功能&場景

功能一

快速建立文檔的統(tǒng)一存儲

 

#1 直接存入云文檔

 

 

#2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)（消息）中的文檔

 

 

#3 WPS OFFICE 一鍵存入云文檔

 

功能二

全平臺在線查看、編輯

OFFICE 文件可在全平臺在線查看、編輯實現(xiàn)文檔跨終端的同步和訪問

 

 

功能三

大附件傳輸

安全高效的實現(xiàn)文檔分享

通過文件鏈接減少文件實體傳輸，減輕企業(yè)網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)

設(shè)置分享時間、權(quán)限，幫助企業(yè)控制文件的分享時效性和范圍

 

 

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功能四

大數(shù)據(jù)量下的檢索

帶有權(quán)限的檢索定位企業(yè)文檔

 

 

應(yīng)用場景

公文處理

起草公文：采用協(xié)作團隊共享模板或通過首頁模板，統(tǒng)一管理和分發(fā)公文模板，自動排版公文格式

編輯公文：根據(jù)公文的樣式，進行布局排版，也可以使用“美化大師”等功能美化公文

查看公文：在線預(yù)覽公文，高效且高度兼容，全面提升查看公文體驗

定稿分發(fā)：WPS支持直接將OFFICE格式轉(zhuǎn)換為OFD；也可存成標(biāo)準(zhǔn)OFFICE格式后進行云端存儲，并在云端流轉(zhuǎn)分發(fā)。

 

文檔安全管控

安全目前已經(jīng)成為各單位信息化建設(shè)的重要目標(biāo)，WPS一直專注在做文檔領(lǐng)域，針對文檔的安全，WPS也提供了相應(yīng)的解決方案。

 

功能&場景

統(tǒng)一存儲下的權(quán)限管控

 

一般文檔泄密的幾種方式

 

 

如何防止文檔泄密？

泄露溯源定責(zé)

打印溯源，截獲打印文件直接溯源定位責(zé)任人

明文水印，提示職工可拍照溯源

 

功能一

對單位文檔的全局管控

用戶對單位文檔可以全局管控

 

 

功能二

更深層的保障文檔安全

實現(xiàn)文檔加密保護，避免明文流轉(zhuǎn)

 

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功能三

外發(fā)文檔、外部安全訪問

 

無保護、水印保護、密碼保護

 

 

功能四

追蹤定位泄露文件的泄密人員

發(fā)生文件泄露，如何追查泄露源頭是擺在文檔安全面前的一個重大難題

 

 

WPS如何解決這個問題？

打印溯源

 

在打印的每份文件上都會隱寫一些標(biāo)明身份的數(shù)字水印信息，當(dāng)截獲這份打印文件后，通過溯源后臺就可以直接定位文件溯源來源。

 

功能五

明文水印

明文水印提示用戶不主動泄密文件

 

 

功能六

密級關(guān)鍵字

監(jiān)控內(nèi)部流轉(zhuǎn)的涉密文檔

 

 

應(yīng)用場景一

安全協(xié)作團隊

 

涉及功能

協(xié)作團隊、文檔加密、目錄權(quán)限、文檔權(quán)限、文檔分享

 

 

應(yīng)用場景二

保密檢查

涉及功能：密級關(guān)鍵字、全文檢索

 

本地文件打開實時掃描

 

 

打開文檔自動掃描密級關(guān)鍵字，若發(fā)現(xiàn)異常情況自動上報通知管理。將涉密文件掃描轉(zhuǎn)變成日常工作，隨時發(fā)現(xiàn)，隨時處理，降低保密檢查風(fēng)險。

 

服務(wù)器端文件定期掃描

 

 

全文檢索，定期生成敏感詞報告。

 

集成&部署

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成

開放的API接口

輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

統(tǒng)一存儲

在線預(yù)覽

在線編輯

歷史版本

文檔鏈接

權(quán)限控制

 

支持的部署方式

公有云訂閱|私有云托管|私有化部署

 

 

WPS

為企業(yè)提供一系列服務(wù)，幫助企業(yè)加快在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文檔）的信息化建設(shè)。